Два падыходы да вядзення бухгалтарскага ўліку
Першае, што трэба ведаць, што бухгалтарскія запісы ў двух варыянтах: однопоточные і двайны запісы. Кожны з іх мае свае перавагі; аднакратны бухулік прасцей, як можна было б чакаць, і можа быць адпаведнай сістэмай для ўладальніка малога бізнэсу.
Двойчы бухгалтэрыя - ізноў жа , не дзіўна - не ўтрымлівае два запісы часопіса для кожнай транзакцыі, Дэбет і запісы крэдыту. Гэта больш складаная, а таму, што гэтыя два элемента павінны, нарэшце, раўнавагу (адсюль: «балансаванне кнігі»), гэта дае вам спосаб лоўлі памылак, а таксама робіць махінацыі лягчэй злавіць. Двойчы бухгалтэрыя звычайнага стандарт.
У базавых дакументах бухгалтарскай справаздачнасці і як яны цякуць наперад
- Транзакцый ініцыюе кожную працэдуру ўліку. Вы нешта купіць, прадаць нешта --whatever. Ідэя заключаецца ў тым, каб зрабіць запіс кожнай фінансавай аперацыі. Дзе вы будзеце запісваць транзакцыі ў
- Часопісы. Гэта зямля-нуль ўліку. Кожная наступная працэдура ўліку ўзыходзіць да часопіса, што запіс кожнай фінансавай аперацыі, як гэта адбываецца. Вы можаце мець асобныя часопісы для продажу і грашовых паступленняў і іншы часопіс для выплат або толькі адзін часопіс, які ўключае ў сябе ўсе тыпы транзакцый. Любы падыход добра, але важныя рэчы, каб памятаць, з'яўляюцца рэкорднымі кожны запіс і захаваць часопіс (ы) да цяперашняга часу. У рэшце рэшт, вы будзеце групы усе гэтыя запісы, выкарыстоўваючы
- Галоўная кніга. Гэта дзе вы будзеце перадаваць або «пост», кожны з запісаў часопіса ў яго адпаведнае месца ў агульнай бухгалтарскай кнізе па тыпу здзелкі. Гэта робіць яго хутчэй для пошуку асобных аперацый, а таксама забяспечвае аснову ў нейкі момант - часта ў канцы месяца або квартала - для падрыхтоўкі ...
- Пробны баланс. Вось дзе вы будзеце сумаваць усе вашыя запісы дэбетавых (мы мяркуем, што вы прайшлі двайны маршрут уваходу) і ўсе вашы крэдытныя запісу. Яны павінны супадаць. Калі яны гэтага не робяць, вам давядзецца прайсці ўвесь шлях назад да вашых запісах транзакцый у вашым часопісе і працаваць наперад, каб убачыць, дзе адбылася памылка. Як толькі ўсе рэшткі, вы можаце прыгатаваць ...
- Фінансавы справаздачу. На дадзены момант, ваш цяжкая праца акупляецца. Зараз у вас ёсць дакумент, што крэдыторы, дзяржаўныя органы - любую юрыдычную асобу, якая хоча ведаць, хто вы фінансава, перш чым рабіць бізнес з вамі - будзе прымаць.
Гэта самы кароткі выклад ўліковага працэсу, з моманту яе зараджэння ў здзелках на вытворчасці фінансавай справаздачнасці. Вы павінны ведаць больш, перш чым пачаць сваю ўласную сістэму ўліку, але цяпер вы ведаеце, дзе вы накіроўваецеся.
Даведацца больш пра бухгалтарскіх справаздачах і Асновы бухгалтарскага ўліку
Калі вы робіце гэта самастойна, і асабліва, калі вы вырашылі на больш амбітную метадзе двайны запісы, інвестыцыі ў асноўны кнізе ці два па гэтым пытанні. «Злічальная Гульня: Базавы Accounting Fresh ад Lemonade Stand», напрыклад робіць працэс навучання трохі менш стомным, грунтуючыся на інструкцыі на упраўленні ліманад стэнда.
Ён даступны на Amazon.
Іншы падыход заключаецца пачаць з сістэмай, як Quickbooks, якая забяспечвае выразны і папулярны метад вядзення ўліку двайны запісу разам з выразнымі інструкцыямі аб тым, як выкарыстоўваць сістэму ўліку QuickBooks.