Дазвол Вашага бізнэсу, каб працягнуць Лячэнне работнікаў у якасці незалежных падрадчыкаў
IRS ўважліва сочыць за бізнес , каб пераканацца , што яны не няправільна работнікаў няправільнай класіфікацыі ў якасці незалежных падрадчыкаў , а не работнікаў . Незалежныя падрадчыкі не маюць падаткі занятасці утрыманы і іншыя падаткі не плацяць за падрадчыкаў, якія выплачваюцца работнікам.
Калі няправільна лячыць работнік ў якасці незалежных падрадчыкаў і IRS вызначае , што яны з'яўляюцца супрацоўнікамі, гэта можа каштаваць вашага бізнесу грошай у выглядзе штрафаў і пені за недаплату падаткаў занятасці .
Існуе адно выключэнне з гэтага правіла. Ваш бізнэс можа быць у стане задаволіць асаблівыя патрабаванні , каб пазбегнуць класіфікацыі работнікаў, служачых і плаціць падаткі занятасці на іх заработнай платы. Гэты рэльеф абмяркоўваецца ў Раздзеле 530 Падатковага кодэкса.
Раздзел 530 Рэльеф прыклад бяспечнага прадастаўлення гавані пад некаторымі федэральнымі законамі. Становішча бяспечнай гавані забяспечвае абарону ад адказнасці або аплат, калі асоба або бізнес можа паказаць добрасумленныя намаганні для выканання закона. Як правіла, гэта азначае захаванне вызначаных патрабаванняў.
Што адбудзецца, калі працадаўца ня правільна Класіфікаваць работнікаў
Дапусцім, кампанія C мае некаторыя работнікі, якія, на іх думку незалежных падрадчыкаў. У працягу двух гадоў кампанія не ўтрымліваць федэральныя падаткі на прыбытак ад гэтых работнікаў і ня адымаць падаткі FICA (для сацыяльнага і медыцынскага страхавання) ад выплат гэтых людзей.
IRS прыйшоў у кампанію і вызначыў, што працоўныя павінны былі разглядацца ў якасці супрацоўнікаў. Паколькі ніякія падаткі FICA ня былі стрыманы для гэтага двухгадовага перыяду, кампанія магла б несці адказнасць за гэтыя плацяжы, плюс штрафы і пені.
Як Раздзел 530 Абарона працы
Раздзел 530 Кодэкса ўнутраных даходаў (PDF) абмяркоўвае «палеміка з удзелам фізічных асоб , ці з'яўляюцца супрацоўнікі для мэтаў занятасці падаткаў.» Раздзел 530 палажэнні дазваляюць бізнес, каб пазбегнуць выплаты падаткаў занятасці, калі бізнес лячэнне работнікаў у якасці незалежных падрадчыкаў, але IRS кажа, што яны з'яўляюцца супрацоўнікамі.
Раздзел 530 ўсталяваў бяспечную гавань для працадаўцаў. Гэта азначае, што бізнес не можа несці адказнасць за падаткі занятасці, як у прыведзеным вышэй прыкладзе. Калі бізнэс можа паказаць, што гэта было разумнае падстава для лячэння работнікаў у якасці незалежных падрадчыкаў, падаткаў, штрафаў і пені могуць быць адмененыя.
Раздзел 530 Рэльефныя Патрабаванні
Раздзел 530 Рэльефныя патрабаванні (PDF) спіс тры патрабаванні для атрымання вызвалення ад бяспечнай гавані. Усе тры павінны прысутнічаць:
1. Разумная аснова. Ваш бізнес павінен мець дастатковыя падставы для ня лячэння работнікаў, супрацоўнікаў. Гэта разумнае падстава можа быць ўстаноўлена:
- Роднасныя судовая справа або рашэнне па IRS.
- Папярэдні аўдыт IRS, які уключаў у сябе вывучэнне падаткаў занятасці ў той час, калі вы звярталіся аналагічныя працоўныя ў якасці незалежных падрадчыкаў і якія не прывялі да IRS Рэкласіфікацыя гэтых работнікаў.
- Вы можаце паказаць, што значны сегмент вашай галіны разглядаюцца аналагічныя працоўныя ў якасці незалежных падрадчыкаў,
- Вы належылі на якой - небудзь іншай разумнай аснове, як парады бізнес - адваката або бухгалтара , які ведаў праўду аб вашым бізнэсе.
Асноўная Узгодненасць. Акрамя таго, вы і любыя папярэднія працадаўцы павінны пралячылі працоўны і любыя аналагічныя работнік толькі ў якасці незалежных падрадчыкаў.
Калі вы звярталіся аналагічныя работнікаў, супрацоўнікаў, гэта палёгку недаступна.
Справаздачнасць несупярэчлівасць. І, нарэшце, ваш бізнес павінен ва ўсе часы, падаў ўсе федэральныя падатковыя дэкларацыі ў адпаведнасці з лячэннем работнікаў у якасці незалежных падрадчыкаў, а не работнікі. Гэта лячэнне будзе ўключаць у сябе прадастаўленне працоўнай Формы 1099-MISC як штогадовыя рэзюмэ па заработнай плаце, а не ў любы час W-2. (Больш падрабязна пра розніцы паміж Форма 1099-MISC і формы W-2 ). Палёгку недаступна для любога года і для любых работнікаў, для якіх вы не падаць патрабаваныя інфармацыйныя вяртання.
прыклад
Працягваючы прыклад вышэй, кампанія C:
- Можна паказаць, што лячэнне работнікаў у якасці незалежных падрадчыкаў было прамысловы стандарт (разумная аснова)
- Апрацаваныя ўсе аналагічныя працоўныя, як незалежныя падрадчыкі (асноўная несупярэчлівасць), і
- Ён паслядоўна падрыхтаваны 1099-MISC формы кожны год для ўсіх работнікаў у гэтым выпадку (Reporting несупярэчлівасці).
Іншая магчымасць для вызначэння статусу Worker
Калі вы не ўпэўненыя, калі вы правільна лячэння работнікаў у якасці незалежных падрадчыкаў, вы можаце папрасіць IRS для вызначэння. Выкарыстоўвайце форму IRS SS-8 , каб запытаць вызначэнне ад IRS. Форма праходзіць праз серыю пытанняў Пра вашы адносіны з рабочымі. IRS разглядае сітуацыю і выдае вызначэнне. IRS кажа пра тое, што СС-8 агляд не падлучаны да секцыі 530 ацэнкі; гэта два асобных працэсу.