Кожны добраахвотнік Заслугоўвае Апісанне працы
Ні адно прадпрыемства або некамерцыйнага б пачаць працу людзей, перш чым яны зразумелі, што ім патрэбныя іх рабіць. Яны пішуць службовыя інструкцыі вельмі падрабязна, таму што яны з'яўляюцца чарцяжамі для рэкрутынгу, кіравання і ўтрымання супрацоўнікаў.
Той жа прынцып выкарыстоўваецца і ў дачыненні і да валанцёраў.
Неверагодна карысны інструмент, апісанне добраахвотнік праца дапамагае вашы намаганні па набору добраахвотнікаў , кіраванне гэтай добраахвотніка, і захаваць яго ці яе.
Правільныя чакання з апісаннем працы павінна быць заданне нумар адзін для любога мэнэджэра добраахвотніка.
Кожнае апісанне працы павінна растлумачыць прызначэнне, плюс навыкі, здольнасці і інтарэсы, неабходныя для паспяховага выканання задачы добраахвотніка.
Яснасць, што аддае перавагу кожны добраахвотнік. Перш чым пачаць працу добраахвотнікаў, скласці спіс заданняў, якія вы хочаце іх выконваць, а затым апісаць гэтыя пазіцыі так ясна, як вы можаце.
Апісанне добраахвотніка працы не вельмі адрозніваецца той, які вы рыхтуеце для наёмнага работніка с. Акрамя таго , выразныя чакання могуць дапамагчы пазбегнуць цэлага шэрагу праблем, у тым ліку прававога характару .
Што ўключыць у апісанне Валанцёр працы
Ёсць шмат спосабаў, каб напісаць апісанне пазіцыі, але вось некаторыя вобласці павінны ахопліваць:
- Пасада
Апісальны загаловак дае валанцёру пачуццё ідэнтычнасці і дапамагае аплочваецца персаналу і іншыя добраахвотнікі разумеюць гэтую асаблівая роля. Трымайцеся далей ад апісанняў, якія маюць дачыненне да аплаты. Напрыклад, навошта называць рэгістратар "дабраахвотнікам" сакратаркай? Вы не кажаце «платны» рэгістратар для супрацоўніка.
- працоўнае месца
Дзе індывід будзе працаваць? Ці можа праца быць зроблена дома або канкрэтным сайтам? Ёсць грамадскі транспарт побач з будпляцоўцы / с, так што вы можаце набраць людзей, якія не маглі б мець асабісты транспарт?
- мэта пазіцыі
Як праца валанцёра паўплываць на праект выніковых , кліент, або місіі ? Сфармулюйце чаканае ўздзеянне як для непасрэднага абслугоўвання і адміністрацыйных заданняў, так што добраахвотнікі разумеюць, наколькі яны важныя для арганізацыі.
- Адказнасць і абавязкі
Растлумачыць канкрэтныя абавязкі і абавязацельствы, пазіцыя валанцёра. Скажам, ясна, што, як чакаецца.
- кваліфікацыя
Гэта плаціць, каб быць вельмі яснымі і канкрэтнымі, пералічваючы кваліфікацыі для любога становішча добраахвотніка. Ўключаць адукацыю, асобасныя характарыстыкі, навыкі, уменні і вопыт, неабходныя.
- прыхільнасць Чаканае
Колькі часу вы чакаеце ад валанцёра? Уключыце працягласць службы, гадзін у тыдзень, і гадзін у дзень. Уключыце любыя спецыяльныя патрабаванні, такія як праца ў выходныя дні.
- навучанне
Пералічыце , што навучанне добраахвотнік атрымае . Ўключыць агульную падрыхтоўку, якія патрабуюць усё пазіцыі плюс любой пазіцыі канкрэтнай падрыхтоўкі для гэтага задання.
Пакажыце дату апісання або дату, калі яна была абноўлена. Пералічыце назву Добраахвотніцкага супервизора і яго / яе кантактную інфармацыю. Уключыце інфармацыю аб тым, як атрымаць больш інфармацыі і каму тэлефанаваць, калі цікава.
