Get Up Close і асабістая і расказаць выдатны аповяд
Большасць навін і інфармацыі, якую вы бачыце на тэлевізійных навінах або ў газеце было створана людзьмі, як і вы. Яны пасылаюць інфармацыю ў сродках масавай інфармацыі, як правіла, з дапамогай прэс-рэлізаў і асабістых кантактаў.
І добрыя навіны ад некамерцыйных арганізацый, як вашыя паказваюць на тэлебачанні ці ў газеце такім жа чынам.
Калі ваша арганізацыя гуляе на нацыянальнай сцэне, вы не павінны турбавацца аб спробе ўзламаць New York Times або ABC News. Прытрымвайцеся размяшчэнне добрай гісторыі ў мясцовых СМІ. У рэшце рэшт, вы хочаце, каб прыцягнуць увагу прыхільнікаў, якія жывуць проста на вуліцы.
І, вы маглі б у канчатковым выніку на нацыянальным этапе, а таксама. Добра трымаюцца ў сакрэце, што многія нацыянальныя газетныя пачаць на мясцовым узроўні. Напрыклад, нацыянальная тэлевізійная сетка можа заўважыць прывабную гісторыю пра сваю мясцовай партнёрскай станцыі. Яны думаюць, што было б звярнуцца да большай аўдыторыі. Вуаля! Вы знаходзіцеся на нацыянальных навін.
Ёсць два тыпу навін, якія вы будзеце жадаць, каб выйсці. Адзін выкарыстоўвае прэс-рэлізы. Яны працуюць лепш для гісторый , якія вы хочаце шмат СМІ , каб пакрыць, напрыклад, спецыяльныя мерапрыемствы , як дабрачынны забег , ці абвясціць аб прызначэнні новага генеральнага дырэктара. Вы можаце напісаць адзін рэліз і адправіць яго на ўсе вашы мясцовыя СМІ.
Тым ня менш, вы павінны накіраваць вялікую частку працы сродкаў масавай інфармацыі ў гайданка унікальныя гісторыі для мясцовых сродкаў масавай інфармацыі і журналістаў , якія вы культывуюцца ў працягу доўгага часу.
Журналісты любяць гісторыі чалавечага цікавасці , асабліва калі яны тычацца тэма Давіда і Галіяфа. Падумайце аб тым, хто пераадолець непераадольныя перашкоды, або дзіця, які мае патрэбу, што ваша арганізацыя дапамагла.
Гэтыя тыпы гісторый толькі тыя, каб дакрануцца да сэрцаў патэнцыйных донараў, якія да гэтага часу атрымліваюць большую частку інфармацыі пра добрыя прычынах праз традыцыйныя сродкі масавай інфармацыі.
Вось некалькі саветаў для атрымання вашай арганізацыі заўважанай вашых мясцовых СМІ.
01 - Пазнаюць СМІ, якія найбольш верагодна, каб ахапіць вас.
Паспрабуйце высветліць, дзе кожны выхад навін сядзіць на палітычным спектры або якія тэмы яны, падобна, падабаецца. Дзяржаўныя сродкі масавай інфармацыі, верагодна, будуць зацікаўлены ў ліберальных прычын, у той час як мясцовы бізнэс часопіс можа быць больш кансерватыўным, і прыняў удзел у бізнес-вуглом да любой гісторыі.
02 - даведацца імёны журналістаў, якія асвятляюць ўдары найбольш значных для вас.
Напрыклад, рэпарцёры здароўя або спартыўныя рэпарцёры могуць быць тыя, якія былі б зацікаўлены ў вашых навінах. Пасля гэтага вы можаце адправіць інфармацыю непасрэдна да іх, а не толькі да «рэдактару».
Не забывайце больш спецыялізаваныя рэпарцёрам, такія як рэдактар старонак грамадства, якія могуць быць зацікаўлены ў вашым спецыяльным мерапрыемстве, калі яна ўключае ў сябе лідэраў суполак. Рэдактар старонкі календара будуць патрэбныя вашыя спісы падзей. Большасць газет таксама нясуць спіс магчымасцяў добраахвотніка, таму высветліць, хто піша тыя.
Абарот часта ў сродках масавай інфармацыі таксама. Так трымаць свой спіс СМІ да даты, правяраючы, каб убачыць, хто ёсць хто на вашых любімых сродкаў масавай інфармацыі. Ён не будзе ніякай карысці, каб адправіць прэс-рэліз для канкрэтнага чалавека, калі гэты чалавек пайшоў далей.
