Пераканайцеся, што ваш фандрайзінг падзея робіць больш грошай, чым гэта каштуе
Аднак, не хвалюйцеся - мы сабралі топ-васьмі памылак, якія большасць некамерцыйных арганізацый робяць, віды памылак, якія прыводзяць да страт, а не прыбытку. Мы разгледзім гэтыя памылкі і даць вам дзейсныя парады аб тым, як змагацца з кожнай памылкай.
Зараз давайце пяройдзем да справы і прыдумаць рашэнні для кожнага з гэтых няўдач:
Чаканне занадта доўга, каб пачаць планаванне
Першая памылка з'яўляецца пачаткоўцам промах. Гэта лёгка зрабіць. І лёгка пазбегнуць. Давайце будзем сумленнымі. Мы ўсе былі там; мы ўсе пераацэньваць свае здольнасці і недаацэньваць цяжкасці для падзеі, і схаваныя праблемы. Такім чынам, мы чакалі, пакуль гэта не толькі некалькі месяцаў, перш чым мы б у ідэале хацелі б правесці мерапрыемства, каб кінуць што-небудзь разам.
Чаканне да апошняй хвіліны не выгадна нікому, і менш за ўсё вашай арганізацыі
Як вы вырашаеце , калі прыдатны час , каб пачаць планаваць падзея з'яўляецца? Яна пачынаецца з вызначэння вашых мэтаў па зборы сродкаў. Вы павінны спачатку спытаць сябе: «Што мы спадзяемся дасягнуць з гэтай падзеяй?»
Адказ прадаставіць вам магчымасці для Вашага мерапрыемствы па зборы сродкаў. Калі вы імкнецеся падняць тысячы даляраў для канкрэтнага праекта, вы ведаеце, што вы павінны пакласці, што шмат больш часу на падрыхтоўку да яго.
Аднак, калі ў вас няма канкрэтнай мэты на ўвазе, вы можаце вызначыць яе, перш чым прыступіць да планавання вашага мерапрыемствы.
У рэшце рэшт, ваша мэта Што замацавана астатняй часткі Вашага Рашэнні
Пасля таго, як вы дакладна вызначылі мэту і вызначыць маштабы вашага мерапрыемствы, вы можаце пачаць даследаваць колькасць часу кожнага тыпу падзеі можа прыняць (бясшумная планаванне аўкцыёну, напрыклад, можа заняць звыш 9-12 месяцаў!).
Там няма жорсткіх правілаў, на жаль, калі справа даходзіць да выбару часу, каб пачаць планаванне. Аднак, чым больш часу вы даеце сабе, тым больш часу вам прыйдзецца дыхаць і выправіць любыя выбоіны, якія вы сутыкнецеся па шляху.
Simple Fix
Дайце сабе, прынамсі, 6-12 месяцаў, каб планаваць любы дадзенае мерапрыемства па зборы сродкаў. Калі вы сумняваецеся, то лепш, каб больш часу, чым вы думаеце, што будзеце патрэбныя.
Ня Выбар тэмы для Fundraiser
У рэшце рэшт, тэма проста аб'ядноўвае ідэя. Гэта тое, што прыносіць усё вашы намаганні разам пад адным дахам. Большасць людзей разглядаюць тэму, як-то ўздоўж ліній «пад вадой» або «Лас-Вегас казіно Night.» Насамрэч, тыя вялікія тэмы. Тым не менш, яны не самыя лепшыя ідэі магчымыя для вашай мэты.
Калі вы хочаце, каб сабраць грошы ад донараў, Ваша тэма павінна зыходзіць ад сумленнага Плейс. Ён павінен мець нейкі сэнс за гэтым стаіць
Гэта, як гаворыцца, традыцыйная тэма можа быць перапрацаваная, каб адпавядаць гэтым крытэрам. Скажам, напрыклад, што ў гэтым годзе год, што вы плануеце значна расці. Вы хочаце, каб паведаміць пра гэта сваім удзельнікам мерапрыемства. Але як? З пацешнай тэмай, вядома!
