Зрабіць фандрайзінг Ліст прадстаўніча, Specific і лёгка чытаным
Гэтак жа , як капірайтынгу, напісанне вялікай па зборы сродкаў лісты ня для аматара. У той час як прадпрыемствы могуць часта дазволіць сабе плаціць вялікія грошы за вялікі капірайтынгу, некамерцыйныя арганізацыі часта залежаць ад штатных супрацоўнікаў, каб напісаць, што важны ліст і сабраць прамой пакет пошты.
Не адчайвайцеся. Вы можаце зрабіць гэта, нават калі ты не больш чым адзін чалавек краму а.
Тут , каб дапамагчы з'яўляюцца кардынальныя правіламі напісання ліста па зборы сродкаў, адаптаваныя Mal Уорик вельмі карысна Як напісаць Паспяховы фандрайзінг Letters.
Мы таксама ўключылі прыклады з рэальных лістоў, каб праілюстраваць кожную кропку.
01 - Выкарыстанне «Я» і «ты», але ў асноўным «вас.»
Забудзьцеся пра ўсё, што вы даведаліся аб напісанні прэс-рэлізу ці брашуру і думаць пра тое, як можна было б напісаць ліст іншаму чалавеку, як ваша цётка або сусед.
Дадаць чалавечы цікавасць і падкрэсліць асабісты кантакт з дапамогай «I» і «ты» . Гэтыя два словы могуць трымаць Ваш ліст з смеццевага вядра .
Напрыклад, ліст ад Save Шымпанзэ сказала: «Вы дапамагаеце нам забяспечыць пажыццёвы догляд за нашымі жыхар шымпанзэ. - і ваша адданасць робіць усё адрозненні»
02 - Гутарка аб карысці, а не патрэбы.
Донары даюць, каб атрымаць нешта наўзамен, як добрыя пачуцці, якія прыходзяць ад дапамогі іншых, або магчымасці атрымаць асалоду ад вялікім вопытам. Яны не зацікаўленыя ў вашым дэфіцыце бюджэту.
Нематэрыяльныя выгады жыццё захоўваюцца ці чалавечую годнасць адноўлена.
Добрым прыкладам з'яўляецца гэта якая рухаецца прапанова ад Operation Smile: «... усяго за $ 240, вы можаце дапамагчы заплаціць за аперацыю для дзіцяці, які цяпер чакае, што гэта адна жыццё змянілася, цалкам з-за вас.»
Матэрыяльныя выгады могуць быць квіткі на эксклюзіўную прадукцыйнасць вашай трупы або ў пачатку прыёму ў спецыяльную экспазіцыю ў вашым музеі.
Раскажыце сваім донарам тое, што яны атрымаюць ад іх ахвяраванні, як матэрыяльнага, так і нематэрыяльнай.
03 - Папрасіце грошы, а не для падтрымкі.
Нават калі вы не просіце пэўную суму грошай, такія як $ 100, усё ж такі запытваеце абавязацельства. Напрыклад, мясцовы банк ежы папрасіў заклад, каб пакрыць тры месяцы лета, каб дапамагчы карміць дзіця, калі яны выйшлі са школы. Вось як яны сфармуляваны яго:
«Далучайцеся да нас гэтым летам з асаблівай тры месяцы абавязацельствы, што будзе ісці доўгі шлях, дапамагаючы людзям прайсці праз гэта цяжкі час. Вы можаце адправіць падарунак сёння, і абавязуемся рабіць тое ж самае ў ліпені і жніўні ці зрабіць адзін падарунак, які расцягвае праз усё лета. а яшчэ лепш, падпісацца на штомесячныя падачы і зрабіць розніцу ў працягу ўсяго года! »
Выразна і паўтарыць некаторыя варыяцыі вашага званка да дзеяння па ўсёй літары. Не саромейцеся і ня расплывістым.
04 - Напісаць пакет, а не пісьмо.
Ліст з'яўляецца найбольш важным пунктам у вашым пакеце, але гэта толькі частка некалькіх частак блока, што ўсе павінны працаваць разам.
Прынамсі, ваш пакет павінен змяшчаць знешні канверт з тізера , у адказ канверт, і адказ прылады, а таксама лісты. Падумайце аб тым, як кожны з гэтых пунктаў можа пераканаць донараў прыняць меры цяпер.
Выкарыстоўвайце аб'яднаўчую тэму, сімвалы, колер і шрыфты, так што пакет з'яўляецца адначасова запамінальным і даступным.