03 - Пазнаюць рэпарцёраў і прадзюсараў асабіста, але не становяцца шкоднікамі.
Пачніце з задаволіўшы кароткую сустрэчу ў сваіх працах або тэлевізійных станцыях, каб прадставіць сябе. Будзьце ўважлівыя да іх з напружаных графіку і зрабіць яго кароткім. Сыходзяць некаторыя друкаваныя матэрыялы ці асабіста даставіць гэты прэс-рэліз замест рассылкі або па электроннай пошце яго.
У першы раз у вас ёсць гісторыя ідэя для канкрэтнага сродкі масавай інфармацыі, па электроннай пошце рэпарцёра або телепродюсеров з вашай ідэяй, а затым прытрымлівацца з тэлефонным званком Гэта можа даць вам магчымасць пачаць будаваць адносіны.
Аднак, не пілаваць рэпарцёр. Адзін рэпарцёр сказаў, што няма ніякай неабходнасці, каб патэлефанаваць сказаць, што вы збіраецеся адправіць прэс-рэліз, а затым сачыць, каб убачыць, калі рэпарцёр атрымаў прэс-рэліз. Акрамя таго, не адпраўляць напамінкі электроннай пошты больш чым адзін раз. Калі рэпарцёр не адказаў, ён ці яна, верагодна, не цікавіць.
Праверыць з іншымі супрацоўнікамі, валанцёрамі і членамі савета дырэктараў, каб убачыць, калі яны ведаюць, рэпарцёр. Яны маглі б быць сваяк, сусед, або бізнес-знаёмства з многімі мясцовымі дзеячамі СМІ. Асабісты аповяд савет ад каго-то рэпарцёр ведае асабіста, хутчэй за ўсё, мае большую вагу, чым званок ад піяршчык у дабрачыннасці.
04 - Адаслаць бясплатныя копіі публікацый журналістаў.
Замест таго, каб проста адпраўкі публікацый з вашымі масавымі рассыланнямі, адправіць копію рэпарцёру з візітнай карткай прыкладаецца. Гэта малаверагодна, што рэпарцёр або тэлепрадзюсер падбярэ ідэю гісторыі з вашай публікацыі, але, па меншай меры, яны маглі б азнаёміцца з тым, што робіць ваша арганізацыя.
Вы не можаце проста зарэгістравацца рэпарцёрам для вашых паведамленняў электроннай пошты, але калі рэпарцёр зацікаўлены, то ён або яна, хутчэй за ўсё, падпісацца на рассылку па электроннай пошце або прытрымлівацца вашай арганізацыі ў сацыяльных сетках.
Адправіць запрашэнне на ваша спецыяльнае мерапрыемства ў адпаведны рэпарцёр. Нават калі рэпарцёр ня наведвае, запрашэнне будзе нагадваць яму ці ёй пра вас і вашай арганізацыі.
Старайцеся працаваць як шмат нефармальных кантактаў з рэпарцёрам, як гэта магчыма. У рэшце рэшт, вы будзеце памятаць.
05 - ісці ў нагу з кадравымі зменамі ў вашых любімых сродкаў масавай інфармацыі.
Людзі ў сродках масавай інфармацыі перасоўвацца часта. Сачэнне ня лёгка. Складзіце спіс сродкаў масавай інфармацыі і падтрымліваць яго ў актуальным стане. Вы можаце падпісацца на спіс сродкаў масавай інфармацыі для вашага рэгіёну, але ён не можа замяніць цалкам на свой уласны старанна падтрымліваецца спіс.
Шукайце рэпарцёр ў сацыяльнай медыя і ісці за імі там. Не перадаць журналістам, што шлях, хоць, калі ў вас ёсць некаторы ўяўленне пра тое, што яны вітаюць яго. Рабіце гэта па электроннай пошце, пошце ці тэлефоне. Тым не менш, вы можаце ісці ў нагу з інтарэсамі рэпарцёра, ідучы за яго на сацыяльныя медыя. Выконвайце рэпарцёр на Twitter і нават на LinkedIn. Гэта таксама зручна для падтрымання з тым, дзе рэпарцёр ў цяперашні час працуе.
06 - Заўсёды аддавайце ў сродках масавай інфармацыі добрую гісторыю.
Ваша інфармацыя павінна быць новай, варта адзначыць, і стаўленне да значнай долі насельніцтва. Журналісты не зацікаўлены ва ўчорашняй навіны, артыкулы, якія прадстаўляюць інтарэс толькі ўнутры вашай арганізацыі або паўсядзённых падзей.
