Як Вырабляе Кароткую выязное пасяджэнне Agenda
Парады па напісанні Парадку дня
Пішу праграму для падзеі, асабліва шматдзённыя падзеі часам складаныя, таму што позва дзень (або з аднаго погляду маршрут) павінны быць кароткімі, забяспечваючы пры гэтым ўсёй неабходнай інфармацыі.
У рэшце рэшт, большасць наведвальнікаў будуць знаёмыя з праграмамі прапануюцца і не жадаюць цягаць шырокі дакумент, каб даведацца, дзе яны павінны быць і калі. Гэта ваша работа як планавальнік падзей, каб зрабіць жыццё Прысутныя як мага прасцей.
Асноўныя элементы парадку дня павінны змяшчаць наступныя элементы інфармацыі:
- Назва і месца правядзення мерапрыемства.
- Дзень і дакладны час кожнага падзеі / актыўнасці аж да чвэрці гадзіны.
- Выгляд падзеі, такія як творчая сесія мазгавога штурму супраць стратэгічнага мэтапакладання сесіі супраць панэльнай дыскусіі з кіраўнікамі каманд
- Істотная інфармацыя пра падзею, напрыклад, як сукенка для збору, калі гэта абед, вячэру або кактэйль (г.зн. бізнес выпадковы супраць чорнага гальштука)
- Савет: Заўсёды хай наведвальнікі ведаюць, дзе яны могуць знайсці дадатковую інфармацыю, такую як вэб-сайт прымаючага арганізацыі.
Прыклад Фармат праграмы сустрэчы
Большасць фарматаў парадку дня ёсць раздзел загалоўка ў цэнтры старонкі з аднаго да трох радкоў тэксту з імем падзеі, назва арганізацыі, якое прымае падзея і дату, калі пачынаецца падзея.
Праграма затым арганізавана ў дзве калонкі: левая калонка змяшчае даты і часу. На правай баку гэтага імя падзеі разам з падрабязнай інфармацыяй аб дзейнасці.
Ваша праграма павінна быць лёгка прытрымлівацца, і калі гэта аднадзённае мерапрыемства, паспрабуйце атрымаць усё на адной старонцы. Памятаеце, што агульны маршрут з'яўляецца адным з некалькіх элементаў, якія даручана падрыхтаваць разам з іншымі фармальным запрашальных матэрыялаў , такіх як электронныя і друкаваныя запрашэння .
Паколькі ўдзельнікі будуць атрымліваць некалькі частак сувязі матэрыялу ад вас, там будзе шмат магчымасцяў , каб забяспечыць падрабязную інфармацыю ў іншым дакуменце.