Колькасць гадоў розны ў Канадзе і ЗША
адказ:
Для мэт падаткаабкладання, вы павінны трымаць свае падатковыя дэкларацыі і іншыя дзелавыя дакументы на працягу шасці гадоў у выпадку Агенцтва даходу Канады (CRA) вырашае перагледзець свае падатковыя дэкларацыі і / або аўдыт малога бізнэсу. ( Ці не Хоча CRA Audit? Пазбягайце гэтыя 10 чырвоных сцягоў .) Гэта ўключае ў сябе запіс у папяровым або электронным выглядзе і павінна ўключаць у сябе ўсю дапаможную дакументацыю па даходах і прэтэнзіям ў дачыненні да адыманых выдаткаў.
Для падатковых дэкларацый ЗША, «весці ўлік у працягу трох гадоў з дня падачы заявы арыгінала вяртанне або два гады з моманту вы заплацілі падатак, што наступіць пазней, калі вы падаеце заяўку на крэдыт або вяртанне пасля таго, як Вы рэгіструеце ваша вяртанне. Трымайце запісы ў працягу сямі гадоў , калі вы падаеце заяўку на страты ад бескарысных папер або дрэннага выліку доўгу "(IRS).
Чытаць далей:
То , што лічыцца прыбыткам бізнесу ў Канадзе?
Якія бізнес - выдаткі могуць быць вылічаныя?
На самай справе, Агенцтва даходу Канады (CRA) сцвярджае , што «калі вы падаеце вяртанне на час , захаваць свае запісы ў працягу як мінімум шасці гадоў пасля заканчэння года падаткаабкладання , да якіх яны ставяцца» (курсіў дададзены). Аднак шэсць гадоў ад канца тэрміну, на які была пададзена падатковая дэкларацыя, так і для падатковай дэкларацыі, пададзенай у 2015 годзе, вы павінны захоўваць запісы да 31 снежня 2021 года (адзін дзень менш, чым за сем гадоў). Большасць прадпрыемстваў захоўваюць свае запісы на працягу сямі гадоў, каб пазбегнуць блытаніны.
Калі вашыя запісы ў электронным выглядзе яны павінны быць даступныя ў фармаце, чытаная ЗПР. Для атрымання дадатковай інфармацыі аб электроннай запісу патрабаванні ўліку см CRA кругавой IC05-1R1 Электроннай ўліку.
IRS можа прымаць электронныя ўліковыя запісы ад большасці праграм папулярнай бухгалтарскага ўліку і могуць запытаць іх у мэтах скарачэння аддрукаванай паперы і паменшыць неабходнасць у наступных запытах.
Што, калі я Абскарджанне Падатковага суду?
Для канадскага падатку вяртае CRA таксама папярэджвае , што калі вы падалі падатковую пярэчанні або апеляцыі , вы павінны трымаць вашыя запісы датуль , пакуль пытанне не будзе вырашана, і да тэрміну , устаноўленага для падачы любога далейшага абскарджання не мінуў (што можа азначаць , захоўваючы запісу для прыватнасці фінансавы год больш за шэсць гадоў).
Тое ж самае ставіцца і пры звароце ў падатковы суд ЗША - захаваць усе запісы, пакуль працэс апеляцыі не з'яўляецца поўным.
Варта таксама адзначыць, што пры абскарджанні падатковага рашэнні ў дадатак да захоўвання копій ўсёй папяровай перапіскі вы павінны таксама весці пісьмовыя запісы кожнай сустрэчы або тэлефоннай размове з супрацоўнікамі падатковых органаў, у тым ліку даты, часу і тэме размовы. Вядзенне дбайных запісаў павялічаць вашы шанцы паспяховай апеляцыі.
Ці магу я атрымаць выключэнне да шасцігадовага правілах?
Калі вы хочаце пазбавіцца ад дзелавых запісаў у Канадзе да шасці гадоў мінімальнага перыяду скончыцца, вам неабходна атрымаць пісьмовы дазвол ад дырэктара Вашага офіса падатковай службы. Форма выкарыстоўваць для гэтага T137, Запыт Знішчэнне кніг і запісаў. Агенцтва даходу Канады можа ці не можа даць выключэнне. Калі вы разбурыце папяровыя або электронныя запісу да шасці гадоў без дазволу КДРА вы можаце быць прыцягнутыя да адказнасці.
Звярніце ўвагу, што CRA можа таксама запатрабаваць, каб некаторыя або ўсе запісы захоўваюцца на працягу дадатковага перыяду часу.
Што рабіць , калі я зачыніць мой бізнэс ?
Калі ваш бізнэс не ўключаны (напрыклад , гэта індывідуальнае прадпрыемства або партнёрства ) , вы павінны таксама захаваць свае запісы ў працягу шасці гадоў з моманту заканчэння апошняга падатковага года. Акцыянерная кампанія павінна захоўваць запісы на працягу двух гадоў з моманту роспуску карпарацыі.
Што рабіць, калі мае запісы згубленыя, скрадзеныя або Destroyed (ад пажару, паводкі і г.д.)?
Калі вы сцвярджалі вылікі, але не можа вырабіць адпаведную дапаможную дакументацыю па запыце ЗПР або IRS вашы прэтэнзіі, хутчэй за ўсё, будзе адмоўлена. Калі запісы былі скрадзеныя або знішчаны актам Бога, або, калі вы можаце прадаставіць доказы крадзяжу або знішчэння, такія як фатаграфіі пашкоджанняў, копіі паліцэйскіх ці пажарных справаздач і г.д.
Кдр / IRS можа глядзець на вашы прэтэнзіі больш спрыяльна. Тым ня менш, калі сцвярджаючы вылікі цяжар даказвання ляжыць на падаткаплацельшчыкаў.
Гэта ваша адказнасць , каб прыняць усе разумныя меры для забеспячэння таго , каб вашы папяровыя / электронныя кнігі і запісы абаронены , будзь то захоўваецца на ўласных вытворчых памяшканняў або трэцяй бокам (напрыклад, бухгалтара або бухгалтара). Рэзервовыя копіі павінны быць зроблены і захоўвацца ў бяспечным сховішча або (для электронных дакументаў) на рэзервовым носьбіце або на воблачным сховішча.
Калі ў вас няма рэзервовых копій вам неабходна будзе прыкласці ўсе намаганні для аднаўлення сваіх запісаў, звязаўшыся з банкамі, крэдытныя кампаніі, пастаўшчыкі і г.д. копіі вашых запісаў. Вы таксама можаце запатрабаваць дапамогі падатковага юрыста для вядзення перамоваў з ЗПР або IRS.
Глядзі таксама:
Павялічыць ваш даход бізнесу падатковыя вылікі
7 саветаў па вядзенні бізнесу запісаў Арганізаваная