Узоры Апісанне Добраахвотнік працы
Прафесія: Дзень Старшыня
Мэта: Дзень Старшыня служыць рэгістратарам для Агенцтва акругі Чарльза па праблемах старэння, падтрымліваючы місію Агенцтва падтрымкі пажылога насельніцтва Чарльз Каўнці. Дзень Старшыня ўяўляе агенцтва для прадстаўнікоў грамадскасці, якія наведваюць свае офісы ў панядзелак, маладыя, і ў пятніцу з 9 раніцы - 4 вечара
Размяшчэнне: Дзень Старшыня працуе ў галіне грамадскай прыёмнай цэнтральнага офіса агенцтва на 567 N. Oak St ў Tulsa, OK.
Асноўныя абавязкі:
- Дзень Старшыня адказвае на тэлефон і накіроўвае выклікі.
- Павіншаваў гасцей і накіроўвае іх у іншыя аддзялення або месцах.
- Адказы на пытанні аб агенцтве і дае форму, калі гэта неабходна.
- Друкуе спіс мерапрыемстваў, якія праводзяцца ў гэты дзень у офісах агенцтва і спадарожнікавых месцах.
- Робіць напамін тэлефонныя званкі іншым добраахвотнікам, якія прызначаныя на праекты на наступны дзень.
- Адкрывае пошту і размяркоўвае яго.
- Уводзіць ахвяраванні, атрыманыя па пошце ў базе дадзеных.
- Вычиток брашур копіі, калі час дазваляе.
- Дапамогу ў падрыхтоўцы аб'ёмных паштовых адпраўленняў.
- Рыхтуе карэспандэнцыю па меры неабходнасці.
- Іншыя абавязкі, ускладзеныя.
Даклады намесніка дырэктара Агенцтва Чарльз акругі па праблемах старэння
Даўжыня Прызначэння: дзень Старшыня абслугоўвае адзін дзень у тыдзень у працягу трох месяцаў. Праз тры месяцы, у дзень Старшыня можа быць зноў прызначаны на працягу яшчэ трох месяцаў па меркаванні кіраўніка. Пасля шасці месяцаў, чалавек, які служыць у якасці дня Старшыні можа павярнуць у іншую пазіцыю ў агенцтве.
Час дзеяння абавязацельстваў: Адзін дзень у тыдзень (M, W, або F) у працягу шасці гадзін (9-12 раніцы і 1-4 вечара), у працягу як мінімум трох месяцаў.
Кваліфікацыя: Базавыя веды кампутара і дадзеных запісу. Прыемныя чынам, цярпенне, рашэнне праблем здольнасць, надзейнасць.
Будзе забяспечана падрыхтоўка гэтай пазіцыі: падтрымка. Акрамя таго, памочнік дырэктара будзе даступны для пытанняў і дапамогі.
Узрост не Патрабаванні: Няма
Дрэс - код: Бізнес Паўсядзённы
Іншыя катэгорыі, якія вы можаце захацець ўключыць у апісанні пазіцыі добраахвотніка з'яўляюцца:
- Сертыфікаты / ліцэнзія, неабходная, напрыклад, CPR сертыфікацыі або камерцыйны Drivers License.
- Магчымасці развіцця, такія, як навучанне і прасоўванне на іншыя пазіцыі.
- патрабуецца праверка бяспекі, такія як злачынная праверка гісторыі ці праверкі адбіткаў пальцаў.
- Выгады, такія як сертыфікат службы, бясплатная паркоўка, або навучанне рэмісіі.
Валанцёрскія апісання працоўных месцаў з'яўляюцца не толькі на карысць добраахвотніка, але каб пераканацца, што няма ніякіх прававых праблем, а таксама. Валанцёры любяць выразныя чакання, падрыхтоўку і кансістэнцыю ад сваіх мэнэджараў добраахвотнікаў.
Напісанне добрых апісанняў працоўных месцаў з'яўляецца толькі часткай атрымання вашага некамерцыйнай арганізацыі гатовы да прыёму і працы з добраахвотнікамі .