Забяспечыць рэпарцёр добрымі гісторыямі чалавечых інтарэсаў. Запрасіць супрацоўнікаў і валанцёраў ў вашай арганізацыі , каб вы ведалі пра добрыя сюжэтных ідэй , якія вы маглі б быць у стане перадаць у сродках масавай інфармацыі. Лепшыя ідэі часта прыходзяць ад людзей, якія знаходзяцца на пярэднім краі вашай арганізацыі.
07 - Распрацоўка віртуальнага набору сродкаў масавай інфармацыі, якая знаходзіцца на вэб-сайце арганізацыі.
Журналісты любяць, калі ў вас ёсць шмат інтэрнэт-рэсурсаў для іх.
Настройка набору віртуальнага носьбіта , які ўключае ў сябе гісторыю вашай некамерцыйнай, яе місіі і мэтаў, а таксама кароткія профілі і фатаграфіі ключавых супрацоўнікаў і членаў савета дырэктараў . Апублікуйце свае апошнія выпускі навін і онлайн гадавы справаздачу .
Настройка галерэі загружаных фатаграфій, якія паказваюць вашу арганізацыю ў дзеянні. І зрабіць гэта свабодна выкарыстоўваць. Журналісты часта пісаць хутка і павінны ўкласціся ў тэрміны. Ахвотна даступныя малюнка зробяць іх дзень.
08 - Скарыстацца апошнія навіны гісторыі для прасоўвання вашай арганізацыі.
Смарт дабрачынных выкарыстоўваць newsjacking, каб іх арганізацыі, якія адносяцца да бягучых падзеям.
Адзін са спосабаў зрабіць гэта, каб фармаваць кадры «экспертаў», якія могуць гаварыць на пытанні вашай арганізацыі адрасы. Цягнік гэтых спецыялістаў (яны могуць быць супрацоўнікі і валанцёры) і зрабіць іх даступнымі для журналістаў, калі ёсць адпаведнае падзея навіны.
Нават цяжка замарозіць у маёй вобласці прапануе інтэрв'ю з гуманным супольнасцю аб тым, як абараніць хатнія жывёла ў халодным надвор'і, а другі з Батанічным садам аб клопаце аб далікатнай plants.Think пра рэчы, якія вы маглі б ісці да спецыяліста для.
Адсочвайце мясцовыя, нацыянальныя і рэгіянальныя навіны, каб убачыць, калі вы можаце пляце на вялікую гісторыю. Глядзіце прыклады таго, як іншыя дабрачынныя арганізацыі робяць гэта. Магчыма, губернатар проста абвясціць аб скарачэнні дзяржаўных выдаткаў, якія могуць паўплываць на людзей, якіх вы абслугоўваеце? Ёсць выбуховыя нацыянальныя навіны, што ўплывае на вашу арганізацыю? Мясцовыя рэпарцёры любяць лакалізаваць нацыянальную гісторыю, так што дапамагчы ім плямістасці гэтых магчымасцяў.
09 - зрабіць сябе даступным для сродкаў масавай інфармацыі ў любы час.
Заўсёды указвайце свой адрас электроннай пошты на вашых прэс - рэлізаў і на вашай старонцы кантактаў на сайце. Але таксама ўключаць у сябе мабільны нумар, дзе журналісты могуць звязацца з вамі днём і ноччу.
Пры атрыманні выкліку або паведамленні ад рэпарцёра, каб вярнуцца да яго або да яе, як толькі вы можаце. Журналісты працуюць у тэрмін і па вартасці ацэняць ваш хуткі адказ.
Нават калі вы не можаце быць шмат дапамогі рэпарцёру, калі ён ці яна вывучае гісторыю, забяспечваюць кантакты на іншых некамерцыйных арганізацый, якія маглі б быць у стане дапамагчы. Ваша супрацоўніцтва будзе памятаць, і, хутчэй за ўсё, акупіцца у рэшце рэшт.
10 - Заўсёды дзякую рэпарцёр за яго ці яе пакрыццё.
Першапачаткова, дзякуй рэпарцёра па электроннай пошце, але і сачыць за з рукапісным падзячным лістом . Ніколі не варта недаацэньваць сілу шчырага дзякуй. Акрамя таго, ніколі не прыдзірацца над недакладнасцямі. Яны не варта вашых намаганняў, і няма нічога, каб быць атрыманых раздражняючы рэпарцёр.