Ёсць план і прытрымлівацца яго
Прадпрыемствы і спажыўцы пішуць новы кантракт. Гаворка ідзе аб карпаратыўнай сацыяльнай адказнасці і чаканняў кліентаў
Даследаванні Cone Communications, спецыялісты ў галіне маркетынгу выклікаюць, выявілі, што дзевяць з 10 спажыўцоў чакаюць кампаніі, якія яны купляюць ад несці адказнасць і аддаць іх суполак.
Кампаніі хочуць прадаваць сваю прадукцыю, але і хочуць быць добрымі карпаратыўнымі грамадзянамі.
Гэта бяспройгрышная для прычынна звязаных з маркетынгам , з якіх спонсарства з'яўляецца часткай. Спажыўцы, як прадпрыемствы, якія клапоцяцца. Як лепш дэманстраваць, што сыход, чым дапамагае фінансаваць ваша мерапрыемства?
Але, мая дабрачыннасць маленькая і мясцовая, вы маглі б сказаць. Праўда, але мясцовыя прадпрыемствы і нават мясцовыя крамы нацыянальных ланцугоў яшчэ больш зацікаўлены ў стварэнні добра будзеце менавіта там, дзе вы і яны жывуць.
Проста Што такое спонсарства?
Спонсарства з'яўляецца вуліцай з двухбаковым рухам паміж дабрачыннасцю і бізнэсам. Дабрачыннасць атрымлівае дапамогу з выдаткамі на мерапрыемствы; і кампанія атрымлівае подвергание, недарагі маркетынг і добрую волю.
Дабрачынныя , якія разумеюць , што падахвочвае кампанію спансіраваць можа выйграць у спонсарскай гульні.
Як можа Small Дабрачыннасць Канкураваць?
Вялікія нацыянальныя дабрачынныя супрацоўнікі прызначаныя выклікаць звязаныя з маркетынгам , або жа яны могуць наняць кансультантаў , якія спецыялізуюцца ў спонсарскіх праграмах.
Але не адчайвайцеся, калі ваша арганізацыя невялікая, мясцовыя, і вашы супрацоўнікі ў асноўным на грамадскіх пачатках. Вы ўсё яшчэ можаце атрымаць спонсараў для Вашага мерапрыемствы.
Проста планую працаваць наваколлі.
Падумайце канцэнтрычных колаў ўплыву ў вашым горадзе ці горадзе. Пачнем з людзей, якіх вы добра ведаеце, працуюць у супольнасць, дзе ў вас ёсць фізічная блізкасць да прадпрыемстваў, а затым вырашаць больш шырокае кола, які складаецца з кампаній, якія вы не ведаеце асабіста ... пакуль.
Многія арганізацыі думаюць толькі пра Wal-Mart або карпаратыўнай штаб - кватэры ў прыгарадах , калі яны лічаць карпаратыўных спонсараў .
Такім чынам, гэта не дзіўна, што яны не падалі духам і лічаць, што пасадка падтрымкі бізнесу з'яўляецца безнадзейна. Падумайце меншыя, бліжэй, і пра маму і поп-бізнесу.
Пачніце з вашым бюджэтам мерапрыемствы
Распрацоўка бюджэту для Вашага мерапрыемствы. Колькі будзе каштаваць месца? Рэклама? Фізічныя налады? Святло, мікрафоны, забавы, прызы, такія як футболкі? Бяспека, друк, харчаванне, і абслугоўванне ежы?
Як вы будзеце атрымліваць даход ад мерапрыемства? Ці будзеце вы спаганяць плату за чалавек? Ці ёсць грошы ўжо ў бюджэце, прысвечаны гэтай падзеі? Былі некаторыя донары ўжо заявілі аб падтрымцы?
Колькі бізнес-спонсараў у мінулым годзе падпісалі зноў? Колькі прыбытку дапаможа падтрымаць мерапрыемства і колькі будзе ісці да вашага справе?
Пасля таго, як вы высветліць , наколькі больш грошай вам трэба падняць, вы можаце наладзіць ўзроўні спонсарства для бізнесу вы набліжаецеся. Знайсці творчыя імёны для кожнага ўзроўню спонсарства. Пазбягайце занадта часта такія імёны, як золата, срэбра, бронза. Падумайце імёны, якія адлюстроўваюць характар дабрачыннасці або яго місіі.
Колькі спонсарскіх вам будзе трэба на кожным узроўні , каб дасягнуць сваёй мэты?
