Як падрыхтавацца да 1099-MISC формы - крок за крокам

Форма 1099-MISC «Іншыя паступлення» гэта форма прадпрыемствы выкарыстоўваюць , каб паведаміць плацяжоў , што IRS называе "не-супрацоўнікаў.» Форма простая для завяршэння; галоўная праблема бізнесу ёсць у тым, хто, каб адправіць яго, і калі. Таму што гэта «разная» форма, ёсць некалькі відаў плацяжоў, якія патрабуюць 1099-MISC.

Дзякуючы Даты 1099-MISC формы

1099s абумоўлены сціскацца работнікаў да 31 студзеня кожнага года за папярэдні каляндарны год.

Вы можаце прачытаць падрабязнасці ў гэтым артыкуле пра гадавых заработных поплатках тэрмінаў падатковай справаздачнасці.

Збор інфармацыі для падрыхтоўкі 1099-MISC формы

Інфармацыя для гэтай формы адбываецца ад дзелавых запісаў для плацяжоў без работнікаў для кожнага чалавека або бізнесу, вы плаціце за паслугі. Вы маглі б плаціць гэтыя асобы пад «Прафесійныя пошлінах» або «Іншыя плацяжы». Абавязкова сачыць за гэтыя плацяжы па пастаўшчыках, так што вы можаце запусціць спіс у канцы года.

Хто павінен атрымаць 1099-MISC формы з?

Форма 1099-MISC ўключае ў сябе інфармацыю аб кампенсацыі, выплачанай за папярэдні каляндарны год да розных фізічным і юрыдычным асобам. Вы павінны адправіць форму А 1099-MISC неслужащий вы заплацілі $ 600 або больш на працягу каляндарнага года. Гэтая форма не выкарыстоўваецца для аплаты працы работнікаў і заработнай платы.

1099-MISC найбольш часта выкарыстоўваецца для незалежных падрадчыкаў і пастаўшчыкоў , якія самастойна занятыя асобы (не карпарацыі). Напрыклад, дворнікаў служба або вэб-распрацоўшчык можа быць у гэтай катэгорыі.

Калі вы заблыталіся пра тое, ці варта адправіць 1099-MISC для канкрэтнага бізнесу,

Для таго, каб вызначыць , з'яўляецца Ці канкрэтную асобу або суб'ект прадпрымальніцкай дзейнасці павінен атрымаць форму 1099-MISC, прачытайце гэты артыкул пра тое, хто павінен атрымаць форму 1099-MISC . Калі асоба мае права атрымаць гэтую форму, а затым вызначыць, калі вы заплацілі гэтаму чалавеку $ 600 або больш на працягу каляндарнага года.

Праверце з вашым прафесійным падатковым, калі вы ўсё яшчэ сумняваецеся.

Падаткаплацельшчык Ідэнтыфікацыйныя нумары і формы 1099-MISC

Перад тым, як падрыхтаваць 1099-MISC для кагосьці, вы павінны мець сапраўдны падатковы нумар ID для гэтага чалавека. Вам трэба будзе атрымаць форму W-9 ад кожнага атрымальніка. Гэтая форма ўключае ў сябе імя і адрас і ІНАЎ.

Асноўная вобласць блытаніны ў гэтай форме, ці з'яўляецца выкарыстоўваць ўстаўку 3 ці блок 7 для не-супрацоўніка payments.If вы сумняваецеся Ці выкарыстоўваць ўстаўку 3 ці Box 7 паведамляць плацяжы, не які з'яўляецца работнік, звярніце ўвагу на тэрмін " паслугі »ў скрынцы 7.

Як справіцца з Missing падаткаплацельшчыка ID

Выканайце гэтую серыю крокаў , выкладзеных у IRS:

Інфармацыя, неабходная для 1099-MISC формы ў

Дзелавая інфармацыя. Для кожнага 1099-MISC вы рыхтуеце, вам трэба будзе ўключаць інфармацыю аб вашым бізнэсе:

Падатковы ідэнтыфікацыйны нумар атрымальніка Гэта нумар сацыяльнага страхавання атрымальніка або Федэральнай EIN.

Сумы плацяжоў Увядзіце сумы , выплачаныя ў адпаведным полі:

Спіс ІПС ўключае ў сябе іншыя катэгорыі, якія вы, верагодна, не будзе выкарыстоўваць, напрыклад, рыбалку даходаў, страхаванне ўраджаю працягваецца, і залаты

Федэральны падаходны падатак , ўтрымала Увядзіце любыя сумы федэральнага падатку на прыбытак , ўтрыманыя з выплат атрымальніка ў графе 4.

Раздзел 409A Адтэрміноўка і даходы Скрынка 15а і 1 патрабуюць , каб запісаць Раздзел 409A адтэрміновак і прыбыткі. Раздзел 409A ставіцца да адносна новай часткі Падатковага кодэкса, якая мае дачыненне да некваліфікаваным адкладзеным кампенсацыйным планах (2004). Праверце з вашым падатковым кансультантам або падатковага адваката , калі вы думаеце , што вы , магчыма , прыйдзецца паведамляць пра некваліфікаваных адкладзенае ўзнагароджанне каму - то.