Уявіце сабе: прастора для правядзення мерапрыемстваў па зборы сродкаў вячэру , які адчувае сябе як сапраўдны джунглі, напоўнены дрэў і дзікіх жывёл, і лепш за ўсё, магчымасці.
Вы ўжо здагадаліся! Тэма «Grow With Us».
Лепшыя тэмы з'яўляюцца тыя, якія падвойваюцца як Захапляльныя і змястоўным
Памятаеце, што тэма вы выбіраеце пасылае падсвядомае паведамленне для вашых наведвальнікаў, так што выбірайце мудра!
Простае выпраўленне: Незалежна ад таго , якога зборшчыка грошай вы плануеце, гэта ніколі не перашкодзіць , каб ажывіць яго з пацешнай тэмай. Выберыце прывабную, змястоўную тэму і бегчы з ім!
Ёсць дзесяткі ідэй падзей і тым, каб разгледзець.
Вышэйпаказаныя Фірмовыя прадукты на вашым мерапрыемстве
Гэта можа быць лёгка адхіліць прадукты, як частка вашага мерапрыемствы па зборы сродкаў. Яны, здаецца, як за дадатковую плату без цэлым шмат дадатковых пераваг. Рэнтабельнасць інвестыцый (ROI) па зборы сродкаў прадуктаў з'яўляецца астранамічнай.
Калі вы думаеце пра гэта, маючы брэндаваныя прадукт, што вашы ўдзельнікі мерапрыемства могуць насіць або пацягваць з на працягу наступных некалькіх гадоў практычна бясцэнны.
Гэта рэклама ад вашых донараў!
Акрамя таго, вашы ўдзельнікі мерапрыемства могуць насіць кашулю ці піць з бутэлькі вады з назвай вашай арганізацыі на бачнае месца на ім (плюс імёны вашых спонсараў) на доўгія гады. Калі яны выкарыстоўваюць гэты прадукт на працягу пяці гадоў, што складае незлічоныя магчымасці рэкламы.
Сотні сяброў, членаў сям'і і знаёмыя могуць прачытаць паведамленне на гэтай кашулі або бутэльку вады і спытаць: «Што, што арганізацыя ўсё?" Калі вам пашанцуе, гэта будзе закрануць іх інтарэсы, а таксама члены сям'і тых сяброў і будуць выглядаць на атрыманне звязаны з вашай некамерцыйнай.
Вы можаце думаць, «Як наконт затаварвання? Што нам рабіць усё дадатковыя паслугі мы замовілі? »У рэшце рэшт, футболка павінна быць замоўлена ў некалькіх памерах.
Тым не менш, краудфандинг вашых прадуктаў вырашае затаварванне (і клеючыя пытанні). У выпадку футболак, кожны ўдзельнік можа выбраць свой памер, стыль і колер загадзя. Такім чынам, вы ніколі не маеце якія-небудзь дапаўненні, якія ляжаць вакол, і кожны атрымлівае тое, што ён ці яна хоча.
Праз Crowdfunding платформы, кожны наведвальнік можа выбраць рэкламны элемент, які яны хацелі б, размясціць заказ, і што прадукт будзе пастаўляцца з імі напрамую.
Лёгка выправіць: Калі вы яшчэ не зрабілі, пераканайцеся , што вы ўключылі фірмовыя прадукты ў вашай стратэгіі падзей. Фандрайзінг прадукту больш, чым проста вялікія футболкі. Ёсць дзесяткі ідэй прадуктаў на выбар.
