Ўзор рахункі-фактуры і што інфармацыя павінна быць на HST рахункі-фактуры
Вы можаце выкарыстоўваць гэта ў якасці шаблону рахункі-фактуры для ўласнага малога бізнесу; проста змяніць хуткасць HST на хуткасць HST, прыдатную да вашай правінцыі, калі гэта неабходна.
HST цэны для розных правінцый
Звярніце ўвагу , што гэты ўзор рахункі - фактуры створаны для бізнесу ў правінцыі Антарыё , дзе хуткасць HST складае 13%. Змена частоты HST па курсе ў вашай правінцыі. Ёсць у цяперашні час пяць правінцый, якія зараджаюць HST:
- Антарыё - HST 13%
- Новая Шатландыя - HST 15%,
- New Brunswick - HST 15% (па стане на 1 ліпеня 2016)
- Ньюфаўндленд / Лабрадор - HST 15% (па стане на 1 ліпеня 2016)
- Эдуард востраў Прынс - HST 14%.
Для падатковых ставак для іншых правінцый , якія спаганяюць PST і GST асобна , см PST для малога бізнэсу .
Інфармацыя, якая павінна быць на Вашым рахунку-фактуры
Як правіла, кліенты павінны быць праінфармаваныя аб цане тавараў і / або паслуг, якія яны купляюць, і сумы GST / HST яны плацяць на тыя тавары і / або паслугі. HST, як вы бачыце ва ўзоры рахунку ніжэй, павінна быць паказаны як адзін падатак, а не пабіта на яе федэральныя і правінцыйныя часткі.
Рахункі - фактура для GST / HST рэгістратараў павінны ўключаць дадатковую інфармацыю (так рэгістратары могуць выкарыстоўваць іх , каб праверыць свае прэтэнзіі КВТ ).
Па дадзеных агенцтва даходу Канады (RC4022 - Дадатковая інфармацыя для GST / HST рэгістратарамі), рахункі - фактуры на тавары і / або паслугі для продажу паміж $ 30 і $ 149,99 павінна ўключаць у сябе:
- назва вашай кампаніі
- дата рахункі-фактуры
- Ваш бізнэс нумар (часам званы GST Рэгістрацыйны нумар )
- агульная сума выплачаная цi падлягае выплаце
- агульная сума GST / HST спаганяецца ( за выключэннем для нулявой стаўцы тавараў , або заяву аб тым , што GST / HST ўваходзіць і агульнай стаўкі падатку і / або паслуг)
- указанне , якія элементы абкладаюцца па стаўцы GST і якія абкладаюцца па стаўцы HST , калі вы паставіць некаторыя элементы, якія падлягаюць падаткаабкладанню па стаўцы GST і іншых, якія падлягаюць падаткаабкладанню па стаўцы HST
Рахункі-фактуры на тавары і / або паслугі для продажу паміж $ 150 або больш павінен таксама ўключаць у сябе:
- імя (або пакупніка гандлёвае назву або назва іх ўпаўнаважанага агента)
- кароткае апісанне тавараў або паслуг, што выконваюцца
- ўмовы аплаты
Ўзор рахункі-фактуры з HST
| рахунак-фактура |
| Ад: Cypress Technologies | Нумар рахунку: | ________________ |
| Люкс 7, 140 Atlantis Drive | Дата рахунку: | мм / дд / гггг |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | HST Рэгістрацыйны нумар: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| To: Сара кампутара Bin | ||
| 8424 Traders Boulevard E | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2Н7 | ||
| Каму: Сара Nørgaard | ||
| пункт | сабекошт адзінкі прадукцыі | колькасць | сума |
| HP OfficeJet струйный каляровы прынтэр | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| падузровень | $ 583,97 | ||
| HST @ 13% | $ 75,92 | ||
| агульны вынік | $ 659,89 | ||
| Умовы аплаты: Для таго, каб быць аплочаны на працягу 30 дзён з даты рахункі-фактуры | |||
Для таго, каб выкарыстаць гэты ўзор рахункі-фактуры, проста скапіруйце яго ў слова або якой-небудзь іншай тэкставы працэсар або прыкладанне электроннай табліцы (абярыце тэкст у браўзэры і пад Windows, тыпу CTRL-C для капіявання і CTRL-V, каб уставіць).
Вы можаце замяніць свае адпаведныя дадзеныя, выкарыстоўваючы свае ўласныя індывідуальныя бізнес фірмовы бланк, калі вы хочаце, і фарматаванне, як вы хочаце.
Гэта прадукт, рахунак-фактура ад аднаго бізнесу да іншага ў той жа правінцыі; калі вы дае паслугі, а не прадаваць прадукты, вы можаце выкарыстоўваць падзагаловак «Апісанне выкананых работ» разам з «Лікам-фактурай для» загалоўка.
Пераканайцеся, што вы паказваеце Умовы аплаты
Звярніце ўвагу на заяву ў ніжняй частцы рахунку, заявіўшы, што сума рахункі падлягае аплаце на працягу 30 дзён. Вы часта будзеце бачыць рахункі, якія кажуць, «аплачваюцца пры атрыманні», але гэта толькі на ражон, таму што вы не абавязкова ведаць, калі ваш кліент або кліент бачыць рахунак - нават калі вы па электроннай пошце яго.
Выкарыстоўваючы заяву канкрэтных тэрмінаў , як адзін на гэтым рахунку - фактуры дае вашаму кліенту належную дату, і дапаможа вам пазбегнуць праблем збору .
Выкладзіце сваё вяртанне палітыка калі прыдатнаю
Калі вы прадаеце зваротных прадуктаў, якія вы павінны адзначыць вяртанне палітыкі на фактуры. Палітыка вяртання варта пазначыць:
- ці павінна ці не фактура суправаджэння вяртаецца
- ці можа прадукт быць вернутыя і / або абмен
- любыя ўмовы, якія прымяняюцца да пашкоджаным або дэфектным таварах
- ліміт часу для вяртання, напрыклад, «элементы могуць быць вернутыя на працягу 30 дзён з моманту куплі»
Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне робіць Invoicing Easy
Рахункі - фактуры яшчэ прасцей зрабіць , калі вы выкарыстоўваеце праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку . Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне , прызначанае для прадпрыемстваў малога бізнэсу не можа быць выкарыстана толькі ў якасці POS ( кропак продажу ) сістэм і раздрукоўваць рахунку на месцы, але зрабіць гэта лягчэй вылічыць і сачыць за падаткі, такія як GST / HST. Ёсць цэлы шэраг недарагіх, лёгка пазнаць, хмарныя бухгалтарскія пакеты даступныя для малога бізнэсу .
Іншыя Прыклады рахункаў-фактур
- Як кошт - фактура прадаючы прадукты без падаткаў (просты прыклад рахункі - фактуры)
- Як выставіць кошт продажу паслуг без падаткаў (просты прыклад рахункі - фактуры)
Для атрымання дадатковай інфармацыі аб GST / HST, см:
Што вам трэба ведаць аб Антарыё HST
GST / HST нулявога рэйтынг супраць вызваленых тавараў і паслуг