Як Практыкаваць свой паштовы Techniques
Гэта праўда , што прамая паштовая рассылка з'яўляецца дарагой. Большасць буйных некамерцыйных арганізацый інвеставаць у персанал, экспертаў-кансультантаў, і дарагія тэхналогіі, каб сцягнуць свае складаныя і складаныя прамыя рассылання. Гэта не тое, што адбываецца хутка і лёгка.
Тым не менш, збор сродкаў праз вэб - сайты і электронную пошту далёка ад дасканаласці, і некамерцыйны не можа ахапіць усе такім чынам.
Большасць філантропія яшчэ чэкавая філантропія .
Але, перш чым невялікі або запуску некамерцыйны трапляе ў прамой пошты па зборы сродкаў, ён павінен ўсталяваць некаторыя асноўныя працэдуры і рэгулярныя рассылкі. Назавіце гэта размінка для вялікіх рэчаў.
Спецыялісты па прамой паштовай рассылцы прапануюць наступныя дзеянні для некамерцыйнай арганізацыі толькі пачынаюць збіраць сродкі:
Ваш новы лепшы сябар: Перыядычны бюлетэнь.
Распрацоўка і адправіць інфармацыйны бюлетэнь некалькі разоў на год. Існуе нямала доказаў таго, што па пошце бюлетэнь значна больш эфектыўны пры прыцягненні сродкаў , чым па электроннай пошце бюлетэні. Так інвеставаць у пошце бюлетэнь, перш чым скакаць ў Інтэрнэце.
Заўсёды ўключаць запрашэнне ахвяраваць у кожнай рассыланні (гэта можа быць банэрам у ніжняй частцы кожнай старонкі або вокны на першай старонцы), і прыкладзеце зваротны канверт (гэта можа быць нахіленым ў друкарцы).
Адзін невялікіх дабрачынныя нядаўна накіраваў сваё штогадовае ліст па зборы сродкаў з бюлетэнем, а не перасылаць іх паасобку.
Людзі любяць чытаць інфармацыйныя бюлетэні, і гэтая тактыка можа павялічыць чытальнасць прызыву па зборы сродкаў.
Зрабіце свой бюлетэнь артыкул аб тым, што ваш падарункі донара дапамаглі вашай арганізацыі для выканання. Зрабіць гэта донарскае-арыентаваны, прапускаючы ліст ад выканаўчага дырэктара і любых іншых арганізацыйных дробязяў.
Напісаць апавяданні пра людзей, якія вы абслугоўваеце так добра з дапамогай донараў.
Калі ў вас ёсць вэб-сайт (і вы павінны) з вобразам для людзей, каб ахвяраваць онлайн, ўключыць гэтую інфармацыю ў інфармацыйным бюлетэні. Многія людзі, якія любяць чытаць друкаваны бюлетэнь ці наўпроставы зварот пошты ў цяперашні час выходзіць у інтэрнэт на самай справе зрабіць свае ахвяраванні. Зрабіць гэта лёгка для іх , каб перасекчы каналы такім чынам.
Бюлетэнь з'яўляецца выпрабаваным і сапраўдным метадам распаўсюджвання словы аб вашай некамерцыйнай арганізацыі, стварыць свой спіс сяброў, а таксама заахвочванне ахвяраванняў.
Nail мастацтва Падзячнае пісьмо
Кожны раз , калі вы атрымліваеце ахвяраванні, нават калі незапрошанай, адправіць асабістае дзякуй .
Ліст не павінна быць формай лісты. Хутчэй, гэта павінна быць персаналізаваным для канкрэтнага донара і звярнуцца да добрага яго / яе канкрэтныя ахвяраванні будзе рабіць. У прэзідэнта савета або генеральны дырэктар, вашай арганізацыі падпісаць ліст.
Эксперты разыходзяцца ва меркаваннях аб тым , ўключаць ці не ўключаць зваротны канверт з гэтым лістом , але калі вы не просіце іншага ўкладу ў вашым лісце. Хай адказ канверт проста тонкі намёк. Вы можаце быць здзіўлены тым, як шмат хто з удзельнікаў будуць пасылаць іншае ахвяраванне альбо ў бліжэйшы час ці ў больш позні час.
Нават калі донар фактычна ахвяруе праз свой вэб - сайт, пераканайцеся , што ваш адрас электроннай пошты дзякуй добрай адзін, і не ўлічваць таксама пасылаючы браняванае дзякуй Лэціі г а.
Выканаць патрабаванне IRS, дапамагчы Донара і Павысьце Bottom Line
У пачатку кожнага новага года, адправіць ліст, які, як квітанцыя для мэт падаткаабкладання і падзячны ліст, які шчыра выказвае падзяку за падтрымку донара на працягу папярэдняга года.
IRS патрабуе , каб донар ёсць доказы таго, што ўнёскі ў памеры $ 250 або больш былі дабрачыннымі (улічваючы да 501 (з) (3) дабрачыннасцю). Адправіць гэты ліст нават донар менш чым за $ 250. Гэта будзе доўгачаканая запісам падарунку і яшчэ адна магчымасці нагадаць донар Вашай арганізацыі. Праверце патрабаванні для такога ліста.
Пераканаўшыся , што вы атрымаць поспех у гэтых задачах падрыхтаваць арганізацыю для будучых прамых паштовага збору сродкаў, такія як штогадовая кампанія па зборы сродкаў . Вы будзеце развіваць добры спіс рассылання і паставіць на месца дысцыпліны, добразычлівасць, і сістэму, якія стануць інфраструктурай для далейшага збору сродкаў.