Аварыйнае аднаўленне планаванне з'яўляецца працэсам стварэння дакумента , які падрабязна , як ваш бізнэс будзе аднаўляцца пасля катастрафічнага падзеі. Усе прадпрыемствы маюць патрэбу ў плане аварыйнага аднаўлення, але нямногія кампаніі заняць час, каб напісаць падрабязны і ўсёабдымны план.
Ёсць шмат розных тыпаў і відаў катастрафічных падзей. Мы маем намер засяродзіць увагу на стварэнне плана аварыйнага аднаўлення, якія вы можаце выкарыстоўваць, калі вы страціце свой офіс, але не вытворчыя магчымасці вашага бізнесу. Напрыклад, агонь руйнуе офісы, але не на заводзе.
01 - Сьпіс працоўных месцаў
Першым крокам у стварэнні плана аварыйнага аднаўлення, каб зрабіць спіс усіх офісных працоўных месцаў , якія павінны быць перамешчаныя ў іншае месца , так што бізнес можа працягваць працаваць. Адзначце кожную працу з зоркай (ці зорачкай), якія вы лічылі б вырашальным значэннем, калі вы знаходзіліся ў рэжыме аварыйнага аднаўлення. Іншымі словамі, якія робяць працы вам трэба і функцыянавання, як мага хутчэй. Напрыклад, прадстаўнікі абслугоўвання кліентаў і ўлік персанал павінны быць пазначаныя як крытычныя, у той час як телемаркетинг людзі, якія робяць выходныя званкі па продажах не павінны.
02 - Інвентар Неабходнае Абсталяванне
Для кожнага супрацоўніка, пералічыць толькі эфірны офіснае абсталяванне і мэбля , якія яны павінны выконваць сваю працу. Памятаеце, што ў выпадку стыхійных бедстваў, прастору, час і грошы будуць у пашане. Сканцэнтруйцеся на сапраўды неабходных рэчаў і не ўсе прадметы, якія яны выкарыстоўваюць у цяперашні час. Спіс аварыйнага аднаўлення можа ўключаць у сябе наступнае:
Стол і крэсла
кампутар
Камп'ютэрнае праграмнае забеспячэнне
тэлефон
калькулятар
касавы апарат
03 - Каталог дапаможнага абсталявання
Далей, звернеце ўвагу на істотнае офіснае абсталяванне , якое выкарыстоўваецца за кадрам. Тэлефон на стале прадстаўнікоў службы неабходна падлучыцца да нечага. Кампутары ў офісе павінны падлучыцца да якой-то сервер або прыкладанне, якое дазваляе заказы павінны быць прыняты, матэрыялы пагружаныя, паслуг, што выконваюцца, рахункі-фактуры па пошце і налічэння заработнай платы выкананы. Прагулка вакол вашага офіса, і вы ўбачыце рэчы, якія звязваюць свой бізнес разам.
Ваш спіс аварыйнага аднаўлення можа ўключаць у сябе наступныя пункты:
серверы
Сервернае праграмнае забеспячэнне
Рэзервовае капіяванне дадзеных
Сістэма бізнес-тэлефон
кіраванне бяспечным
Штодзённы запуск грашовага скрыні грошы
04 - Alternate Office Space
Цяпер, калі ў вас ёсць спіс людзей, мэблі і абсталявання, вам спатрэбіцца фізічнае месца, каб змясціць іх. Гэта зусім не азначае , што вы павінны арандаваць офіснае памяшканне і пакіньце пустым. Што гэта азначае, што вы павінны былі ўжо даследаваныя некалькі альтэрнатыўных месцаў перанесці свой офіс у выпадку катастрофы.
Гэта можа ўключаць у сябе любы або ўсе з наступных дзеянняў:
Мясцовы агент па нерухомасці з пералікам вакантных офісных памяшканняў даступныя
Пагадненне з суседнім бізнесам падзяліцца офісныя памяшканні, калі пацярпелым ад стыхійных бедстваў
Перасяленне ў вашай кампаніі (гэта значыць, у пустую частку склада)
Хай супрацоўнікі працаваць дыстанцыйны, пакуль офіс не будзе адноўлены
05 - Страхаванне і бюджэт
Страхаванне і бюджэт. Пітэр Дазели Бюджэт
Пасля таго, як вы вырашылі, дзе паставіць людзей, вам трэба будзе пачаць купляць іх рэчы, яны павінны выконваць сваю працу. Са спісу «Неабходнае Абсталяванне», які вы стварылі раней, пачаць ацаніць, колькі кожная частка будзе каштаваць, каб купіць або ўзяць у арэнду. Час, затрачаны на фронт гэтай задачы будзе галіцца выходныя дні працэсу аднаўлення, таму што вы будзеце ў стане даць спіс вашага страхавога агента менавіта тое, што вам трэба. Вы будзеце мець чэк раней, і тады вы можаце пачаць купляць мэблю і абсталяванне неадкладна.
06 - Падзяліцеся і захаваць яго Выязныя
Лепшы план аварыйнага аднаўлення не будзе рабіць вам ніякай карысці, калі яна будзе спалена ў агні або ніхто не можа яго знайсці. Лепшая стратэгія заключаецца ў абмене яе, па меншай меры аднаго чалавека ў вашым бізнэсе і пераканайцеся, што па крайняй меры адзін асобнік захоўваецца па-за офіса. Пасля таго, як вы ўпэўненыя, што ўсе вашы супрацоўнікі ў цэласці і захаванасці, то гэта павінна быць першае, што вы цягнуцца пасля бедства вашага бізнесу. Шанцы выкладзеныя супраць вас, і час не на вашым боку. План аварыйнага аднаўлення можа зрабіць розніцу паміж банкруцтвам і выжываннем вашага бізнесу.