Вядзенне бухгалтэрыі па бюджэце для некамерцыйных арганізацый
У якасці некамерцыйнай арганізацыі, ваша бухгалтарская праграма павінна быць у стане дакладна апрацоўваць ўнёскі ад донараў, грантаў, інвестыцый і мабілізацыі сродкаў падзей, а таксама ствараць справаздачы , якія робяць якія падалі IRS форма 990 і іншыя падатковую справаздачнасць прасцей. Невялікія некамерцыйныя арганізацыі не маюць грошай, каб марнаваць на дарагіх спецыялізаваных бухгалтарскіх праграм, таму я акругляецца некаторыя недарагія варыянты.
Добраахвотнікі без значнага вопыту ўліку не павінны ствараць уліковыя запісы ў праграмным забеспячэнні без дапамогі СРА або некамерцыйнага фінансавага спецыяліста. Northland Фонд мае добры прыклад схемы рахункаў, якія могуць быць выкарыстаны для стварэння праграмнага забеспячэння для ўліку некамерцыйных арганізацый.
Гэты спіс, безумоўна , ня з'яўляецца вычарпальным. Я не ўваходжу ў праграмнае забеспячэнне, неабходны кантакт з прадаўцом для цэнавай прапановы або больш дарагіх бухгалтарскіх праграм.
01 - РАХУНКІ
Калі вы выкарыстоўваеце QuickBooks , Quicken або проста Accounting / Sage 50 канадскага выданне, ваш план рахункаў можа быць імпартаваны (але здзелкі не можа). Новыя некамерцыйныя арганізацыі могуць ствараць свой уласны план рахункаў або выбраць адзін з многіх узораў, якія маюць спасылкі на для T3010, 990 або 990 EZ. Аднакарыстальніцкім версія РАХУНКАЎ можа выкарыстоўвацца на некалькіх кампутарах, але база дадзеных павінны быць скапіяваныя паміж кампутарамі. Сеткавая версія падтрымлівае да пяці карыстальнікаў у лакальнай сеткі або з дапамогай Інтэрнэту, з адначасовым доступам да базы дадзеных.
- Трэк даходы і выдаткі
- Рэшткі Дарожка фонду
- 15 розных справаздач могуць быць экспартаваныя ў PDF, Excel і CSV
- гадавы бюджэт
- Крэдыторская запазычанасць
- праверце друк
- Падтрымка некалькіх арганізацый на адным кампутары
- Імпарт дэпазіты Ахвяраванне праграмнага забеспячэння
- Простае рэзервовае капіяванне дадзеных з напамінам, рэзервовае капіраванне на USB-дыск або іншы носьбіт, або адправіць зашыфраваную рэзервовую копію на анлайн-сэрвіс рэзервовага капіявання
Кошт: $ 120 для аднаго карыстальніка або $ 200 да пяці карыстальнікаў у год.
Бясплатная пробная версія: 60 дзён
Платформа: Windows
Падтрымка: Пастаянна
Падтрымка: 1 год
Чытаць далей: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos онлайн бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне, спецыяльна прызначанае для цэркваў і некамерцыйных арганізацый, і яна наладжваецца такім чынам, што можа быць створана для задавальнення фінансавых патрэбаў вашай арганізацыі. Яны былі ў бізнэсе з 2008 года, і з'яўляюцца выдатным варыянтам для малога ўліку некамерцыйнай арганізацыі. Падпіска ўключае ў сябе ўсе функцыі, неабходныя для ўліку некамерцыйнага, і вы можаце дадаць на дадатковых элементах, такія як Упраўленне па узносаў.
Акрамя таго, падтрымлівае столькі карыстальнікаў, як арганізацыя патрабуе, і гэта займае менш за гадзіну, каб навучыцца арыентавацца і выкарыстоўваць. Таксама прапануе некалькі пераваг у параўнанні з настольным праграмным забеспячэннем, як рэзервовае капіяванне дадзеных, магчымасць доступу да яго з любога кампутара, і ніякіх абнаўленняў або абнаўлення не ўсталёўваць.
Базавы Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне ўключае ў сябе:
- Праўда функцыянальнасць фонду Accounting
- Вядзенне рахункі для кіравання рахункамі
- Праверце рэгістр для запісу транзакцый
- запісы часопіса
- карыстацкія справаздачы
- складанне бюджэту
- Крэдыторская запазычанасць
- Дэбіторская запазычанасць
- Фірмовыя вэб-старонкі, каб прымаць ахвяраванні онлайн
Модуль кіравання ўключае ў сябе ўнёскі:
- Лёгкі увод дадзеных для дабрачынных узносаў
- Аўтаматызаваныя бухгалтарскія запісы для укладаў
- ўнёскі Адсочванне па твары
- Ўклад заяву раздруковак
- Донары аўтаматычна заносяцца ў базу дадзеных людзей.
