Як ведаць, калі ў вас ёсць праблемы кіравання запасамі
Ёсць некалькі метадаў, якія можна выкарыстоўваць, каб зрабіць ціск праверыць свае працэсы кіравання запасамі. Адзін з спосабаў заключаецца прайсці агляд апошніх прапушчаных пастаўкі сваім кліентам. Ці былі якія-небудзь з гэтых прапушчаных паставак з-за адсутнасці разумення таго, што ў вас ёсць пад рукой і даступныя карабель?
Напрыклад, вы, магчыма, мелі 100 кожную частку А і кліент папрасіў 100 кожныя. Але яны не патрэбныя вам, каб адправіць яго да наступнага тыдня, так што 100 кожны з часткі А сядзеў на вашым складзе. На наступны дзень, яшчэ адзін кліент патэлефанаваў і папрасіў 100 кожныя з часткі А Вы былі ўдалечыні ад офіса, клапоцячыся пра сарака мільёнаў іншых рэчаў, ўладальніку малога бізнэсу неабходна паклапаціцца, так што ваш адзін іншы супрацоўнік прыняў выклік , Гэта адзін іншы супрацоўнік праверыў і ўбачыў 100 кожны з часткі А сядзіць там і грузіў яго другі кліент. На наступным тыдні, вам неабходна адгружаць 100 кожны з часткі А да першага кліенту, і яго там не было.
Ваш малы бізнес можа мець праблему кіравання запасамі. Гэта важна ведаць не толькі тое, што ваш малы бізнес мае пад рукой, але тое, што ў вас ёсць, што даступна, каб адправіць. У выпадку, якое апісана вышэй, у той час як ваш адзін супрацоўнік ўбачыў, што ў вас было 100 кожны з часткі А на карабель, не было ніякага працэсу ў месцы, каб дазволіць ёй ведаць, што 100 кожны размяркоўваліся іншаму кліенту.
Ад падлогі да Ліста аўдыту
Іншы метад, які можна выкарыстоўваць для ціску пратэставаць кіраванне запасамі з'яўляецца зрабіць аўдыт ад падлогі да ліста. Гэта азначае, што вы выходзіце на ваш склад паверсе (або біржавым зале, або шафа ў пярэднім пакоі, або гараж - усюды, дзе малы бізнес трымае свой інвентар) і выбраць некалькі элементаў для падліку.
Мы абмяркуем, колькі элементаў разлічваць пазней, але калі вы скончыце, вы затым прыняць гэтыя лічбы падліку ў сістэму, якая адсочвае інвентар. Гэта можа быць ваш WMS (сістэмы кіравання складам), ERP / MRP (планаванне рэсурсаў прадпрыемствы / Планаванне патрэбнасці ў матэрыялах), электронная табліца Excel, гросбух кніга або, магчыма, куча пост-ІТС. Калі ў вас няма сістэмы, якая адсочвае ваш інвентар - нават калі гэта толькі груда Post-Its - у вас ёсць праблема кіравання запасамі.
У праверках падлогі да ліста, вы затым параўнаць фізічныя адлікі вы проста зрабілі таго, што ваша сістэма кіравання запасамі думала, што вы. Зноў жа, ваша мэта павінна быць 100% дакладнасцю. Калі вашы фізічныя нумары рахункі не выраўноўваць менавіта да таго, што сістэма кіравання запасамі думаў, што вы, вы ведаеце, чаму? І вы можаце ажыццявіць контрмеры, каб не дапусціць, што не паўтараліся? Некаторыя з найбольш папулярных прычын, што мае значэнне не супадае, ўключаюць:
- Вы атрымалі груз ад пастаўшчыка, але не лічыць дэталі ў скрынках. Спіс упакоўкі не павінен улічвацца ў якасці 100% дакладных. Адкрыйце скрыні і злічыць змесціва. Калі ваш пастаўшчык кажа, што яны паслалі вам 1000 часткі, і яны адпраўляюцца толькі вам 990 частак, і вы не злавіць памылку - вы не толькі пытанне кіравання запасамі, але вы маглі б скончыць кароткатэрміновыя перавозкі вашых уласных кліентаў.
- Вы пагружаныя дэталь да кліента, але не памяншаеце інвентар правільна. Ці ўвогуле. Пераканайцеся, што вы адымаць вашыя выходныя пастаўкі з інвентара складае ў рэжыме рэальнага часу.
- Пытанні якасці прымусілі вас выдаліць частка вашага інвентара з вашай карыснай кучы інвентара. Тым не менш, сістэма кіравання запасамі не маюць спосаб дыферэнцавацца паміж карыснай і невыкарыстоўванай, так што ваша сістэма кажа, што ў вас ёсць больш, чым вы можаце выкарыстоўваць. Маючы здольнасць адрозніваць паміж карыснымі і непрыдатнымі для выкарыстання запасаў не толькі важная асаблівасць, якая дазваляе адсочваць дэталі з пытаннямі якасці, але ён таксама можа быць механізмам для размеркавання запасаў да кліента, захоўваючы пры гэтым тых частках на складзе.
