Пашыраць мэты вашага мерапрыемствы
Стэфані Рот, рэдактар Дзіцяча фандрайзінг Journal піша , што , паколькі спецыяльныя падзеі не выклікаюць шмат хуткіх грошай , але сапраўды займаюць шмат людзей сілы і час, вельмі важна , што збор сродкаў плануецца выканаць іншыя важныя задачы з дапамогай сваіх мерапрыемстваў ,
Рот мяркуе, што спецыяльныя мерапрыемствы ствараюць іншыя магчымасці па зборы сродкаў праз «дапаможныя» метады прыцягнення сродкаў. Сярод гэтых метадаў:
- Ўзносы ў натуральнай форме , такія як ахвяраванні ежы, месцы правядзення ці забавы. Чаму гэта карысна? Ўзносы ў натуральнай форме лягчэй атрымаць ад бізнэсу без папярэдняга адносіны. Але, можа быць, нага ў дзверы іншых узносаў.
- Спонсарства , як правіла , выкарыстоўваецца для павелічэння даходаў ад падзей. Спонсары плацяць за розныя перавагі, такія як публічнасць праз падзея, аб'яву ў праграме або на бачным месцы лагатыпа кампаніі.
- Ціхія аўкцыёны дазваляюць спаганяць плату за падзея, якое многія людзі могуць сабе дазволіць, але затым прыцягнуць больш сродкаў праз аўкцыён.
- кнігі аб'яваў могуць быць прадастаўлены для гасцей мерапрыемства. Аб'яву кніга складзена з платнай рэкламы , а таксама змяшчае інфармацыю аб некамерцыйным . Перспектывы для пакупнікоў рэкламы ўключаюць у сябе мясцовыя прадпрыемствы, пастаўшчык, прадпрымальнік і нават донар, якія хочуць рэкламаваць паслугу.
- Спецыяльныя мерапрыемствы могуць таксама будаваць адносіны, дапамагаючы патэнцыйным донарам адчуваць сувязь з вашай прычынай. Падзея дае значнае «час асобы» са сваімі прыхільнікамі, часам заводзячы буйныя падарункі .
- Падзеі маюць магчымасць прыцягнуць новых донараў і ўвесці іх у вашай арганізацыі. Каб зрабіць гэта, планаваць падзея, якое будзе мець зварот шырокай грамадскасці і спаганяць разумныя ўваходныя квіткі або зрабіць гэта бясплатна.
- Спецыяльныя мерапрыемствы могуць таксама генераваць шмат рэкламы. Вашы супрацоўнікі PR знайсці шмат спосабаў , каб атрымаць слова , ад лётчыкаў у інтэрв'ю з мясцовымі СМІ ў сацыяльных медыя. бачнасць будынка ў грамадстве мае вырашальнае значэнне для паспяховага збору сродкаў.
- Выкарыстоўвайце спецыяльныя мерапрыемствы як спосаб забяспечыць вопыт па зборы сродкаў для вашых добраахвотнікаў , Папытаеце іх звязацца з донарамі, сачыць за імі, і ўзаемадзейнічаць з імі падчас падзей. Гэта асабліва карысна для членаў савета дырэктараў , якія не хочуць , каб звярнуцца да донарам за грошы. Яны могуць атрымаць вопыт у гэтым менш напружаным шляху.
Дэталі маюць значэнне
Ёсць таксама шмат відаў спецыяльных мерапрыемстваў як віды некамерцыйных арганізацый і прычын, але планаваць поспех, высветліць, што працуе для іншых арганізацый. Не саромейцеся пытаць калегаў у іншых некамерцыйных арганізацый, каб падзяліцца сваімі парадамі для дасягнення поспеху. Памятаеце, што поспех крыецца ў дэталях. Некаторыя з саветаў, прадугледжаных адмысловымі экспертамі мерапрыемстваў ўключаюць у сябе:
- Сфатаграфуйце кожны госць на мерапрыемстве, а затым адправіць фатаграфію з падзячнай цыдулкай, або падзяліць яго на сацыяльных медыя.
- Запыт, калі госці маюць асаблівыя патрэбы, такія як дыетычныя патрэбы да пачатку мерапрыемства.
- Змесціце афіцыйныя якія сустракаюць у дзвярным праёме да падзеі (напрыклад, калі мерапрыемства надзеты ў школе, у студэнтаў будуць сустракацца).
- Забеспячэнне эфектыўнага правядзення рэгістрацыі.
- Дайце кожнаму госцю карту з указаннем, «Вы сядзіце ў табліцы № ___».
- Прадставіць дыяграму месцазнаходжанне табліцы.
- Дайце табліцу міласьці , якія адлюстроўваюць вашу місію .
- Прадастаўленне індывідуальна надрукаванае меню з пералікам кожнага курса, які будзе пададзены.
- У вашай пісьмовай праграме, вылучыць сваю місію і мэта мерапрыемства.
- Уключыце асобнае дзякуй ад таго, хто выйграе ад такіх падзей, як людзі, якім вы служыце.
- Пры планаванні вашага мерапрыемствы, напісаць свой план, стварыць графік, і прыцягваць здольныя добраахвотнік.
Калі вы прадаеце квіткі
- Незалежна ад таго, як элегантны і весела ваша мерапрыемства, калі вы не прымусіць людзей прыняць удзел, вашы намаганні не будуць выдаткаваныя марна. Гледачы не стымулявала столькі рэкламы, як за кошт продажу білетаў. Вам трэба шмат ботаў на зямлі па продажы квіткоў. Нягледзячы на тое, што гэта найменш гламурная задача, гэта вельмі важна. Набіраць шмат добраахвотнікаў, так як, у сярэднім, большасць прадаўцоў добраахвотніка білет будуць прадаваць каля пяці квіткоў кожных.
- Паспрабуйце розныя цэнавыя пункты за квіткі. У большасці квіткоў цэн для ўсіх, але прапануюць больш дарагія квіткі, якія забяспечваюць дадатковую выгаду.
- Падумайце аб сваім мерапрыемстве ў якасці доўгатэрміновых абавязацельстваў, але укладваць сродкі ў справаздачнасьці і аналітычных інструментаў, якія забяспечваюць зваротную сувязь вы павінны палепшыць падзея кожны раз, ці загубіць яго, калі ён не з'яўляецца прадуктыўным.
Спецыяльныя падзеі ня спосаб падняць шмат грошай адразу, але яны могуць быць часткай вашай стратэгіі вырошчвання d Анарэ і садзейнічаць вашай працы. Проста планую выкарыстоўваць іх эканомна, а затым зрабіць іх па-сапраўднаму «асаблівым».