Fumbling З Спонсарства Спытаеце
Не сакрэт: за найбольш значнымі падзеі па зборы сродкаў ёсць па меншай меры адзін вялікі спонсар. Праблема, што многія некамерцыйныя арганізацыі сутыкнуцца ў наладзе, што першапачатковы спытаць. Гэта нязручна прасіць бізнес спансіраваць мерапрыемства, гэтак жа , як гэта нязручна прасіць каго - небудзь за грошы. Ён не прыходзіць натуральна.
S ponsorships не грошы ні за што; яны з'яўляюцца пагадненне аб партнёрстве. У вас ёсць што-то, што кожны рынак свядомага бізнэс хоча. У вас ёсць годнае справа.
Даследаванне рынку паказала, што больш за 70% людзей будзе пераключацца брэндаў бізнесу, які падтрымлівае добрую прычыну. Акрамя таго, пераважная большасць людзей, таксама высока рэкамендаваць якой-небудзь прадукт або кампанію, якая звязвае з аўтарытэтнай некамерцыйнай.
Такім чынам, чаму гэта так цяжка зрабіць спытаць? Яна зводзіцца да таго, адсутнасці даследаванняў. Для таго, каб лепш спытаць, вы павінны ведаць, што вы кажаце, з якім вы кажаце, і тое, што менавіта вы павінны прапанаваць.
Першы крок заключаецца ў рамкі з любых злучэнняў , вы можаце мець ў бізнэсе. Маючы нехта ўнутры павінна дапамагчы высветліць, якія мэты кампаніі з'яўляюцца.
Калі вы ўжо не маеце любыя ўнутраныя сувязі, не хвалюйцеся. Вы заўсёды можаце звярнуцца да каго-то і завязаць нязмушаную гутарку. Інфармацыйнае інтэрв'ю, калі вы будзеце.
Наступная мэта складаецца ў тым, каб высветліць, якія маркетынгавыя мэты вашых патэнцыйных спонсараў з'яўляюцца. Чаго яны хочуць ад некамерцыйнай арганізацыі, як ваша? Ці з'яўляецца гэта ўздзеянне вашай аўдыторыі? З іншага боку, гэта больш аб прыналежнасці да добрай прычыне?
Пасля таго, як вы ведаеце, усё, што вы можаце вызначыць, што вы павінны гандляваць за спонсарства. Маючы ўсе, што інфармацыя аб руцэ Прадухіляе Fumbling Аска
Акрамя таго, у канцы дня, патэнцыйны спонсар атрымлівае выгаду столькі ж, колькі ад партнёрства, як ваша арганізацыя.
Простае выпраўленне: Правесці шырокія даследаванні загадзя , каб пераканацца , што вы сапраўды ведаеце , што папрасіць ад патэнцыяльных спонсараў - і што прапанаваць ім узамен.
Выбар Не для сегментаванне базы дадзеных
Як вы робіце ваш падзея Attendee спіс гасцей (і праверкі яго двойчы), вы можаце быць здзіўлены, «Хто, хутчэй за ўсё, дасць значны падарунак пасля гэтай падзеі?» Гэта добры пытанне!
Тым не менш, калі вы проста спыніцца на роздумы, вы можаце ўпусціць некаторыя вялікія магчымасці, каб адказаць на ваша пытанне. Правільны курс дзеянняў, каб даведацца больш пра вашых прыхільнікаў , а затым сегмент базы дадзеных адпаведна. Вы можаце дасягнуць першага кроку шляху правядзення даследаванняў перспектывы.
Ёсць некалькі падыходаў, якія можна зрабіць для скрынінга і ацэнкі вашых донараў. Вы можаце DIY і паспрабаваць скласьці інфармацыю з Інтэрнэту.
Ці вы можаце наняць даследчык перспектыва або кансультант. Вы таксама можаце адправіць свой спіс донараў прэч да перспектывы даследавання скрынінга кампаніі.
У любым выпадку, няхай інфармацыю вы збіраеце з вашых даследаванняў паведаміць свае рашэнні сегментацыі. Скажам, напрыклад, што вы праводзіце некаторыя перспектывы даследавання і выявілі , што ў вас ёсць некалькі донараў , якія былі б выдатнымі кандыдатамі для буйных падарункаў.
