Якую інфармацыю вы павінны ўключыць Калі Прызнаўшы Ахвяраванне?
Ва- першых, вам трэба цяпло падзячны ліст , але вы павінны таксама ўключаць неабходную юрыдычную інфармацыю , каб донары могуць дакументальна пацвердзіць , што яны далі падаткам ахвяраванне для дабрачыннасці.
IRS патрабуе , каб дзяржаўныя дабрачынныя (таксама вядомай як 501 (з) (3) арганізацыяй ) накіраваць афіцыйны ліст пацверджання для любога ахвяраванні больш чым $ 250.
Донарам можа выкарыстоўваць гэты ліст як доказ яго ахвяраванні і патрабаваць падатковага выліку . Большасць дабрачынных арганізацый адправіць пацвярджэнне для ўсіх ахвяраванняў, нават маленькіх.
Абедзве мэты, дзякуючы донару і якая задавальняе законным патрабаванням, можа быць выканана адначасова або па асобнасці. Большасць дабрачынных арганізацый удалося дамагчыся як патрабаванні ў адным лісце.
Калі вы павінны прызнаць ахвяраванне для мэт падаткаабкладання
IRS кажа , што пацверджанне павінна быць зроблена «ў пісьмовай форме ў момант навязвання ці калі кампенсацыя атрымана, і такім чынам , што прыйдзе да увазе донара» (гл . IRS Публікацыя 1771)
Пацверджанне ахвяраванні не павінна адбыцца не пазней , чым у студзені 31 - га года , наступнага за дар. Аднак, найлепшая практыка прадугледжвае, што дабрачынныя арганізацыі павінны паслаць пацвярджэнне як мага хутчэй пасля таго, як падарунак атрыманы.
Акрамя таго, большасць дабрачынных арганізацый адправіць рэзюмэ укладаў донара за папярэдні год да канца студзеня.
У эпосе шматканальных зваротаў па зборы сродкаў і ахвяраванняў, адпраўка, што канец-года рэзюмэ па пошце (незалежна ад таго, з'яўляецца яна паступіла арыгінальнае ахвяраванне / с фізічным чэкам або анлайн), гарантуе, што ваша арганізацыя належным чынам паведамлена донару.
Вы можаце адправіць, што канчатковае рэзюмэ узносаў донара за папярэдні год па электроннай пошце?
Так. Там няма ніякага законнага прадпісанні для формы любой acknowlegment ліст павінна прыняць. Напрыклад, гэта можа быць паштоўка, па электроннай пошце, або фізічная ліст.
Тым не менш, на мой погляд, гэта лепш зрабіць, што ў канцы года рэзюмэ фізічнае ліст па пошце. Паведамленне электроннай пошты не можа быць заўважаны ў перапоўненым паштовай скрыні ці нават у канчатковым выніку ў тэчку для спаму донара.
То , што вы павінны ўключыць у пацверджанне
- Назва вашай арганізацыі
- Заяву аб тым, што вы 501c3 вызваленыя ад выплаты падаткаў арганізацыі
- Дата ахвяраванні было атрымана
- Сума грашовага ўкладу (грашовых сродкаў чэкі, крэдытныя карты, а таксама ўтрыманне з заработнай платы)
- Апісанне (але не кошт) безнаяўным ўнёску. Донар ацэньвае кошт неграшовых унёскаў пры прадстаўленні іх у IRS на яго падатковай дэкларацыі.
- Заяву, што ніякія тавары ці паслугі не былі прадастаўлены арганізацыяй, калі гэта дастасавальна
- Апісанне і добрая адзнака вера кошту тавараў або паслуг, калі такія маюцца, што арганізацыя прадставіла ў абмен на ўклад. Прыклад можа быць вячэрай, дзе частка грошай плаціць за ежу, а астатняе ахвяраванне.
- Заяву, што тавары ці паслугі, калі такія маюцца, якія арганізацыя прадставіла ў абмен на ўклад складаўся выключна з нематэрыяльных дабротаў, калі гэта дастасавальна. Прыклад можа быць невялікі падарунак цэніцца менш, чым $ 75, такія як гурткі або сумка з лагатыпам арганізацыі.
Што адбудзецца , калі мая арганізацыя не забяспечвае належнае прызнанне?
IRS адмаўляе падатковыя вылікі донарам, якія не могуць прапанаваць належнае прызнанне за свае ахвяраванні на дабрачыннасць.
«Хроніка філантропіі» паведаміла пра гэта ў сваім артыкуле, IRS Crackdown Перакладае фокус на падарункавыя Records. У адным выпадку суд на шарнір прызнання не дастаткова своечасова і не хапае неабходнага мовы.
САВЕТ: Развіваць мову пацверджання і яго ацэньвалі з дапамогай адваката , які спецыялізуецца ў некамерцыйных пытаннях. Затым выкарыстоўваюць адзін і той жа мову паслядоўна.
Вось некаторыя прыклады:
Там няма прычын вашай арганізацыя не можа забяспечыць цяпло падзякаваць вас , што будзе стымуляваць вашыя донар , каб даць вам зноў і выканаць свой абавязак прадастаўляць у IRS прымальнага пацверджанне ахвяраванні.
Хоць прызнанне мовы павінен падыходзіць да кожнай дабрачыннасці, вось два прыкладу заявы, якія адказваюць усім патрабаванням.
Першы прыйшоў у канцы пісьмовага лісты адпраўленага па пошце; другая была часткай электроннай пошце дзякуй .
1. «Як 501c3 дабрачыннасці, падатковае заканадаўства патрабуе ад нас, каб паведаміць вас, што гэты ліст з'яўляецца афіцыйным пацвярджэннем вашага падарунка Акрамя таго, мы павінны пацвердзіць, што вы не атрымалі ніякіх тавараў або паслуг, з улікам гэтага ўкладу ;. Такім чынам, поўная сума вашага падарунка падатак. Дзякуй! »
2. «Партнёры ў галіне аховы здароўя, 501 (з) (3) некамерцыйнай арганізацыяй, не прадаставіў якія-небудзь тавараў або паслугі, цалкам або часткова, да вас у разглядзе для гэтага добраахвотнага ўнёску наяўных. Калі вы хочаце, каб прэтэндаваць на падатак вылік гэтага падарунка ў ЗША, калі ласка, захаваць гэты ліст-пацверджання для вашых файлаў. Партнёры ў нумары EIN аховы здароўя з'яўляецца ххххм «.
Абодва гэтых прыкладу працуюць на грашовыя ахвяраванні. Але што, калі ахвяраванне не наяўныя, а маёмасць або фізічныя тавары нейкага? У гэтым выпадку мовы выкарыстоўвае падобны гэты прыклад:
«Дзякуй за ваш уклад аднаго выкарыстоўванага халадзільніка і адной выкарыстоўванай печы , што [назва некамерцыйнай], 501 (з) (3) не для камерцыйнай арганізацыі, атрыманыя ў [Дата]. Няма тавараў або паслуг , не былі прадстаўлены ў абмен на ўклад «.
рэсурсы:
База ведаў GrantSpace
Нацыянальны савет Nonprofits