Калекцыі Правіла № 1 абвяшчае, што больш банкнота з'яўляецца выбітным, тым менш верагоднасць таго, што ён будзе аплочаны. Калекцыі Правіла № 2 амаль гэтак жа важна:
Калекцыі Правіла № 2: Некаторыя людзі не будуць плаціць, незалежна ад таго , што.
У гэтых выпадках у вас ёсць адно звароту: узяць суму ад вашых продажаў і прыняць падатковы вылік за дрэнныя даўгі .
Перад тым , як прыняць вылік за дрэнныя даўгі, вы павінны выкарыстоўваць налічэння сістэмы бухгалтарскага ўліку .
Большасць малых прадпрыемстваў выкарыстоўваюць наяўную сістэму. У адпаведнасці з сістэмай налічэння і вы можаце запісаць продажу ў той час вы лік на кліент, але калі вы не плаціце, вы можаце ў канчатковы выніку з безнадзейным лікам.
Такім чынам, выкажам здагадку, што вы карыстаецеся сістэму налічэнняў, і вы хочаце, каб сабраць грошы ці ўзяць падатковы вылік на суму.
Па-першае, пераканайцеся, што вы разумееце, і прымяняць законы, якія датычацца спажывецкага крэдыту і збору на дрэнных даўгоў. Вы не хочаце, прыйдзецца сутыкнуцца з пазовам ад ўгневанага кліента або быць абвінавачаным у дамаганнях.
Як пачаць працэс Калекцыі
Вы спрабавалі на працягу некалькіх месяцаў, каб атрымаць кліент плаціць, адпраўляючы лісты, нават прымаючы гэтага кліента ў калектарскія агенцтва. Нічога не працуе. Існуе яркае пляма ў гэтай фінансавай цемры, аднак; Вы можаце ўзяць падатковы вылік для ачысткі гэтай безнадзейнай запазычанасці ад вашага дэбіторскай запазычанасці. Вось як працуе гэты працэс:
- На працягу года ў вас ёсць дэбіторская запазычанасць, якія вы збіраеце ... і некаторая дэбіторская запазычанасць ў вас узніклі праблемы збору.
- У канцы года запусціць Дэбіторская запазычанасць Старэнне справаздачу , каб убачыць , хто не заплаціў вам у працягу доўгага часу , і якія вы спрабавалі старанна збіраць с.
- Калі кліент больш не з'яўляецца актыўным або перастаў плаціць, вы не можаце быць у стане скараціць баланс гэтага кліента ад вашых агульных аб'ёму продажаў, каб паменшыць свой прыбытак.
- Складзеце ўсе дрэнныя даўгі , якія вы хочаце спісаць. Пераканайцеся, што вы сапраўды хочаце, каб спісаць гэтыя даўгі. Калі вы атрымліваеце грошы ад пазней кліента, вам прыйдзецца адмяніць спісанне і абвясціць выплату як прыбытак.
- Праглядзіце спіс з вашым падатковым кансультантам і складаюць неплацельшчык. Тады вы можаце прэтэндаваць на вылік на агульную суму вашых дрэнных даўгоў, на вашай падатковай дэкларацыі.
Што рабіць , калі кліент плаціць пазней? Часам кліенты, якія вы думалі, ніколі не будзе плаціць прыйдуць пазней, і плаціць вам. Вам прыйдзецца разлічваць гэты даход, і ваш бухгалтар павінен будзе ўлічваць сторнирования дрэнных даўгоў на вашай падатковай дэкларацыі.
Як я дакументальна пацвердзіць , што гэта сапраўды дрэнны абавязак?
Як і ў выпадку іншых падатковых вылікаў, то IRS хоча дакументацыі ; яны хочуць быць упэўненыя, што вашыя дрэнныя даўгавыя вылікі з'яўляюцца законнымі. Некаторыя спосабы вы можаце дакументаваць гэтыя дрэнныя даўгі:
- Захоўваеце дакументы на вашы намаганні па зборы: лісты кліентаў, даты тэлефонных званкоў і вынікаў
- Захоўваеце вашыя рахункі да атрымання старэння справаздачы, каб паказаць, як доўга гэтыя даўгі былі патушаныя.
- Калі вы нанялі агенцтва па зборы плацяжоў, захоўваць дакументы або дагавор, які тычыцца гэтай здзелку і любую карэспандэнцыю, якая паказвае намаганні калектарскага агенцтва па зборы.
- Запішыце любую інфармацыю , якая прывядзе вас паверыць , што гэтыя кліенты не будуць плаціць ці што вы зайшлі ў тупік ў сваіх намаганнях па зборы, напрыклад, апавяшчэнне аб банкруцтве ў газеце ці лісьце , якое было вернута да вас як здадзеным.
Іншымі словы, трымаць любую запіс, якая адносіцца да гэтых безнадзейным даўгах, каб абгрунтаваць свой спісваюць ў IRS.