Усталюйце некалькі спонсарскіх на нізкіх узроўнях, што будзе спрыяць прыцягненню малога бізнэсу, сярэдняга памеру спонсарства буйной кампаніі, і, магчыма, значную спонсарскую свінцовай кампаніі.
Ваша спонсарская павінны фарміраваць піраміду, з некалькі маленькіх на дне, і менш, як ён дасягае вяршыні. Вы нават можаце ўжыць донар піраміды ці падарунак карту , якая працуе так добра для правядзення кампаній у вашых спонсарскіх падзей.
План прамахвацца па колькасці спонсарскіх базавага ўзроўню, так што калі вы не атрымаеце вялікі, ён не будзе мець разбуральныя наступствы.
Не забудзьцеся скласці спіс падарункаў у натуральнай форме, якія вы можаце звярнуцца да таго, калі кампанія аддае перавагу не даваць наяўныя грошы.
Сетка рэстаранаў можа ахвяраваць месца, напрыклад, у той час як ваш мясцовы піламатэрыял двор можа падаць матэрыялы для сцэны і фону.
Прызначаюць для кожнага ўзроўню спонсарства, спіс таго, як вы будзеце прасоўваць спонсара да і падчас мерапрыемства.
Гэта могуць быць лагатыпы ў праграме, шыльдаў, карпаратыўныя стол, прэс - рэлізы , аб'яўляліся спонсарства, прызы прадукту або ўзоры вінаў.
Калі вы актыўныя ў сацыяльнай медыя, пераканайцеся, што фарсіць той факт спонсараў. Адно даследаванне паказала, што перавагі лічбавых тэхналогій займаюць трэцяе месца з сучаснымі аўтарамі, толькі за эксклюзіўнасці і шыльдаў.
Пакіньце месца, каб быць гнуткім. Кожны патэнцыйны спонсар можа мець свае асаблівыя маркетынгавыя патрэбы, або хоча даць грашовыя сродкі і ўзносы ў натуральнай форме.
Падрыхтоўка вашай аўдыторыі / Спонсар-Matching Matrix
Перад тым, як папрасіць бізнес спансіраваць ваша мерапрыемства, прадумваць аўдыторыі, што ваша мерапрыемства дасягне. Складзіце падрабязны спіс.
Ці будзеце вы дасягнуць сям'і? Маленькія дзеці? Новыя маці, пенсіянеры, людзі з высокім узроўнем даходу, бабулі і дзядулі, старэйшага школьнага ўзросту дзеці, пенсіянеры?
Думаць маштабна аб вашай аўдыторыі.
Ваша ядро падзея можа быць тэатральным фестывалем лета для дзяцей 6-12, а проста думаць аб усіх дарослых, якія будуць там са сваімі дзецьмі.
Не забывайце, бабуль і дзядуляў, якія прыйдуць, каб убачыць іх унукам выконваць, не кажучы ўжо пра старэйшых братоў і сясцёр, настаўнікаў, якія будуць дапамагаць.
Дадайце пастаўшчык ў свой спіс, якія могуць удзельнічаць у адкрытым кірмашы вы этапу да і пасля выступаў.
Калі ў вас ёсць спіс магчымых аўдыторый, скласці спіс відаў бізнесу, якія таксама зацікаўленыя ў гэтых аўдыторыях.
Вядома, любы бізнес, які прадае ці служыць для сем'яў ці што адукацыйныя могуць быць зацікаўленыя.
Рэстараны, якія залежаць ад сямейнага бізнесу і вітаюць дзіця ёсць магчымасці. Разгледзім дзіцячай адзення і абутку крамы, рэстараны хуткага харчавання і забаўляльныя цэнтры, такія як кінатэатры.
Знайсці крамы, якія будуць быць запушчаныя продажу назад у школу, цацачныя крамы, прыватныя школы і універмагі ўсіх відаў.
Разгледзяць усе сэрвісныя прадпрыемствы, якія зацікаўлены ў сем'ях, такія як аўтастрахавання офісы, карпаратыўныя офісы , якія маюць работнік з дзецьмі, а таксама карпарацыі , якія маглі б шукаць для добраахвотнікаў магчымасці для сваіх супрацоўнікаў .
Матрыца аўдыторыі / спонсар дапаможа вызначыць прадпрыемствы, якія маглі б быць зацікаўлены ў спансаванні вашага мерапрыемствы і дапамогуць вам пабудаваць свой крок продажаў для гэтых кампаній.
Калі Вы Тэлефануйце, пішыце, або наведаць Кампаніі?