Кошт: Aplos Accounting складае $ 15 / месяц для аднаго карыстальніка і $ 25 / месяц для 2+ карыстальнікаў. Для таго, каб дадаць кіраванне узносах, яна складае $ 15 / месяц больш. Новая царква або некамерцыйныя прадпрыемствы таксама могуць атрымаць 6 месяцаў бясплатнага выкарыстання.
Бясплатная пробная версія: 15 дзён
Платформа: Інтэрнэт
Падтрымка: Пастаянна
Падтрымка: Пастаянна
Чытаць далей: AplosSoftware.com
03 - Zoho Кнігі з модулямі некамерцыйных
Zoho з'яўляецца інтэрнэт-офісны пакет з дапамогай простых ў выкарыстанні інструментаў, якія ўсё працуюць разам. Бізнес - прыкладання ўключаюць у сябе бухгалтарскі ўлік праграмнага забеспячэння Zoho кнігі , а прыкладанне CRM , якое можна выкарыстоўваць для адсочвання донараў і інтэгруецца з электроннай поштай, модуль людскіх рэсурсаў , які вольны да 10 чалавек, сярод іншых. Некаторыя льготы, якія Zoho Кнігі аўтараў для некамерцыйных арганізацый з'яўляюцца падтрымка некалькіх валют, падтрымка банкаўскіх і крэдытных карт, рахункаў, абмен дадзенымі з бухгалтарам і магчымасць атрымліваць плацяжы праз Інтэрнэт. Zoho Кнігі могуць быць выкарыстаны два карыстальнікамі з дадатковай падтрымкай карыстальнікаў за $ 5 у месяц.
Бясплатныя ці недарагія модулі, якія з'яўляюцца спецыфічнымі для некамерцыйных арганізацый даступныя з Zoho Marketplace і ўключаюць у сябе:
- кіраванне Донар
- клуб Рэгістрацыя
- валанцёр Рэгістрацыя
- адсочванне грантаў
- Дошка аб'яваў супольнасць
Кошт: 24 $ у месяц або $ 240 у год
Бясплатная пробная версія: 30 дзён
Платформа: Інтэрнэт
Падтрымка: Пастаянна
Падтрымка: 1 год
Чытаць далей: zoho.com/books
04 - Big EZ
Big EZ ня аўтаномны улікам праграмнага забеспячэння гэта шаблон табліцы прызначана для выкарыстання з Microsoft Excel. Яна не патрабуе двайны бухгалтарскай запісу і абнаўляецца кожны год, каб уключыць апошнія IRS падатковых правілаў. Файлы шаблонаў складаюцца з 12 штомесячных файлаў з наладжвальным узроўнем даходаў і выдаткаў слупкоў.
Big EZ з'яўляецца магчымым ўлік рашэннем для вельмі маленькіх некамерцыйных арганізацый з бухгалтарам, які знаёмы з Excel. Big EZ можа выкарыстоўвацца толькі на адным кампутары. У той час як шаблон не патрабуе якіх-небудзь праграм Excel, маючы ўяўленне пра тое, як Excel працуе будзе зрабіць з дапамогай Big EZ сапраўды лёгка. Пакет шаблону можна спампаваць адразу пасля пакупкі ў Інтэрнэце.
- 10 месяц і 14 года да даты зводных справаздач
- Дапамога Кнопкі кіраўніцтва карыстальніка
- Трэкі 12 даходаў і 24 катэгорыі выдаткаў, а таксама адсочвае да 100 матэрыялы па тэме:
- чэкавая зверка
- адсочванне Прабег
- складанне бюджэту
- Шматразовая версія Entity да 4 рахункаў (людзі, таварыстваў, арганізацый або прадпрыемстваў)
Кошт: $ 59.95- $ 99,95
Бясплатная пробная версія: 7 дзён
Платформа: Windows
Падтрымка: 1 год
Чытаць далей: BigEZ.com
05 - Araize FastFund Accounting Standard
Гэта праграмнае забеспячэнне было распрацавана СЗДОМ спецыяльна для задавальнення уліку фонду і справаздачнасці FASB для некамерцыйных арганізацый, што з'яўляецца вялікім перавагай. Недахоп заключаецца ў тым, што кошт стандартнага праграмнага забеспячэння ўключае ў сябе толькі 30 дзён падтрымкі па тэлефоне. FastFund таксама па зборы сродкаў праграмнага забеспячэння і праграмнага забеспячэння заработнай платы, але гэта ўсталюе вам яшчэ $ 300 кожны. З таго, што я мог вызначыць толькі праграмнае забеспячэнне заработнай платы інтэгруецца з бухгалтарскім праграмным забеспячэннем.