Дзяржава і Мясцовая інфармацыя У гэтым раздзеле вы ўвесці інфармацыю аб дзяржаўных даходах і ўтрымання. Звярніце ўвагу, што вы можаце ўвесці інфармацыю для аднаго або двух states.If неабходна ўвесці інфармацыю для больш чым дзвюх дзяржаў, вам трэба будзе запоўніць яшчэ адзін 1099-MISC для гэтай інфармацыі.

гос.номер дзяржавы / плацельшчыка (устаўка 17), дзяржпошліна ідэнтыфікацыйны нумар вашага бізнесу з'яўляецца не ваш гос.номер падатак з продажаў ID. Многія дзяржавы выкарыстоўваюць федэральны падатковы нумар ID (EIN) і дадаць лічбы да канца. Праверце з вашым дзяржаўным дэпартаментам даходаў для атрымання інфармацыі.

Што рабіць, перш чым адсылаюць форму 1099-MISC:

1. Праверце год на падатковыя формы.

IRS змяняе гэтыя формы кожны год, таму пераканайцеся, што ў вас ёсць версія бягучага года. Год формы год плацяжу, не год, вы запаўняеце форму. Калі вы адпраўляеце падрадчык форму 1099-MISC ў студзені 2019 года для працы ў 2018 году, выкарыстоўвайце форму ў 2018 годзе.

2. Пераканайцеся , што ў вас ёсць форма W-9 для кожнага атрымальніка.

Перад тым, як адправіць 1099-MISC каму-небудзь, вы павінны мець W-9 Запоўненую форму для гэтага чалавека. Мэта форма W-9 з'яўляецца праверка дадзенай асобы ідэнтыфікацыйнага нумара падаткаплацельшчыка. Для чалавека, падаткаплацельшчык ID можа быць нумар сацыяльнага страхавання. Для бізнесу, гэта можа быць працадаўца ідэнтыфікацыйны нумар.

Вельмі важна, каб пераканацца, што ў вас ёсць гэтая інфармацыя; калі вы не атрымаеце форму W-9 з не-супрацоўніка, або калі падатак ID не з'яўляецца сапраўдным, вы будзеце апавешчаныя IRS , што вы павінны пачаць рэзервовае капіраванне утрыманняў па плацяжах гэтага чалавека.

3. Заказ 1099-MISC формы і выкарыстоўваць правільную форму.

Калі вы пасылаеце свае ўласныя формы 1099-MISC (на канец года падатковыя рэзюмэ для незалежных падрадчыкаў), цяпер настаў час, каб замовіць формы для гэтага падатковага года. Калі ў вас ёсць службы заработнай платы, праверце, каб пераканацца, што ў іх ёсць тое, што ім трэба падрыхтаваць гэтыя формы ў студзені.

Вы можаце атрымаць 1099-MISC формы з крамаў канцтавараў, або ад IRS. Вы не можаце выкарыстоўваць 1099-MISC формы вы загружаеце з Інтэрнэту, таму што чырвоныя чарніла на Copy A з'яўляюцца адмысловымі і не могуць быць скапіяваныя. Вы павінны выкарыстоўваць афіцыйную форму.

4. Праверце наяўнасць памылак перад адпраўкай у IRS.

Агульныя памылкі пры запаўненні формы 1099 ўключаюць у сябе , выкарыстоўваючы форму на няправільны год, не выкарыстоўваючы правільную форму, даслаўшы форму на няправільнае асоба або кампанію, не ў стане ўтрымліваць усю неабходную інфармацыю, а таксама іншыя памылкі формы.

Друк і распаўсюджванне формаў

1099-MISC ўяўляе з некалькіх частак ўтвараюць. Вось частка гэтай формы і куды пасылаць кожны:

Копія A накіроўваецца ў Службу ўнутраных даходаў

Копія 1 накіроўваецца ў дзяржаўны падатковы аддзел (ы)

Копія B для атрымальніка.

Копія 2 для атрымальніка ў файл з яго / яе дзяржаўнай падатковай дэкларацыі

Копіі B і 2 павінны быць атрыманы асобай, якая не пазней за 31 студзеня года, наступнага за справаздачным годам.

Копія C для атрымальніка (вы).

Падача 1099-MISC формы з IRS

Вы можаце падаць 1099-MISC формы з IRS праз Падача інфармацыі Вяртае Электронна (FIRE) сістэмы. Апошні тэрмін падачы формы 1099-MISC кожнага года 31 студзеня наступнага года.

адмова

Інфармацыя, прадстаўленая ў гэтым артыкуле, для агульных мэтаў, каб дапамагчы вам сабраць інфармацыю, неабходную для падрыхтоўкі і друку 1099-MISC формы. Кожны бізнес-сітуацыя ўнікальная, і гэтая інфармацыя не спрабуе быць ўсёабдымнымі ці сказаць вам усю інфармацыю, якая павінна быць уключана ў вашай 1099-MISC форме. Пагаворыце з вашым падатковым кансультантам для атрымання інфармацыі аб вашай канкрэтнай сітуацыі.

Вярнуцца да Падачы канец года заработнай платы і падатковых справаздач