Добры бізнэс Запіс кіравання азначае менш часу Tax Stress
Але ў той час як большасць з нас вызначана разглядаць кіраванне бізнес-запісы, каб быць SCUT працы і, як правіла, каб надаць яму нізкі прыярытэт, добрае кіраванне запіс не толькі робіць нашу працоўную жыццё прасцей, але можа даць нам рэальнае палягчэнне стрэсу ў падатковым час.
Вось што вы можаце зрабіць, каб зрабіць кіраванне запісам лёгка:
1. Трымайце свой бізнэс і асабістыя выдаткі Асобным
Гучыць проста, ці не так? Але гэта частка дакументазнаўства, што спатыкаецца большасць людзей. Калі вы патэнцыйны кліент за гульнёй у гольф, напрыклад, з'яўляецца тое, што асабістыя выдаткі або бізнес-рахунак? (Адказ асабісты, таму што зялёныя зборы не франшызы бізнес-рахунак.) Транспартныя сродкі, якія выкарыстоўваюцца для асабістых і дзелавых мэтаў з'яўляюцца яшчэ адной адвечнай праблемай. Вы павінны ведаць, што можна кваліфікаваць як законныя дзелавыя выдаткі і што няма, і быць упэўненым, што вашыя дзелавыя запісы адлюстроўваюць гэта дакладна.
2. Атрымаць дастатковую дакументацыю для ўсіх дзелавых выдаткаў
Шматлікія дзелавыя людзі робяць памылку, думаючы, што «спісы» досыць добрыя для мэтаў кіравання запісам. Напрыклад, у іх ёсць спіс пакупак на іх выпіску па крэдытнай карце і думаюць, што гэта дастаткова добра з пунктам гледжання сцвярджаючы гэтыя пакупкі як камерцыйныя выдаткі.
На жаль, CRA (Canada Revenue Agency) з'яўляецца больш патрабавальным. Яны не прымаюць заявы крэдытнай карты або пагашаныя чэкі дастатковай дакументацыі для пакрыцця выдаткаў , калі рахункі - фактуры або квітанцыі звычайна выдаецца. IRS больш трывае і пры адсутнасці чэка, як правіла, прымае заяву крэдытнай карты і пагашаныя чэкі ў якасці доказу прэтэнзій выдаткаў.
З пункту гледжання вядзення ўліку, ёсць два пункты, каб мець на ўвазе:
а) Заўсёды атрымаць квітанцыю. Атрымаць у звычку прасіць квітанцыі кожны раз, калі вы робіце пакупкі - незалежна ад таго, як маленькі. Невялікія выдаткі складаюцца, таксама, і вам патрэбна дакументацыя для дзелавых запісаў.
б) Дадайце квітанцыі, у выпадку неабходнасці. Ёсць яшчэ справы вакол гэтай рукі квітанцыі, якія не маюць нічога на іх, акрамя даты дэталі была набытая, і колькі гэта каштуе - што не вельмі карысна, калі вы глядзелі на квітанцыі, спрабуючы высветліць, што пункт пра які ідзе гаворка і якія бізнес-рахунак катэгорыі ён ўпісваецца.
Калі вы атрымаеце квітанцыю , глядзець на яго і напісаць якая адсутнічае / адпаведную інфармацыю пра яго, напрыклад, што квітанцыя для і катэгорыі выдаткаў.
3. Атрымаць асобны банкаўскі рахунак для вашага бізнесу
У той час як плата за банкаўскія рахункі бізнесу, як вядома, высокія ў параўнанні з асабістымі рахункамі, кошт ў камерцыйным банку з'яўляецца абсалютна неабходным для эфектыўнага кіравання бізнесам-запісаў. Кошт бізнесу банка дапаможа вам захаваць свой бізнэс і асабістыя выдаткі асобна. Вы здадзіце ўсе свае бізнес-даходы ў бізнес-рахунак, і зняць любую звязаныя з бізнесам выдаткі або плацяжы толькі з бізнесам-рахунку.
Які бізнэс банкаўскага рахунку вы павінны атрымаць? Чэкавае лік - пераважна адзін, які забяспечвае штомесячныя справаздачы і вяртае адмененыя чэкі да вас.
Бізнес праверка дапаможа зрабіць ваша кіраванне запісамі лёгка, таму што вы можаце выкарыстоўваць памятку лінію на пярэдняй частцы кожнага чэка, каб дакументаваць бізнес-мэта за кошт.