- Справаздачы Балансаванне аўдыту Фонду
- FASB 117 сумяшчальныя справаздачы
- Некамерцыйная тэрміналогія па паведамленнях
- бюджэты па праграмах
Кошт: $ 299
Бясплатная пробная версія: 30 дзён
Платформа: Windows
Падтрымка: 30 дзён
Падтрымка: 1 год
Чытаць далей: FastFund Accounting Standard
06 - QuickBooks Некамерцыйная
Большасць некамерцыйных арганізацый выкарыстоўвае вельмі папулярнае бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне QuickBooks. Нягледзячы на тое, што гэта праграмнае забеспячэнне можа быць занадта дарагім для большасці невялікіх некамерцыйных арганізацый (калі вы можаце знайсці яго на TechSoup.org), яна павінна быць уключана ў гэты спіс. QuickBooks Некамерцыйныя маюць усе функцыі QuickBooks Pro з інструментамі спецыяльна для некамерцыйных арганізацый. Пашыраныя справаздачы ўключаюць бюджэтныя праграмы адсочвання ахвяраванняў і выдаткі. QuickBooks таксама мае цэлы шэраг дапаўненняў (за дадатковую плату) для апрацоўкі плацежных ведамасцей крэдытных карт, паслугі аплаты рахункаў, праверыць друк і многае іншае - таму ёсць выгоды, але яны могуць сапраўды скласці.
- Трэк ахвяраванні і ўзносы
- Падручнікі, спецыфічныя для некамерцыйнага выдання
- Лёгка для таго каб даведацца, як выкарыстоўваць
- Добрая падтрымка кліентаў
- Збор сродкаў і заклад падтрымкі
Кошт: Retails за $ 400, але вы можаце знайсці больш нізкія цэны на сайце QuickenBooks беспрыбытковымі.
Бясплатная пробная версія: Не, гарантыя 60-дзённыя грошы назад
Платформа: Windows
Падтрымка: Пастаянна
Падтрымка: 1 год
Чытаць далей: QuickBooks некамерцыйны вэб - сайт
07 - QuickBooks Online Асновы
Менш дарагі і больш зручны варыянт QuickBooks з'яўляецца QuickBooks онлайн, хоць няма модуля некамерцыйнага таму бухгалтар, безумоўна, павінен дапамагчы з настройкай праграмнага забеспячэння. Іншы варыянт заключаецца ў выкарыстанні кнігі, Запуск QuickBooks ў Nonprofits, паказвае арганізацыі, як працаваць з праграмным забеспячэннем, як гэта. QuickBooks Інтэрнэт Аснова падтрымлівае тры карыстальнікаў, маюць карцінкі, BlackBerry і Android прыкладанняў і аўтаматызаваныя онлайн-банкінг. Модуль налічэння заработнай платы можа быць дададзены.
Кошт: $ 25, або $ 51,16 з заработнай платай
Бясплатная пробная версія: 30 дзён
Платформа: Інтэрнэт
Падтрымка: Пастаянна
Падтрымка: 1 год
Чытаць далей: QuickBooks Online Асновы
08 - GnuCash
GnuCash з'яўляецца праграмным забеспячэннем бухгалтарскага ўліку двайны запісы, які выдатна падыходзіць для малога бізнэсу, але гэта можа працаваць толькі для вельмі маленькіх некамерцыйных арганізацый, якія не пярэчаць імпартаваць некаторыя лічбы ў Excel, каб атрымаць адпаведныя справаздачы з-за адсутнасць якіх-небудзь некамерцыйных убудова або дапаўненні. GnuCash робіць яго ў гэты спіс, таму што гэта бясплатна, падтрымлівае некалькі валют і была перакладзеная на некалькі моў.
- актыўна развіваецца
- Добры набор фінансавых справаздач
- Заяву аб прымірэнні
- падтрымка інвестыцый
- Адсочванне працы можа быць выкарыстана для мэт збору сродкаў
- складанне бюджэту
- праверце друк
- Іпатэка і крэдыт падтрымкі
Кошт: бясплатна
Бясплатная пробная версія: н /
Платформа: Windows, Mac і Linux
Падтрымка: Інтэрнэт інструкцыя, кіраўніцтва і канцэпцыя кіраўніцтва
Падтрымка: 1 год
Чытаць далей: GnuCash.org