(Памятаеце, што няма малагабарытных выключэнняў для PST ).
Не саромейцеся выкарыстоўваць гэты бясплатны шаблон рахункі-фактуры ў якасці мадэлі для ўласных простых рахункаў-фактур. Калі вы хочаце, вы можаце скапіяваць яго ў MS Word ці Excel іншы тэкставы працэсар ці электронную табліцу, і падставім свае адпаведныя дадзеныя, выкарыстоўваючы свае ўласныя індывідуальныя бізнес фірмовых бланкаў і фарматаваць шаблон рахункі-фактуры, як вы хочаце.
Што павінна быць на рахунку-фактуры
Ёсць пэўныя часткі інфармацыі, якая заўсёды павінна быць на рахунку, у тым ліку:
- ваша фірменнае найменне і адрас
- нумар рахункі-фактуры, для вас і ўліковых запісаў вашых кліентаў
- дата рахункі-фактуры
- найменне і адрас пакупніка (калі патрабуецца)
- кароткае апісанне тавараў або паслуг, што выконваюцца
- агульная сума выплачаная цi падлягае выплаце
- ўмовы аплаты
- вяртанне палітыкі, калі прыдатнаю
ўзор рахункі-фактуры
| рахунак-фактура |
| Ад: Сыход за скурай Seastream | Нумар рахунку: | ________________ |
| Люкс 7, 140 Atlantis Drive | Дата рахунку: | мм / дд / гггг |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Каму: г - ж Алана Пендергаста | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2Н7 | ||
| пункт | сабекошт адзінкі прадукцыі | колькасць | падузровень |
| Sea Kelp Супер Аднаўлялы начны крэм | $ 82,00 | 1 | $ 82,00 |
| Вільготныя свячэнне маршчын Памяншэнне Лячэнне вачэй | $ 43,00 | 2 | $ 86,00 |
| агульны вынік | $ 168,00 | ||
| Умовы аплаты: Для таго, каб быць аплочаны на працягу 30 дзён з даты рахункі-фактуры | |||
Звярніце ўвагу , што гэты шаблон кошт - фактура не ўключае ў сябе бізнэс - нумар (часам званы GST рэгістрацыйны нумар ) , таму што я меркаваў , што малы бізнес , які ня регистрант GST / HST не будзе мець бізнес - нумар.
Калі ваш малы бізнес мае бізнес - нумар , вы б паставіць яго на ваш рахунак, вядома.
ўмовы плацяжу
Таксама зьвярніце ўвагу на заяву ў ніжняй частцы рахунку, заявіўшы, што сума рахункі падлягае аплаце на працягу 30 дзён. Вы часта будзеце бачыць рахункі, якія кажуць, «аплачваецца пры атрыманні», але гэта толькі на ражон, таму што вам не абавязкова ведаць, калі ваш кліент або кліент бачыць рахункі-фактуры, калі вы паслалі яго. Выкарыстоўваючы заяву канкрэтных тэрмінаў , як адзін на гэтым рахунку - фактуры дае вашаму кліенту належны тэрмін, і дапамагае пазбегнуць праблем збору . Больш падрабязнай інфармацыі аб тым , як атрымаць грошы хутчэй, гл Зачыніце грашовы паток Gap .
Палітыка вяртання
Калі вы прадаеце зваротныя прадукты, гэта добрая ідэя, каб паказаць палітыку вяртання на фактуры. Палітыка вяртання варта пазначыць:
- ці павінна ці не фактура суправаджэння вяртаецца
- ці можа прадукт быць вернутыя і / або абмен
- любыя ўмовы, якія прымяняюцца да пашкоджаным або дэфектным таварах
- ліміт часу для вяртання, напрыклад, «элементы могуць быць вернутыя на працягу 30 дзён з моманту куплі»
Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне робіць Invoicing Лягчэй
Рахункі - фактуры яшчэ прасцей зрабіць , калі вы выкарыстоўваеце праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку . Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне , прызначанае для прадпрыемстваў малога бізнэсу не можа быць выкарыстана толькі ў якасці POS ( кропак продажу ) сістэм і раздрукоўваць рахунку на месцы , але зрабіць яго лягчэй вылічыць і захаваць ўлік падаткаў , такія як GST / HST.
Ўлік пакетаў праграмнага забеспячэння дазваляюць лёгка наладзіць рахункі-фактуры з вашым уласным лагатыпам, і многія з іх маюць такія функцыі, як аўтаматычнае выстаўленне рахункаў, так што вы можаце ствараць паўтараюцца рахункі і / або аўтаматычна рахункі крэдытнай карты вашага кліента. Некаторыя з іх таксама дазваляюць білінг ў некалькіх валютах, так што вам не прыйдзецца турбавацца аб вылічэнні абменных курсаў паміж валютамі.