Несправядлівае перавага - прыцягненне спонсараў мерапрыемстваў для вашага наступнага спецыяльнага мерапрыемствы
Для таго, каб забяспечыць фінансавы поспех Вашага наступнага карпаратыўнага мерапрыемствы, разгледзьце прыцягненне спонсараў падзеі і, такім чынам, прыток грашовых патокаў у казну вашага мерапрыемствы. З іншага боку, калі вы менеджэр падзей, якія яшчэ не думалі аб фінансавых перавагах спонсарства, то наступныя крокі могуць дапамагчы вам вырашыць, каб зрабіць гэта.
Вось 10 саветаў , каб прыцягнуць спонсар падзеі для вашага наступнага спецыяльнага мерапрыемствы для таго , каб забяспечыць прыбытковая спонсарства , якое дае узаемную выгаду для вас і вашых аўтараў.
10 саветаў, каб прыцягнуць спонсараў мерапрыемстваў для наступнага спецыяльнага мерапрыемствы
Крок 1 - Стварэнне спісу патэнцыйных спонсараў
Калі разам прапанову падзеі, першы і самы відавочны крок, каб скласці спіс кампаній і асоб, якія могуць быць зацікаўлены і прынясе карысць ад аўтараў вашага карпаратыўнага мерапрыемствы.
Лепшыя спонсары, верагодна, будуць тыя, якія ўспрымаюць вашу патэнцыйную аўдыторыю як прамую карысць іх арганізацыі. Іншымі словамі, вы павінны ведаць, психографические і дэмаграфічныя дадзеныя вашых патэнцыйных удзельнікаў старанна супаставіць іх з патэнцыяльнымі спонсарамі мерапрыемства.
Крок 2 - Даследаванні Вашых патэнцыйных спонсараў Старанна
Пераканайцеся, што даследаванні продажаў патэнцыйных спонсараў і маркетынгавых мэтаў, а таксама любыя праблемы, яны могуць быць у цяперашні час, з якімі сутыкаюцца. Частка вашага даследавання павінны глядзець на тое, што падзеі, яны спансавалі ў мінулым.
Альбо паспрабаваць або дакладна разумець прадукты і / ці паслугі, якія прадстаўляюцца вашым патэнцыйным фундатарам мерапрыемствы, каб забяспечыць добрае прылеганія з вашай маючай адбыцца аўдыторыі.
Крок 3 - Пастаўце сябе на месца Спонсараў
Для патэнцыйнага спонсара, каб спансіраваць ваша мерапрыемства павінна быць выразныя перавагі для іх арганізацыі. Па гайданкі перавагі заснаваныя на чаканнях вашых патэнцыйных спонсараў і задаць пытанне, "калі б я быў у іх шкуры, чаму я хачу спансіраваць падзея", вы робіце гэта пра іх больш, чым пра вас - і людзі заўсёды хочуць ведаю, што ў гэтым для іх!
Крок 4 - Pitch Мінулыя падзеі
Калі яны разглядаюць магчымасць інвестыцый у вашым карпаратыўным мерапрыемстве , кампаніі хочуць дакладна разумець дэмаграфію удзельнікаў з папярэдніх падзей. Яны хочуць, каб дакладна ведаць, хто наведваў вашыя падзеі ў мінулым і як гэтая аўдыторыя мае патэнцыял, каб прынесці карысць ім.
Абавязкова раскажу пра гэта падрабязна ў вашым сказе падзей.
Крок 5 - лаканічнасць Pitch Ваша стратэгія падзеі
спонсары падзей хочуць ведаць, што ваша будучае спецыяльнае мерапрыемства будзе выглядаць і адчуваць сябе. Таму вельмі важна, што ў вас ёсць дакладнае ўяўленне для падзеі і апісаць, як будзе развівацца гэтая канцэпцыя. Ілюструючы вашу канцэпцыю праз такія рэчы, як маркетынгавыя матэрыялы вашага мерапрыемствы дапаможа вельмі.
Іншымі словамі, фарба вашыя патэнцыйныя спонсары карціну таго, што яны могуць уявіць сабе, што яны ўкладаюць у.
Крок 6 - Event Marketing Strategy
Абмяркуйце падзея маркетынгавай стратэгіі падрабязна з патэнцыяльнымі спонсарамі , уключаючы інфармацыю аб тым, якія тыпы носьбітаў вы збіраецеся выкарыстаць. На дадзены момант, спытаеце патэнцыйных спонсараў аб сваіх уласных рэкламных намаганняў і паспрабаваць убачыць, калі вы можаце прывесці стратэгіі вашага маючай адбыцца імпрэзы з іх існуючымі стратэгіямі.
Гэта добры спосаб, каб стварыць сувязь з вашымі спонсарамі і сродкамі масавай інфармацыі.
Крок 7 - будаваць адносіны
Замест таго , каб перадаць вашы спонсары цяжка іх спонсарскага даляра , быць абачлівымі , наколькі гэта магчыма па адносінах да сваіх уласных жаданняў і патрэб ў вашым сказе падзей. Вы будзеце значна больш паспяховым у вашай спонсарскай дыск, калі ён бачыў, што вы сапраўды ёсць патрэбы вашых спонсараў на сэрца, а таксама самастойна.
Стварэнне бяспройгрышных сітуацый, калі вы можаце.
Крок 8 - Follow-Up
Пасля таго, як вы разбілі вашу прапанову падзеі не забудзьцеся сачыць своечасова. Як важна, як Вашага маючага карпаратыўнага мерапрыемства можа быць вам гэта наўрад ці будзе іх галоўным прыярытэтам.
Гэта нармальна, каб абмеркаваць вашу наступную працэдуру з спонсарамі мерапрыемства, так што яны з'яўляюцца часткай працэсу. Напрыклад, дыскусія пра тое, калі і як вы будзеце сачыць за імі - то пераканайцеся, што вы надзейныя і прытрымлівацца графіка.
Я з імі - то пераканайцеся, што вы надзейныя і прытрымлівацца графіка. Я абяцаю, што гэта толькі будзе прайсці доўгі шлях у раппорт і забеспячэнне спонсараў мерапрыемства.
Крок 9 - Папесціце Вашы спонсары
Пасля таго, як вы пайшлі на ўсю цяжкую працу забеспячэння спонсара, пераканайцеся, што яны заляцаліся на самім мерапрыемстве. Прымусьце іх адчуваць сябе важнымі і клопат і даць ім увагу, якога яны заслугоўваюць.
Калі дазваляюць рэсурсы, прызначыць член каманды нашых спонсараў мерапрыемства падчас мерапрыемства, так што ў іх ёсць пункты чалавек, які прысвечаныя ім.
Крок 10 - Паведамленне падзеі
Нарэшце, важна забяспечыць, каб спонсары мерапрыемствы ў поўнай меры ўдзельнічае ў вашай ацэнцы пасля падзеі. Пераканайцеся, што яны разумеюць, што іх аддача ад інвестыцый спансіраваць ваша мерапрыемства мае першараднае значэнне для вас.
Спытаеце іх меркаванне пра тое, што было добра аб вашым мерапрыемстве і што працавала на іх, а таксама тое, што яны адчуваюць, што можна было б палепшыць для будучых падзей. Не забудзьцеся адправіць ім, падзяку паштоўку або падарунак і запрасіць іх да наступнага падзеі.
Ужываючы гэтыя 10 саветаў для прыцягнення спонсараў падзеі для вашага наступнага спецыяльнага мерапрыемствы, вы абавязкова прыбіць шмат палепшанага ROI на аснове ўзаемавыгаднага спонсарства мерапрыемстваў.