Спрашчаючы свой бізнес Падаткі і фінансавыя задачы
Спрашчаючы ваш бізнес фінансаў ўсё аб (а) стварэнне звычкі і спосабы клапаціцца аб фінансавых задачах і (б) адкладаючы час перыядычна для разгляду і аналізу. Вось некалькі саветаў, якія дапамогуць вам зрабіць свой бізнэс фінансавай жыццё прасцей:
1. Выкарыстанне Інтэрнэт Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне
Вы можаце знайсці шырокі спектр інтэрнэт - прыкладанняў праграмнага забеспячэння . Вы можаце быць у стане выкарыстаць бясплатную праграму, калі ў вас ёсць вельмі малы бізнес. Вы можаце цягнуць здзелкі з банкаўскіх рахункаў бізнесу і абнаўлення аперацый аўтаматычна. Пасля гэтага вы можаце ствараць уласныя фінансавыя справаздачы і ўбачыць рэшткі лёгка. Я лічу, гэта вялікая эканомію часу. Паглядзіце на праграмнае забеспячэнне, якое мае мабільную версію прыкладання і наладжвальныя справаздачы.
2. Выкарыстоўвайце Напаміны і абвесткі
У мяне ёсць пэўны каляндар з паметкай «Бізнес-фінансы" ў маіх календароў Google. Я магу стварыць фінансавыя напамінкі для плацяжоў і перакладаў. Усталёўваючы свае дзелавыя фінансавыя нагадванні і прызначэння ў выглядзе асобнага календара, выгляд, ці проста колер прызначэння, вы можаце праглядаць толькі ваш фінансавы каляндар сам па сабе, таму фінансавыя задачы не згубіцца ў мітусні паўсядзённых дзелавых сустрэч і напамінкаў.
Паспрабуйце пакласці абвесткі аб вашым бізнэсе бягучага рахунку, каб пераканацца, што вы ведаеце, калі баланс апускаецца ніжэй вызначанай сумы і калі былі зроблены важныя аперацыі.
3. Усталюйце спосаб захопу Марнаваць
Знайсці прыкладанне , якое будзе захопліваць запісу для ўсіх вашых дзелавых выдаткаў па-за офіса.
Я кажу пра квітанцыях для ежы і забаў , для падарожжаў , для пакупак у краме канцтавараў. Я бяру фатаграфіі квітанцый з маім тэлефонам і змясціць іх у Evernote разам з кароткім тлумачэннем бізнес-прычыны для пакупкі.
Чым даўжэй вы чакаеце, тым больш у вас шанцаў забывання, таму паспрабуйце, каб адсочваць выдаткі як мага бліжэй да кропкі продажу, як гэта магчыма. Вазьміце фатаграфіі з тэлефонам, ёсць ноўтбук ў тэлефоне для ўліку аперацый, так што вам не прыйдзецца насіць паперы з сабой. Разгледзім некаторыя з гэтых адсочвання выдаткаў прыкладанняў , якія могуць дапамагчы вам адсочваць вашыя на хаду бізнес - выдаткаў.
4. Аўтаматызаваць Bill Pay
Аўтаматызаваць усе рэгулярныя плацяжы законапраект, як дзелавыя і асабістыя. З крэдытнымі картамі, аўтаматызаваць зрабіць мінімальны плацёж, так што я не атрымліваю канцы збораў. Потым, калі я раблю свой штомесячны агляд, я мог бы зрабіць дадатковую аплату, калі ў мяне ёсць грошы. Вы можаце лёгка наладзіць аналагічны працэс для Вашага бізнэсу такім чынам, што лепш за ўсё працуе для вас.
5. Адкладзеце адзін раз у месяц, каб зрабіць усё
Штомесячны агляд з'яўляецца неад'емнай часткай гэтай фінансавай праграмы. План на гадзіну або каля таго кожны месяц. Добрая дата будзе , калі вы атрымаеце ваш штомесячны справаздачу для вашага бізнесу разліковага рахунку .
Ёсць пералік і працаваць праз яго. Ўключыць выверку банкаўскіх рахункаў рахункаў ці, па меншай меры, праглядаць усе вашыя транзакцыі, каб пераканацца, што ўсё правільна.
Bottom Line
Пасля таго, як у Вас ёсць свой бізнэс-фінансавая сістэма адсочванне і агляд на месцы, вы знойдзеце гэта займае толькі крыху часу кожны месяц, каб зрабіць фінансавы аналіз. Гэты працэс таксама дапаможа вам у падатковым час , як неабходная фінансавая інфармацыя для вашага малога бізнэсу падатковай падрыхтоўкі будзе на месцы.