Адна дабрачынная арганізацыя, якая робіць гэта прыгожа з'яўляецца Best Friends Animal Society. Адзін пакет па зборы сродкаў быў распрацаваны вакол шчанюка па імі Міла і яе досвед працы з шчанюком школы. Пакет арыентаваны на Мілі, з мілымі фатаграфіямі і нават копіяй пасведчання аб выпускным. Вось як пачыналася ліст:
Выпускны азначае пачатак новай кіраўніка ў жыцці. Або весела раз раздзіраючы свой дыплом на шматкі! Прынамсі, гэта тое, што Міла выйшла з цырымоніі.
Засяроджванне ўвагі на гісторыю вопыту аднаго сабакі была выйгрышная стратэгія для гэтай дабрачыннай акцыі.
05 - Выкарыстоўвайце простае, прамое слова.
Вашы словы павінны быць моцнымі і вашы прапановы кароткімі і напорыстымі.
Выкарыстоўвайце эмацыйныя словы, а не тыя, якія маюць патрэбу ў аналізе. Пазбягайце замежныя фразы і гучныя словы.
Выкарыстоўвайце прыметнікі і прыслоўі эканомна, і пазбегнуць скарачэння або абрэвіятуры.
Патлумачыць імёны. Паўтарыць і нават падкрэсліць ключавыя словы і фразы.
Чытачы абястлушчаны, так што лёгка знайсці мяса вашага паведамленні, не чытаючы ўсё ліст.
Вось прыклад просты, да сэрца пісаць ад адной дабрачыннай арганізацыі:
. «Калі шэсць-гадовы Алек прыйшоў рыссю адзін год таму, ён не размаўляў са сваімі бацькамі ці сябрамі, і яго бацька баяўся, што ён ніколі не будзе Дзякуй вам, сёння Alec ўвесь час кажа - і гэта музыка да яго вушы бацькі «.
06 - Зрабіце ваш ліст лёгка чытаць.
- Водступ кожны пункт.
- Пазбягайце абзацы, якія складаюцца больш чым сем ліній. Але змяняць іх даўжыню.
- Выкарыстоўвайце кулі, каб дадаць шарм вашай кропкі.
- Выкарыстоўвайце падзагалоўкі. Калі ліст доўга, паспрабуйце цэнтраванне і падкрэсліваючы падзагалоўкі.
- Падкрэсліванне умерана, але ўвесь час звяртаць увагу на ключавыя словы і фразы.
Выдатны прыклад кароткіх, прабіўныя прапановы і абзацаў іх ад Асацыяцыі басу:
«Ён можа пачаць з паторгванні і слабасць у руцэ або назе.
Вы можаце падумаць, што няма нічога. Тое, што гэта пройдзе.
Але слабасць у цягліцах прагрэсуе, пакуль вы не страціце здольнасць рухацца ... каб talk..to праглынуць ... ці нават дыхаць ... «.
07 - Дайце чытачу нагода, каб адправіць грошы цяпер.
Стварыце адчуванне тэрміновасці з апошнім тэрмінам для ўзгаднення ахвяраванні , ці згадаць бюджэтны перыяд або канкрэтны свята.
Паўтарыце аргумент для тэрміновасці ў тэксце ліста, у вашым PS і на адказнае прылада. Будзьце асцярожныя пры выкарыстанні фактычных тэрмінаў, калі вы карыстаецеся рассылання. Ліст можа прыбыць пасля названай даты.
Вось што Big Cat Rescue ўключаны ў збор сродкаў апеляцыі на канец года:
«Мы вельмі ўдзячныя за падтрымку нашага сьвятыні і котак! У гэтым годзе, дзякуючы SHARE Фонду, Поля Галерной прыватнага фонду і ананімнага донара, ваш падарунак будзе параўноўвацца даляр за долар за першыя $ 38000 ў ахвяраваннях, дык гэта будзе ісці ў два разы далей для кошек! »
08 - Напішыце столькі, колькі трэба, каб зрабіць ваша справа.
Не турбуйцеся аб раздражняльных вашых доўгіх прыхільнікаў часу. Даследаванні паказваюць, што нават самыя актыўныя донары могуць успомніць трохі аб вашай арганізацыі, так што не турбуйцеся аб паўтаральных сябе.
Падумайце аб сваім лісце ў якасці яшчэ адной магчымасці для навучання свайго донара пра тое, што робіць ваша арганізацыя і чаму гэта важна.
Гэтыя кропкі з'яўляюцца толькі некаторыя з вопыту Mal Уорик. Яго кніга мае шырокія парады, прыклады і тэматычныя даследаванні. Там таксама Toolbox выдатнага пісьменніка з прапановамі па распрацоўцы вялікага збору сродкаў пакета з канверта тізер для спосабаў апрацоўкі САБАКІ для вашага ліста.