Чаму гэта важна мець бездакорную дакладнасць інвентарызацыі
ўвядзенне
дакладнасць інвентарызацыі мэта кожнай кампаніі. Па аптымізаваўшы і сто адсоткаў дакладнасці інвентарызацыі, планаванне і даступна паабяцаць працэсы будуць працаваць без памылак. Тым не менш, заўсёды ёсць праблемы з дакладнасцю інвентарызацыі і кампаніі павінны працаваць з сітуацыяй, што яны павінны весці свой бізнэс.
Што такая дакладнасць?
Розныя аддзелы ў кампаніі праглядзець дакладнасць інвентарызацыі па-рознаму.
Вытворчы аддзел разглядае дакладнасці з пункту гледжання падліку галасоў . Калі ён падлічвае дэталі на складзе, ён лічыць, што толькі дакладным, калі агульная падлічвалі роўная агульнай чаканай.
Аддзел планавання мае рознае ўяўленне аб дакладнасці. Яны не глядзяць на дакладнасць, каб быць сто адсоткаў, але быць у межах допуску, што было вырашана. Такім чынам, такім чынам, тая частка, якая з'яўляецца нізкай коштам можа мець допуск дакладнасці, якая дзесяць адсоткаў, так што, калі чаканы адлік 1000, і допуск дзесяць адсоткаў, фізічны падлік 930 з'яўляецца прымальным, і ў адпаведнасці з аддзелам планавання, гэта дакладна. Гэты допуск можа быць значна паменшаны пры разглядзе дэталяў, якія з'яўляюцца дарагімі. Допуск да той часткі, якая каштуе $ 10000 можа быць толькі два працэнты.
Аддзел бухгалтарскага ўліку мае іншы погляд на тое, што дакладнасць інвентарызацыі. Бухгалтарам не глядзяць на дакладнасць з пункту гледжання падліку, але ў доларавым выразе.
Дакладнасць іх шукаць з'яўляецца дакладнасць колькасці даляравай частак на складзе. Таму, калі бухгалтэрыя чакаў склад коштам $ 150 000, а кошт быў у некалькі даляраў, то бухгалтары бы сказаць, што інвентарызацыя была дакладнай. Гэта не можа быць, аднак, у выпадку, наколькі фізічныя элементы.
Некаторыя часткі могуць мець істотныя недахопы, у той час як іншыя могуць мець некаторы затаварванне. Аддзел бухгалтарскага ўліку бачыць іх як пляценне сябе па-за, каб вырабіць дакладную агульную лічбу.
пытанні дакладнасці
У звычайным складзе, ёсць часткі, якія маюць допускі, у межах якога ўзровень запасаў можа існаваць, і да гэтага часу быць дакладнымі. Тым не менш, менеджэр склада не будзе дакладна ведаць, якія часткі ёсць дакладны падлік, у любы момант часу. Тое ж самае ставіцца і да метаду бухгалтэрыю па дакладнасці інвентарызацыі, дзе яны не звязаныя з ўзроўнямі запасаў, толькі дакладнасць даляра.
Рэгулярныя фізічныя адлікі інвентарызацыі з'яўляюцца дарагімі для выканання, асабліва ў вялікіх складскіх памяшканнях , і немагчыма кіраваць ў хутка рухаюцца складах , дзе акцыі перамясціліся хутка і з аб'екта.
Шматлікія кампаніі прынялі метад падліку цыклу , каб паспрабаваць падлічыць некаторыя часткі на рэгулярнай аснове. Больш дарагія або рэгулярныя выкарыстоўваюцца часткі дадзены «А» рэйтынг, якія ўлічваюцца пры найбольш часта, то «B» матэрыялы, то «C» матэрыялы, якія падлічаны нячаста. Гэта дапамагае паменшыць колькасць недакладнасцяў на складзе.
Паколькі матэрыялы «A» разлічаны на больш рэгулярнай аснове, то верагоднасць таго, што гэтыя матэрыялы будуць мець менш, чым недакладнасці «B» або «C» матэрыялы.
Калі дакладнасць інвентарызацыі заснавана на колькасці дакладных падлікаў супраць недакладных падлікаў, то могуць быць некаторыя маніпуляцыі з больш дакладнасцю, калі адны і тыя ж матэрыялы падлічваюцца зноў і зноў. Для таго, каб паменшыць гэты эфект, некаторыя кампаніі не паведамляюць тыя, хто выконвае падлік ад агульнага ліку, што яны павінны чакаць. Такім чынам, лічыльнік будзе выконваць падлік больш дакладна.
Многія інвентарызацыі недакладнасці адбываюцца да таго , як элементы дасягаюць склад. Памылкі квітанцый вельмі распаўсюджаныя; альбо пастаўшчык адгрузіў няправільны нумар або ёсць часткі, якія не былі дастаўлены. Кампаніі могуць павысіць іх дакладнасць інвентарызацыі шляхам ўкаранення больш жорсткага працэсу паступлення , якія будуць лавіць недакладнасцяў да таго, як яны дасягнуць склад .
Выкарыстанне 100% лічыльнікаў фізічнай інвентарызацыі і падліку цыклу будзе гарантаваць , што вы можаце адправіць сваім кліентам , што яны хочуць, калі яны хочуць - і марнаваць як мага менш грошай , колькі магчыма , што атрымаць зроблена .
Абноўлена Гэры Мэрыян, лагістыкі і Supply Chain Expert.