Некаторыя дабрачынныя думаюць, што яны могуць проста пісаць ліст аб сваіх падзеях і спонсарскіх магчымасцях, адправіць яго ўсе прадпрыемствы ў іх супольнасці, і чароўна, спонсарскія будзе сыпацца.
Яна не працуе такім чынам. Проста думаць пра кучы пошты кожны бізнэс атрымлівае. Чаму б гэта звяртаць увагу на ліст ці нават поўны спонсарскі пакет з невялікай мясцовай некамерцыйнай просьбы аб дапамозе?
Калі вы пасылаеце ліст, зрабіць яго спецыфічным для канкрэтнага бізнесу, а затым сачыць за тэлефонам або якім-небудзь іншым асабістым кантактам.
Не бойцеся халодных званкоў. Згодна з МРА, кампанія, якая дапамагае арганізацыям і спонсары знаходзяць адзін аднаго, 55% ад спонсарскіх прыходзяць ад халодных званкоў.
Выкарыстоўвайце тэлефонныя званкі, візіты, пошту і электронную пошту ўзаемазаменнасць у залежнасці ад абставін. Толькі адзін кантактны метад не будзе працаваць. Выкарыстоўвайце комплексны падыход, і быць сістэматычным і ўпарты.
Выкарыстоўвайце ваш ўнутраны круг, каб знайсці лепшыя вядзе да патэнцыйных спонсарам
Папытаеце вашыя добраахвотнік (асабліва члены савета дырэктараў ) , калі ў іх ёсць сувязь з мясцовым бізнэсам.
Ці будуць яны адчуваюць сябе камфортна небудзь зрабіць крок у кампанію для падтрымкі або, па меншай меры, забяспечваючы ўвядзенне ў дзяржаве, якая прымае рашэнне? Прапанову ўзяць удзел у нарадзе з добраахвотнікам.
Развейце усе гэтыя высновы. Калі добраахвотнік кажа, што ён будзе звярнуцца да свайго працадаўцу ці стрыечнага брата, якому належыць страхавой офіс, напісаць, што ўніз, а затым сачыць. Ці добраахвотнік зрабіць кантакт? Што здарылася? Як вы можаце дапамагчы?
Праца ў Геаграфічным крузе, які вы можаце Фізічна Reach
Прагулка вакол непасрэднай вобласці, дзе ваша дабрачыннасць знаходзіцца і дзе вы плануеце правесці сваё мерапрыемства.
Запішыце імёны ўсіх прадпрыемстваў, паглядзець іх кантактную інфармацыю, а затым выклікаць іх пра гэтую падзею. Наладзьце сустрэчу, каб пагаварыць з імі асабіста.
На гэтай сустрэчы, зрабіць маркетынгавы крок для бізнесу. Растлумачце, хто будзе прысутнічаць на вашым мерапрыемстве, як вы будзеце рэкламаваць іх спонсарства, і прадставіць ўзроўні спонсарства.
Калі вы не атрымаеце абавязацельствы на той момант, пакінуць некаторыя падрыхтаваныя матэрыялы і сваю візітную картку.
Неадкладна адправіць падзячны ліст, прыклаўшы іншую візітную картку і копію плана спонсарства. Затым варта з тэлефонным званком адну або два тыдні праз. Працягвайце рабіць гэта, пакуль вы не думаеце, што няма ніякіх шанцаў на падтрымку з боку гэтага бізнэсу.
Праца Вашага знешняга круга ўплыву
Складзіце спіс усе сярэднія і буйныя карпарацыі ў вашым раёне.
Падумайце аб буйных працадаўцаў, харчовых магазінаў і гандлёвых кропак, якія з'яўляюцца часткай больш буйной карпарацыі.
Выклік гэтых прадпрыемстваў і спытаць, хто займаецца іх маркетынгу, іх дабрачынныя ўнёскі, або іх спонсараў, і як вы павінны звязацца з імі.
Спытаеце якія-небудзь рэкамендацыі карпарацыі для дабрачынных запытаў. Некаторыя буйныя прадпрыемствы будуць працаваць толькі з зарэгістраванымі 501 (з) (3) некамерцыйнымі арганізацыямі, напрыклад. Затым звярніцеся да адпаведнага асобе ці аддзел ў парадку, яны аддаюць перавагу.
Карпаратыўны офіс можа спатрэбіцца ліст прапанова па пошце да іх, або яны могуць мець электронную форму , што яны хочуць , каб дабрачынныя ўстановы выкарыстоўваць. У любым выпадку, прытрымлівайцеся інструкцыям, але затым прытрымлівацца на працягу тыдня або двух, каб высветліць, калі кампанія атрымала інфармацыю, і тое, што вы павінны рабіць далей.
