Магчымасці для пошуку ў Інтэрнэт разліку заработнай платы праграмнага забеспячэння
Гэта не дзіўна, многія малыя прадпрыемствы звяртаюцца да зарплатны для выканання гэтых задач.
Але які фонд заработнай платы службы з'яўляецца лепшым?
Якія зарплатныя паслугі?
Ёсць два выгляду паслуг, на аплату працы: інтэрнэт-паслуг і (за адсутнасцю лепшага тэрміна) персанальных паслуг. Анлайн-сэрвісы могуць быць прыкладання або інтэрнэт-аснове. Персанальныя паслугі бізнэс належыць чалавеку, які можа зрабіць заработную плату ў Інтэрнэце або якія могуць быць лакальнымі.
Працэс ацэнкі працуе аднолькава для абодвух відаў паслуг, на аплату працы. Але гэты артыкул будзе сканцэнтравана на онлайн-паслуг. Вось некаторыя асаблівасці, якія варта прымаць пад увагу:
Колькі онлайн кошт налічэння заработнай платы?
Першае, што ўладальнікі бізнэсу пытаюць пры пошуку службы заработнай платы з'яўляецца, «Колькі каштуе?» У той час як кошт з'яўляецца важным, і іншыя фактары гэтак жа важныя.
Разгледзім кошт паслуг у цяперашні час і ў будучыні. Калі ў вас ёсць вельмі малы бізнес з толькі адзін ці два супрацоўнікам, вы можаце абмежаваць кошт, выкарыстоўваючы маштабуецца паслугу, у якой кошт мінімальная для ўсяго некалькіх супрацоўнікаў, які павялічваецца па меры дадання супрацоўнікаў і паслуг.
Для большасці зарплатны я глядзеў, кошт у месяц, так што вы можаце змяніць у любы час. Большасць на аснове выдаткаў на колькасць супрацоўнікаў. Некаторыя прапануюць 1099 варыянт для аплаты падрадчыкаў, пастаўшчыкоў або фрылансераў. (Вы знойдзеце кароткі спіс з выдаткамі ў канцы гэтага артыкула.)
Выдаткі ў двух узроўнях для некаторых паслуг: базавая паслуга, якая проста вылічае і выдае чэкі, з магчыма W-2 службы, а таксама варыянт з поўным спектрам паслуг, што таксама робіць штабелирование і выплаты падаткаў на заработную плату і падатковых дэкларацый, у тым ліку форма 941 (квартальны падатак з заработнай платы форма справаздачнасці).
Што павінна ўключаць у сябе сэрвіс разліку заработнай платы з поўным спектрам паслуг?
- Ўстаноўка, навучанне і Dashboard. Сістэма павінна быць простая ў наладзе. Вы павінны мець прыборную панэль, каб накіроўваць вас праз працэсы і дазваляеце праверыць дзейнасць як пілавінне і зарплата радовішча. Навучанне павінна быць простым, з добрым відэа, каб дапамагчы вам працаваць праз розныя працэсы. Які ўзровень ведаў заработнай платы яны не нясуць у вас ёсць? Большасць ўладальнікаў бізнесу маюць мала ведаў, таму ваша служба павінна даць падрабязныя базавыя веды тэрмінаў заработнай платы, зарплаты і пілавінне.
- Зарплаты. Кожная з гэтых сістэм дазваляе ўводзіць інфармацыю для кожнага супрацоўніка, у тым ліку W-4 формы для федэральнага ўтрымання падаходнага падатку і іншай інфармацыі , неабходнай для падрыхтоўкі зарплаты. Сістэмы павінны дазваляць вам пісаць друкаваныя чэкі або мець чэкі накіроўваць абложаны (лепшы спосаб). Праверце з вашым банкам сваіх патрабаванняў.
- W-2 формы. Ваша служба павінна даць вам W-2 формы гадавы інфармацыі работнік заработнай платы і падатковай формы , якую вы павінны даць работнікам у студзені. Опцыя з поўным спектрам паслуг, павінны таксама падаць гэтыя формы з Адміністрацыяй сацыяльнага забеспячэння для Вас у патрэбны час.
- Файлавыя і дэпазіт Зарплатныя падаткі. Гэта, верагодна, самая важная паслуга. Наяўнасць кагосьці файл і плаціць гэтыя падаткі вялікая адказнасць. Сістэма з поўным спектрам паслуг , павінны падаць усе неабходныя падатковыя налічэння заработнай платы і падаткаў занятасці дакументы для Вас. Яны павінны вырабляць плацяжы ад вашага імя з адпаведнымі федэральнымі, дзяржаўнымі і мясцовымі якія рэгулююць органамі. Формы павінны ўключаць Форму 941 - штоквартальна заработную плату і падатковую справаздачнасць і федэральныя і дзяржаўныя падатковыя беспрацоўя формаў.
Гэтая служба таксама павінна сачыць за дзяржаўныя і мясцовыя падаткі на заработнай платы, якая з'яўляецца велізарнай дапамогай, калі ў вас ёсць супрацоўнікі, якія працуюць у розных гарадах і штатах.
Якія асаблівасці варта чакаць?
Падатковыя гарантыі. Ваша служба павінна гарантаваць , што падатковыя формы будуць адпраўленыя да ўсіх тэрмінаў , і што плацяжы будуць зробленыя своечасова , каб ня браць на сябе штрафы ці санкцыі . Служба павінна пагадзіцца плаціць любыя штрафы або штрафы за несвоечасовую падачу або аплаты. Калі яны не робяць гэтую гарантыю, не выкарыстоўвайце іх.