- Ці з'яўляюцца вашыя прадукты каштоўныя і лёгка сысці з? Кампанія, якая прадае кавадлы можа мець менш, чым пытанне крадзяжу кампаніі, якая прадае залатыя манеты. Пераканайцеся, што ваш план кіравання запасамі ўключае ў сябе спосаб падтрымання бяспекі вашых прадуктаў. І рэалізаваць цыкл падліку праграма, якая дапаможа вам сачыць за інвентар.
Асновы Граф цыклу праграмы
Цыкл падліку праграма гэта тое, што ў час гэтых падлікаў ад падлогі да ліста адбываецца. Адлік праграмны цыкл ўяўляе сабой працэс , з дапамогай якога вы рэгулярна падлічваць працэнт вашых частак , так што, у працягу года, вы падлічвалі іх усе (ці , па меншай меры , усе з вашых самых каштоўных частак).
Вы можаце выкарыстоўваць лічыльнік цыклаў праграмы ў спалучэнні з штогадовай інвентарызацыі , якая звычайна дапамагае паменшыць адхіленні гэтых фізічных запасаў. Некаторыя кампаніі выкарыстоўваюць лічыльнік цыклаў замест штогадовых фізічных запасаў, але я не рэкамендую.
Для вызначэння параметраў вашага цыкла рахункі праграмы, вам неабходна вызначыць:
- Колькі ўсяго частак вы павінны разлічваць?
- Ці збіраецеся вы злічыць іх усё на працягу года? Калі няма, то як вы збіраецеся вызначыць кропку зрэзу? Як правіла, кампаніі ідуць 80-20, гэта значыць 80% ад вашай кошту запасаў прыпадае на 20% вашыя часткі - так засяродзіцца на падлік, што 20%.
- Як часта вы збіраецеся разлічваць?
- Хто будзе весці адлік? Калі ваша кампанія з'яўляецца досыць вялікі, то лічыльнік цыклу павінен быць нехта, чыя праца прадукцыйнасць звязаная з дакладнасцю інвентарызацыі. Гэта дапамагае прыняць любы патэнцыйны канфлікт інтарэсаў у працэсе падліку цыклу. Адлік цыкл ўяўляе сабой аўдыт - не праца рэйтынг прадукцыйнасці прылады.
- Як адлік будзе праводзіцца? Працэс ад падлогі да ліста з'яўляецца пераважным метадам. Лічыльнік цыклу павінен быць прадастаўлены спіс нумароў дэталяў і лакацый. Лічыльнік затым пераходзіць на падлогу і падлічвае іх. Ён не павінен мець ні найменшага падання аб тым, колькі чакаць, каб быць там. Іншы спосаб ўяўляе сабой падлік лістоў да падлогі. Гэта зваротная метаду падлогі да ліста. Метад ліста да падлогі пачынаецца, калі вы ўручаліся Сустрэчны спіс частак і іх адпаведных пунктаў у адпаведнасці з вашай сістэмай адсочвання інвентарызацыі. Лічыльнік затым ажыццяўляе праверку фізічных велічынь на паліцах у параўнанні з сістэмай адліку.
Разумеючы вышэй цыкл фактараў колькасці працэсаў, вы можаце пабудаваць свой адлік цыклу праграму. Напрыклад, калі ў вас ёсць 500 нумары дэталяў разлічваць і вы можаце разлічваць адзін раз у тыдзень, то вы можаце разлічваць на 10 частак на тыдзень (або толькі два ў дзень). Да канца 50-тыднёвага года, вы падлічылі ўсе 500 нумары дэталяў. Толькі не забудзьцеся палічыць розныя нумары дэталяў з кожнымі падлікамі, каб пазбегнуць празмернага падліку адзін нумары і падлічана іншыя.
Падчас гэтага працэсу, гэта важна ведаць, калі ваша інвентарызацыя выключана. Вось чаму лічыльнік цыклу не павінен быць склад ці кіраванне запасамі клерка. Гэта чалавечая прырода для тых супрацоўнікаў, каб пакласці выпраўленні на месца без нарошчвання асноўных праблем у кіраванне. Як ўладальнік малога бізнэсу або менеджэр, вы павінны ведаць , калі асноўныя працэсы кіравання запасамі не працуюць, так што вы можаце ажыццявіць контрмеры , каб прадухіліць праблемы ўніз па цячэнні.
Рашэнне праблем кіравання запасамі
Праграма падліку цыклу, у спалучэнні з штогадовай фізічнай інвентарызацыі, праходзіць доўгі шлях да вырашэння задач кіравання запасамі. Праграмы падліку цыклу дапамагаюць выявіць недахопы ў кіраванні запасамі, але гэта да вас , каб унесці змены , каб выправіць праблемы , якія выкрываюць ваш цыкл падлік праграма.