Вы хочаце, каб сегмент базы дадзеных, каб падкрэсліць, што гэтыя донары маглі б быць істотны ўклад у вашай некамерцыйнай арганізацыі. Маючы гэтыя веды могуць таксама паведаміць, як вы арганізаваць сядзення дыяграмы вашага мерапрыемствы па зборы сродкаў.
Акрамя таго, гэта можа паўплываць на тое, як вы дастукацца да асобных ўдзельнікам. Некаторыя ўдзельнікі могуць у канчатковым выніку патрабуе больш асвяжэння (тэлефонны званок, а не па электроннай пошце), каб запрасіць іх на мерапрыемства.
Без гэтага даследавання і падзелу вашых донараў ў значныя катэгорыі, вы маглі б патрацілі занадта шмат энергіі на удзельніках, якія наўрад ці дадуць. Што яшчэ горш, вы, магчыма, ігнаравалі важныя прыхільнікаў! На шчасце, цяпер вы ведаеце, што важна зрабіць трохі пакапацца раней часу.
Простае выпраўленне: Правядзенне даследаванняў перспектывы на вашыя удзельнік мерапрыемства і сегментаваць базу дадзеных да падзеі, так што вы ніколі не прапусціце магчымасць сцюардаў патэнцыйны буйны донара.
Стварэнне фандрайзінг падзея Удзельнікі Wait
Гэта яшчэ адзін навабранец памылка, якая, на жаль, многія некамерцыйныя арганізацыі робяць, калі яны наладжваеце мерапрыемства па зборы сродкаў.
Як гаворыцца, «Вы губляеце тысячы долараў кожную хвіліну міма 9 гадзін вечара." Гэта значыць, адправіць гасцей дадому раней, чым пазней.
чал фандрайзінг падзеі не жадаюць быць у палоне назаўжды. У іх ёсць жыццё, і дзеці і працоўныя месцы, і яны не хочуць, каб правесці шэсць гадзін у вашым выпадку, незалежна ад таго, як гэта выдатна.
На самай справе, вашы прыхільнікі любяць сваю арганізацыю. Яны не будуць адлюстроўвацца ў вашым зборшчык грошай або знайсці спосабы ахвяраваць сваю справу інакш. Аднак, гэта не азначае, што вы можаце трымаць іх увагу назаўжды.
Вядома, ёсць шмат спосабаў, каб ажывіць сваё наступнае мерапрыемства па зборы сродкаў, але нават самы займальны «галоўная падзея» не можа апраўдаць збор сродкаў працягласцю некалькі гадзін даўжэй, чым чакалася.
У выпадку сумневаў, гэта ніколі не перашкодзіць, каб скараціць добрае падзея трохі кароткі. Вы можаце захаваць добрыя часы пракаткі, але ўзяць старонку з зборніка п'ес Бітлз, і сысці, пакуль вы наперадзе.
Простае выпраўленне: Трымайце вашы мерапрыемствы па зборы сродкаў кароткі, салодкі, і да-кропцы. Вы заўсёды хочаце пакінуць вашы госці хочуць больш!
У адваротным выпадку Папрасіць ахвяраванні Attendees
Гэта не можа быць ніякай небяспекі, і вы можаце быць здзіўлены, чаму нават у гэтым спісе. Аднак, каб сказаць вам праўду, большасць некамерцыйных арганізацый ніколі не прыходзяць прама і сказаць, што яны хочуць. Яны ніколі не просяць ахвяраванні, нават калі яны думаюць , што ў іх ёсць.
Многія некамерцыйныя арганізацыі будуць паціскаюць плячыма і кажуць: «Я папрасіў падтрымкі!» Шчыра кажучы, гэта не зусім дастаткова. Калі вы ніколі не папрасіць сваіх прыхільнікаў на ахвяраванні, калі вы ніколі не канкрэтна пра вашых патрэбах, як вы можаце чакаць, што яны прыйдуць праз вас?