Мабільная даступнасць. Вы павінны быць у стане атрымаць доступ да панэлі і ўносіць змены, адпраўляць у інфармацыі на вашым кампутары, мабільны тэлефон або планшэт, або нават патэлефанаваць у інфармацыі.
Супрацоўнік самаабслугоўвання. Некаторыя з гэтых паслуг маюць прыборную панэль, што супрацоўнікі могуць увайсці ў і атрымаць інфармацыю аб іх года да даты зарплаты.
Яны маглі б быць у стане змяніць W-4 інфармацыі ў Інтэрнэце.
Інтэграцыя з сістэмай бухгалтарскага ўліку. Маючы службы заработнай платы інтэгруецца з сістэмай уліку эканоміць час і грошы. Intuit Payroll прадаецца толькі з QuickBooks Online, так што гэта можа быць добрым варыянтам для вас, калі ў вас ужо ёсць QBO. Праграмнае забеспячэнне Patriot мае сістэму ўліку вы можаце дадаць да службы заработнай платы.
Іншыя важныя пытанні задаваць
Падтрымка і абслугоўванне. Гэта адна вельмі важна. Рэчы здараюцца і аплатныя ведамасці павінны выконвацца ў пэўны час. Вы павінны ведаць, што ваша паслуга даступная і карысная.
Самы высокі ўзровень сэрвісу тэлефонны званок. Якія гадзіны робіць службы ёсць?
Другі па велічыні ўзровень чата. Якія іх гадзіннік?
Трэці ўзровень па электроннай пошце. Як хутка ваша служба адкажа на электронную пошту?
Падчас выпрабавальнага тэрміну або ў першыя 30 дзён, пераканайцеся, што вы робіце кантакт некалькі разоў, каб ацаніць падтрымку, што аказваецца.
Абнаўлення. Разлік заработнай платы падатковыя правілы і стаўкі падаткаў пастаянна змяняюцца. Як вы ацэньваеце сістэмы, спытаеце, як яны абнаўляюць сваё праграмнае забеспячэнне, і як яны ўзаемадзейнічаюць гэтыя абнаўлення для вас.
Бяспеку. Наколькі надзейная сістэма? Ці з'яўляецца гэта ў воблаку (магчыма)? Як часта яны рэзервовае капіраванне?
Іншыя дадатковыя паслугі, якія Вы маглі б хацець
1099 Service. Некаторыя з гэтых сістэм маюць надбудову (за дадатковую плату) , што дазваляе аплачваць кантрактныя рабочы, пастаўшчык і фрылансер і выпуск 1099-MISC форму для іх ( па аналогіі з W-2 формы для супрацоўнікаў). Гэтая служба таксама павінна забяспечыць падачу 1099-MISC формы з IRS.
Рэзервовае капіраванне утрыманняў . Калі вы плаціце неслужащий, вам, магчыма, спатрэбіцца мець рэзервовыя ўтрымоўваны ўзята з іх плацяжоў. Калі ў вас ёсць 1099 сэрвіс, ваша служба павінна быць у стане зрабіць гэта, і выдаваць справаздачы.
Дзе праверыць патэнцыйныя паслугі
Калі вы звузілі свой выбар да некалькіх паслуг, праверыць іх. Праверце інтэрнэт-рэйтынгі, але не залежаць ад іх занадта шмат. Лепш месца , каб праверыць гэта Better Business Bureau . Паглядзіце, што скаргі былі пададзеныя супраць гэтай кампаніі, і як яны былі вырашаны.
Якія зарплатныя паслугі, каб разгледзець?
Вы знойдзеце мноства паслуг, налічэння заработнай платы, калі вы будзеце шукаць у Інтэрнэце. Вось толькі некаторыя з іх, каб пачаць пошук з. Мы выбралі варыянт з поўным спектрам паслуг для кожнага.
Я ntuit поўнага спектру паслуг , разлік заработнай платы. Гэтая паслуга з'яўляецца дадаткам да QuickBooks Online. Цэнаўтварэнне залежыць ад таго, якой версіі КДЦ вы хочаце, і ўзровень заработнай платы неабходных Вам паслуг. Цэнаўтварэнне штомесяц.
Patriot Payroll Software. Іх сістэма налічэння заработнай платы з поўным спектрам паслуг пачынаецца з $ 25 у месяц на аднаго работніка, расце з колькасцю супрацоўнікаў.
Paychex. Іх сістэма заснаваная на колькасці супрацоўнікаў. Яны патрабуюць пісьмовага прапановы ад патэнцыйнага кліента, перш чым выпускаць інфармацыю аб цэнах.
Gusto: Іх кошты складае $ 39 у месяц базавая цана плюс $ 6 у месяц на чалавека (мы мяркуем , што сродкі на чалавека выплачваюцца).
АДФ мае тры ўзроўню заработнай платы, у тым ліку HR. Няма цаны не было.
Як апрабаваць сістэмы аплаты працы
Адзін апошні пытанне: Праблема з спрабуючы гэтых сістэм з'яўляецца тое, што яны патрабуюць, каб «ісці жыць», і вы не можаце выдаваць зарплату больш чым адзін раз. Patriot і Gusto маюць дэма-версіі вы можаце паспрабаваць. АДФ мае два свабодных месяца налічэння заработнай платы, а гэта азначае, што вы поўныя рашучасці працуе два месяцы з іх сістэмай.