Як абараніць свой бізнэс-дадзеных
страта дадзеных
Перафразуючы Пол Сайман, ёсць 50 спосабаў страціць свае дадзеныя:
- Настольны кампутар / ноўтбук аварыі жорсткага дыска ці пашкоджанне вашага мабільнага прылады можа зрабіць вашыя дадзеныя неадольны
- Ваш кампутар або тэлефон можа быць скрадзены - бізнэс перапынак модулі з'яўляюцца агульнымі і паводле статыстыкі ФБР 97% выкрадзеных наўтбукаў / настольныя кампутары ніколі не ачунялі
- Дадзеныя могуць быць выпадкова выдаленыя (або наўмысна выдаленыя незадаволеным работнікам)
- Ваш кампутар можа быць захоплены шкоднаснымі праграмамі
- Інтэрнэт-рахунку для захоўвання можа быць ўзламаныя
- Вымагальнікаў атака можа зрабіць вашыя файлы недаступнымі да таго часу, істотная аплата не спаганяецца
Рэжым рэзервовага капіявання дадзеных з'яўляецца абавязковым
Для адэкватнай абароны дадзеных, неабходна ўсталяваць сістэму рэзервовага капіявання дадзеных, варта гэтыя тры крокі:
- Рэзервовае капіраванне бізнес-дадзеных рэгулярна
- Стварэнне рэзервовых копій на надзейных сродках масавай інфармацыі або ў воблаку
- Калі з дапамогай сродкаў масавай інфармацыі для рэзервовага капіявання трымаць прылада ў бяспечным, за межамі пляцоўкі размяшчэння
Асноўнае правіла для абароны бізнес-дадзеных з'яўляецца тое, што калі страты дадзеных будзе замінаць вядзення бізнесу, назад яго ўверх.
кампутарныя праграмы Desktop могуць быць перазапісаны, калі патрабуецца, але аднаўленне дэталяў здзелак або дзелавой перапіскі немагчыма, калі гэтыя файлы будуць страчаныя або пашкоджаныя па-за рамонту.
Архіў дадзеных супраць рэзервовага капіявання дадзеных
Рэзервовыя копіі , як правіла , перыядычныя, кароткатэрміновыя малюнка дадзеных для мэт аварыйнага аднаўлення.
Архіваванне звычайна ставіцца да доўгага захоўвання дадзеных , якія больш не ў рэгулярным выкарыстанні , але можа быць адноўлены ў выпадку неабходнасці (напрыклад, гатовы праект або дадзеныя ад былога кліента).
Рэзервовае капіраванне крытычна важных бізнес-дадзеных
Ёсць два кроку паспяховага рэзервовага капіявання дадзеных;
- Вызначэнне крытычна важных дадзеных, якія павінны быць падмацаваныя
- Рэалізацыя рэзервовых копій дадзеных на рэгулярнай аснове
Што павінна быць у рэзервовай копіі дадзеных?
Усе файлы, якія вы стварылі і / або мадыфікаванымі варта рэгулярна рэзервовае капіраванне. Для многіх прадпрыемстваў, гэта ўключае ў сябе ўсе , пачынаючы ад бухгалтарскіх файлаў па электроннай пошце.
Усё больш і больш бізнес-прыкладанні даступныя праз воблака. Аднак, калі вы выкарыстоўваеце працоўны стол (не браўзэры) прыкладанняў, іх можна пераўсталяваць з носьбіта або загружаныя, так што не трэба быць падмацаваныя.
воблака захоўвання
Выкарыстанне службы рэзервовага капіявання праз Інтэрнэт дазваляе лёгка рэзервовае капіяванне дадзеных - што толькі адна з прычын хмарных вылічэнняў ідэальна падыходзіць для малога бізнэсу . Але хмарныя сэрвісы ўсё яшчэ могуць быць уразлівыя да страты дадзеных з дапамогай узлому або супрацоўніка сабатажу (разгледзець нядаўні выпадак Indianapolis на базе Амерыканскага каледжа адукацыі, які пасля звальнення работніка ў галіне інфармацыйных тэхналогій выявілі, што перад ад'ездам ён змяніў адміністрацыйныя паролі да онлайн рахункі, прадухіляючы каледж ад доступу да дадзеных).
Гэта не дрэнная ідэя, каб час ад часу мясцовых рэзервовых копій дадзеных воблака.
Мясцовыя Рэзервовыя копіі дадзеных
Калі вы захаваеце вашыя дадзеныя лакальна (напрыклад, вы не карыстаецеся воблака захоўвання), вы можаце спрасціць рэзервовае капіраванне, захоўваючы ўсе файлы, якія павінны будуць захоўвацца на адным дыску на кампутары. Напрыклад, выкажам здагадку, што вам неабходна стварыць рэзервовую копію файлаў ўліку, апрацоўкі тэкстаў дакументаў, электронных табліц, фатаграфій і электроннай пошты. Паклаўшы Проста Бухгалтэрыя, Microsoft Office (уключаючы Outlook) і PaintShop Pro усё на асобным дыску або ў асобнай тэчцы палягчае архіваваць ўсе файлы, якія вы стварылі ці змененыя з дапамогай гэтых праграм. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта стварыць рэзервовую копію дыска ці тэчкі.