Лепшы спосаб выправіць гэта неадпаведнасць з'яўляецца капацца ў гэтых асаблівасцяў на вашым мерапрыемстве па зборы сродкаў. Раскажыце сваім наведвальнікам аб усіх вашых высакародных мэтаў і памкненняў. Хай іх на планаванні маючых адбыцца ініцыятыў.
Яны, верагодна, цікава, аб праектах, якія вы плануеце вырашаць. Акрамя таго, яны хочуць ведаць, як яны могуць дапамагчы - як яны могуць атрымаць у на першым паверсе добрай працы, якую вы преследуете.
Спытаеце донараў за іх дапамогу. Скажыце ім, што іх ахвяраванні важна, і што кожны даляр разлічвае на дасягненне мары вашага некамерцыйнай арганізацыі.
Ён можа адчуваць сябе ненатуральным спачатку папрасіць грошай адразу, але вашы донары аддалі перавагу б ведаць праўду, чым працягваць, не ведаючы пра тое, як яны маглі б быць рэальнай дапамогі вашаму справе.
Лёгка выправіць: Зрабіце прамой просіць вашых удзельнікаў мерапрыемства. Вы можаце быць здзіўлены тым, наколькі станоўчымі іх адказы.
Забыўшыся Дзякуй Вашых ласкавых Донараў
Адна з самых вялікіх памылак многіх фандрайзеров робяць не ў стане падзякаваць сваіх удзельнікаў мерапрыемства і донараў. Ці, калі яны робяць, яны не могуць падзякаваць сваіх донараў у правільным кірунку. Напрыклад, калі донар дае $ 10 пасля таго, як мерапрыемства па зборы сродкаў, гэта цалкам прымальна , каб паслаць ім падзячны ліст , .
Аднак, калі асноўны донар дае ваш некамерцыйны $ 5000, вы можаце трымаць заклад, што электронная пошта не дастаткова. Добра прадумана падзячны ліст ў парадку. Акрамя таго, афіцыйны тэлефонны званок , каб прызнаць іх шчодры ўнёсак можа быць у парадку.
Сутнасць у тым , каб забяспечыць лепшы вопыт стратэгічнага кіравання магчыма, важна разгледзець кожны з вашых донараў як асобы. Важна таксама прызнаць , што прызнанне вашых донараў з'яўляецца тое , што трымае іх вяртацца да вашай арганізацыі .
На самай справе, донары часта спасылаюцца на адсутнасць сувязі і / або падзякі , як іх прычына выхаду некамерцыйнае. Мала таго, што вы кажаце справу, але гэта таксама важна , калі вы кажаце.
Лепшая практыка дзякуючы сваім удзельнікам падзей, каб разаслаць свае пацверджання ў працягу першых 48 гадзін пасля збору сродкаў. З практычнага пункту гледжання гэта азначае, што вы, верагодна, вынікаеш адправіць агульныя падзякі па электроннай пошце, а затым пяройдзеце да больш індывідуалізаванымі спосабам, такім як тэлефонныя званкі і адпраўленыя па пошце падзячных лістоў.
Простае выпраўленне: Пераканайцеся , што падзякаваць вашых донараў рана, часта і ў манеры , якая задавальняе іх дачыненне да арганізацыі.
Хоць можа быць даволі шмат ляпаў, што некамерцыйныя можа лёгка зрабіць з мерапрыемствам па зборы сродкаў, ёсць і гэтак жа, як шмат хуткіх рашэнняў. Выкарыстоўвайце гэтыя рашэнні, і вы можаце правесці мерапрыемства па зборы сродкаў з упэўненасцю сказаць, што вы будзеце падымаць больш грошай, чым вы марнуеце.