У кожнай кропцы кантакту, паспрабуйце атрымаць сустрэчу з кімсьці, так што вы можаце зрабіць свой крок асабіста. Падрыхтаваць пакет прапаноў аб спонсарстве, каб прадставіць і пакінуць ззаду. Прапанова можа быць простым або больш складаным, у залежнасці ад характару мерапрыемствы. Вось шаблон прапанову, вы можаце працаваць з.
Мясцовы філіял буйной арганізацыі можа накіраваць вас да карпаратыўнай штаб-кватэры ў іншым горадзе. Ня кінуць у гэтай кропцы. Пішыце ці тэлефануйце, што офіс, адзначыўшы, што мясцовы магазін або офіс паслаў.
Кампаніі атрымліваюць сотні запытаў у год. Большасць з іх не ідзе нікуды проста таму, што некамерцыйная арганізацыя не стрымала сочыць за. Так што не здавайцеся.
Нават калі вы не забівае спонсарства на гэты раз, вы будзеце навучаць бізнес аб тым, хто вы і што ваша дабрачыннасць робіць. Гэта створыць ўмовы для ўдзелу ў больш позні тэрмін.
Захоўвайце падрабязныя запісы гэтых кантактаў, так што вы ведаеце, што вы зрабілі і што вы павінны рабіць далей. Калі вы адчайвайцеся, памятаеце, што вы будуеце крокі для будучых адносін.
Фармалізацыя пагадненняў Спонсарства і Развівайце адносіны
Пасля таго, як вы дасягнеце спонсарскага пагаднення з бізнесам, адправіць падзячны ліст, якое пацвярджае, што кожны бок будзе прадастаўляць і калі.
З вашым галоўным спонсарам, вы можаце скласці дамову з указаннем абавязкаў арганізацыі і фундатара. Адправіць іншы ліст падзякі, калі ўклад прымаецца.
Дасылайце вашыя спонсары абнаўлення на вашым планаванні ў перыяд работы да мерапрыемства. Пераканайцеся ў тым, што яны атрымліваюць свае інфармацыйныя бюлетэні і іншыя communications.Encourage ім патэлефанаваць вам, калі яны ёсць questions.If спонсар робіць выклік, каб пераканацца, што іх пытанні адказваюць хутка.
Запрасіць прадстаўнікоў бізнесу ўдзельнічаць у якіх - небудзь дзеянняў да падзей , якія могуць паўстаць, напрыклад, прыём або прэс - канферэнцыі абвясціць падзея. Дайце вашыя фундатарам шмат рэкламы ... нават звыш таго, што іх спонсарскі пагадненне прадугледжвае.
Абавязкова адправіць запрашэнне на мерапрыемства для тых кампаній, якія вырашылі не ўдзельнічаць. Дзякуем іх за разгляд Вашага запыту і запрасіць іх наведаць і атрымаць асалоду ад падзеяй.
Калі бізнэс бачыць, што ваша мерапрыемства было паспяховым, і што іншыя кампаніі дапамаглі падтрымаць яго, яны могуць выбраць, каб быць спонсарам ў наступным годзе.
Пасля мерапрыемства, прадастаўляць спонсар з вялікай колькасцю дакументацыі
Хочаце спонсараў, каб вярнуцца ў наступным годзе?
Вазьміце шмат фатаграфій на мерапрыемстве з указаннем спонсара шыльдаў, ўдзельнікі карыстаюцца самі, а таксама дзейнасць, што ўклад спонсара стала магчымым.
Адпраўляць справаздачы аб наведвальнасці, грошах паднятых, і што гэтыя грошы выкарыстоўваюцца. Арганізацыя добраахвотнікаў пішуць ноты удзячнасці спонсараў, адправіць сертыфікаты падтрымкі або некалькі копій вашага бюлетэня, якія паказваюць фатаграфіі падзеі.
Пошук і атрыманне карпаратыўных спонсараў шмат вельмі цяжкая праца, асабліва калі падзея з'яўляецца новым.
Але гэта работа, калі зрабіць так, можа прывесці да вельмі сытная партнёрства на будучыню. Як і з любым донарам для вашай арганізацыі, вы павінны знайсці тыя прадпрыемствы, якія будуць працаваць з вамі, клапаціцца пра іх, зрабіўшы іх часткай вашай арганізацыі сям'і, і трымаць іх шчаслівымі і ўдзельнічаць у доўгатэрміновай перспектыве.
Карысныя рэсурсы:
- Прычына Маркетынг Форум
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Нацыянальны савет Nonprofits