Пасля таго, як вы абралі крытычныя дадзеныя для архівавання, гэта просты пытанне, каб усталяваць і выкарыстоўваць праграму рэзервовага капіявання праграмнага забеспячэння для архівавання бізнес-дадзеных на рэгулярнай аснове.
Рэзервовае капіяванне дадзеных кожную ноч рэкамендуецца. Ёсць шмат праграм рэзервовага капіявання праграмнага забеспячэння, даступных, якія дазваляюць усталяваць графік, які будзе аўтаматычна рэзервовага капіявання вашых дадзеных. Рэзервовае капіраванне праграмнага забеспячэння, якое таксама вокамгненна і шыфруе файлы эканоміць дыскавая прастора і павышае бяспеку дадзеных.
Толькі трымаць вашыя рэзервовыя копіі дадзеных на месцы , калі яны захоўваюцца ў выбухаабароненых, непарушнай сейф. Інвестыцыі ў назапашвальнік на магнітнай стужцы або знешні жорсткі дыск і старанна прытрымліваючыся звычайнага раскладу рэзервовага капіявання дадзеных не дапаможа, калі ўсе вашы рэзервовыя копіі дадзеных у адным месцы і гэта месца дзівішся катастрофы. Каб быць па-сапраўднаму абараніць вашы рэзервовыя копіі павінны захоўвацца за межамі пляцоўкі. (Рэзервовае капіраванне Аблокі не цалкам ліквідаваць гэтую праблему, але, безумоўна, лепш, чым у шматлікіх фізічных месцах.)
Некаторыя кампаніі захоўваюць свае рэзервовыя копіі дадзеных у скрынях бяспекі ў банках. (Плата за скрынку бяспекі з'яўляецца падаткам, калі вам патрэбен дадатковы стымул.) Іншыя ўладальнікі малога бізнэсу захоўваць некалькі рэзервовых копій дадзеных сваіх запісаў у дамах розных сяброў або членаў сям'і. Гэта сапраўды не мае значэння, дзе вы выбіраеце, каб трымаць іх да тых часоў, як вы выбіраеце для рэзервовага капіявання дадзеных па-за сайта з'яўляецца бяспечным і ў вас ёсць пастаянны доступ да яго.
Прылады рэзервовага капіявання
Паслугі онлайн рэзервовага капіявання
Для максімальнай бяспекі пераканайцеся, што вы выкарыстоўваць надзейныя паролі, рэгулярна іх мяняць, і пераканайцеся, што скапіяваныя файлы зашыфраваныя (з хмарнымі сістэмамі захоўвання дадзеных з'яўляецца агульным, правайдэры хмарных звычайна шыфраванне дадзеных карыстача).
USB (вялікі палец) дыскі
USB палачка пастаянна расце магутнасці і ідэальна падыходзяць для хуткага рэзервовага капіявання дадзеных. Нягледзячы на тое, не маючы ёмістасць вонкавых цвёрдых дыскаў, яны маюць высокія хуткасці перадачы дадзеных і высокая пераноснасць. Вы можаце лёгка рэзервовае капіяванне дадзеных на дыск USB і прыняць яго за межамі пляцоўкі. Паколькі яны не маюць якія рухаюцца частак, USB-дыскі з'яўляюцца вельмі надзейным.
Знешнія жорсткія дыскі
Для малога бізнэсу, пакупкі і выкарыстання вонкавага жорсткага дыска для рэзервовага капіявання дадзеных з'яўляецца рэкамендаваным метадам. Знешнія жорсткія дыскі танныя ў параўнанні з сістэмамі стрымераў. Яны простыя ў выкарыстанні; проста падключыць жорсткі дыск у USB порт вашага кампутара. Большасць вонкавых цвёрдых дыскаў пастаўляюцца з праграмным забеспячэннем для рэзервовага капіявання.
Лакальная сетка (LAN) для захоўвання
Калі ў вас ёсць лакальная сетка (LAN), вы можаце таксама рэзервовага капіявання файлаў на іншы кампутар або сервер. Аднак, калі рэзервовая машына знаходзіцца ў тым жа месцы, гэта можа быць ўразлівыя для крадзяжу або пашкоджанні ў выніку пажару або паводкі. Для прадухілення крадзяжу сервер можа быць усталяваны ў замкнёным клетцы, шафа або шафа.
захоўвання стужкі
Калі ў вас ёсць вялікія аб'ёмы дадзеных для рэзервовага капіявання (або хочаце зрабіць і захаваць рэгулярныя поўныя архівы дадзеных для доўгатэрміновага захоўвання) стужкі рэзервовыя копіі з'яўляюцца найлепшым варыянтам. Яны вельмі надзейныя і могуць захоўваць вялікія аб'ёмы дадзеных.
Назад It Up або рызыкі страціць
Не рызыкуе страціць свае бізнес-дадзеныя. Лепшая абарона супраць такога бедства належнай абароны дадзеных. Пры стварэнні рэзервовай копіі сістэмы, якая ўключае ў сябе архіваванне і рэгулярна і правільна рэзервовае капіраванне бізнес-дадзеных, вы пераканайцеся, што ваш бізнес будзе ў стане вытрымаць любы шторм ён сутыкаецца і працягваць. Памятаеце - вы ніколі не можа быць занадта шмат рэзервовых копій дадзеных!