4. Мець і выкарыстоўваць асобную крэдытную картку для дзелавых выдаткаў
Выкарыстанне вашых асабістых крэдытных карт для дзелавых мэтаў будзе хутка даставіць вас у дрыгву кіравання запісамі. Бізнес крэдытная карта значна спрашчае кіраванне бізнес-запісы, дапамагаючы захаваць вашыя асабістыя і дзелавыя выдаткі асобна. (Гэта таксама дапамагае зрабіць Ваш бізнэс больш прафесійны выгляд.)
5. Вядзіце Прабег Уваход Вашага бізнэсу Падарожжы
Пры выкарыстанні любога з вашых транспартных сродкаў для камерцыйных мэтаў , часопіс прабег будзе вялікая дапамога ў кіраванні запісу.
Звярніце ўвагу на чытанне прабегу (ці км) на одометре ў пачатку года, а затым увесці прабег па даце кожны раз, калі вы выкарыстоўваеце аўтамабіль для дзелавых мэтаў. Захоўваючы ваш часопіс прабегу ў бардачку вашага аўтамабіля будзе зрабіць гэта лёгка. Калі ў Вас ёсць больш чым адзін аўтамабіль, які выкарыстоўваецца ў камерцыйных мэтах, весці часопіс прабег у кожным.
6. Трымайце ўсе вашыя бізнес-справаздачы для падатковай Particular года разам
Маючы свае дзелавыя запісы , раскіданыя паўсюль у рэальным часе марнатраўцы , калі гаворка ідзе аб бухгалтарскім уліку і падрыхтоўцы вашых падаткаў , а таксама арганізацыі сістэмы кіравання бізнэс - запіс на фінансавы год будзе зрабіць нашмат лягчэй знайсці дзелавых запісаў , трэба , калі вам трэба ім.
7. Трымайце свой бізнес справаздачы для правільнай даўжыні часу
Па якой - то прычыне, здаецца , ёсць шмат блытаніны аб тым , як доўга вы павінны трымаць свае дзелавыя запісы . Для мэт падаткаабкладання "калі вы падаеце ваша вяртанне на час, захаваць свае запісы на працягу як мінімум шасці гадоў пасля заканчэння года падаткаабкладання, да якіх яны ставяцца». Гэта шэсць-гадовы перыяд часу пачынаецца з моманту апошняга выкарыстоўванага бізнес-запісы, а не з моманту здзяйснення аперацыі.
Для падатковых дэкларацый ЗША, «весці ўлік у працягу 3 -х гадоў з дня падачы заявы арыгінал вяртання ці 2 -х гадоў з даты вы аплацілі падатак, у залежнасці ад таго з'яўляецца пазней , калі вы падаеце заяўку на крэдыт або вяртанне пасля таго, як Вы рэгіструеце ваша вяртанне. Вядзіце запісу у працягу 7 гадоў , калі вы падаеце заяўку на страты ад бескарысных папер або дрэннага ўтрымання доўгу ».
8. Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне дазваляе лёгка
З іх прастатой выкарыстання, даступнасцю з мабільных прылад, а таксама нізкай коштам, сёння воблака -О невялікімі пакеты праграмнага забеспячэння бізнес - ўлік можа значна спрасціць кіраванне запісамі . Для каля $ 10 пастаўшчыкоў / месяц праграмнага забеспячэння , такіх як FreshBooks і Zoho прапануюць базавыя пакеты стартара , прыдатныя для фрылансераў і індывідуальных прадпрымальнікаў , у тым ліку выстаўленне рахункаў , адсочванне выдаткаў і просты справаздачнасці. Падумайце пра перавагі магчымасці, напрыклад, выстаўленне рахункі прама з вашага смартфона, сфатаграфаваць абедзенны прыём з кліентам і запісаць яго ў якасці расходу, або адсочваць аплачванае час з дапамогай убудаванага таймера.
Гэтыя восем рэчаў, якія вы можаце зрабіць, каб зрабіць ваша кіраванне запісам лёгка не цяжка. Як шмат адміністрацыйнай справы, звязаныя з вядзеннем бізнесу, яны проста патрабуюць стварэння добрых звычак і настойлівасці. Але калі ўжыць гэтыя правілы зараз і прытрымлівацца праз, вы ўбачыце велізарную час розніцы наступных падаткаў і ваш ўлік будзе лягчэй усяго год.