Стварэнне сістэмы Productivity, якая працуе лепш для вас
Лепшы спосаб заставацца арганізаваным праз сістэму. Задача складаецца ў тым, у пошуку сістэм, а таксама інструменты для падтрымкі тых сістэм, якія працуюць лепш за ўсё для вас.
Ёсць цэлы шэраг рэкамендуемых сістэм прадукцыйнасці, такіх як GTD (Getting Things Done, Дэвід Ален) і Pomodoro Technique. І ёсць шмат інструментаў для захоўвання арганізавана з лічбавых календароў і дос, папяровых планіроўшчыкаў, і камбінацыя абодвух.
Нядаўна часопіс куля (або bujo, як яго часта называюць) паўстаў у якасці альтэрнатыўнай сістэмы прадукцыйнасці і прылады.
Што такое куля часопіс?
Афіцыйны сайт Кулі Journal® апісвае метад як «аналагавая сістэма ў лічбавым свеце.» Ён быў створаны Райдэра Кэрала, лічбавым дызайнерам прадукту, які распрацаваў сістэму, якая будзе адаптавацца да таго, што лепш за ўсё працуе для кожнага асобнага чалавека, які выкарыстоўвае яго , Куля Часопіс прапануе сістэму усё-у-адным для адсочвання ўсіх спецыфічных для вашай жыцця і бізнесу. Ключавыя элементы ўключаюць у сябе:
1. Page Нумарныя Journal
Некаторыя кампаніі, такія як Leuchtturm, прапаноўваюць гэта, ці вы можаце перанумараваць старонкі, як вы ідзяце.
Ліку маюць важнае значэнне, так як сістэма выкарыстоўвае індэкс, каб сачыць за тое, што ў кнізе. Іншыя асаблівасці ноўтбука могуць ўключаць матрычныя (найбольш распаўсюджаныя), сетку або абліцаваны часопіс, а таксама. Нарэшце, існуюць розныя варыянты памераў, і вы павінны абраць той, які лепш за ўсё падыходзіць для вас. Carroll рэкамендуе памер, які можна насіць з сабой куды заўгодна.
Найбольш распаўсюджаным з'яўляецца А5 (5,8 х 8,3 цалі).
2. Ключ для сімвалаў , якія выкарыстоўваюцца ў запісной кніжцы .
Афіцыйныя Кулі часопіс выкарыстоўвае:
, Задача (кропка)
X Выкананая задача
<Задача па раскладзе
> Задача міграцыі
O Event
- Заўвагі
* Дайце прыярытэт задачы
! Вылучыце вялікія ідэі або нататкі, якія вы хочаце запомніць
Вачэй дурань, каб паказаць тое, што вы хочаце, каб даследаваць або даследаваць далей.
3. Індэкс Што на кожнай старонцы Журнала
Для многіх людзей, гэта геній часопіса кулі, а для іншага гэта выклік. Індэкс азначае, што вы можаце мець старонкі, якія не арганізаваны ў секцыі, а часта і іншыя пляніроўнікі. Але вы можаце лёгка знайсці іх, таму што ваш індэкс кажа вам, на якой старонцы інфармацыя аб. Для людзей, якія любяць, каб арганізаваць па катэгорыях і раздзелах, гэта можа быць цяжка Адпусціце гэта.
4. Калекцыі
Калекцыі ўключаюць у сябе характэрныя рысы, такія як планавальнік будучага часопіса (гэта значыць, у год загадзя), штомесячны часопіс, які ўключае ў сябе каляндар і спіс задач, а таксама штодзённы часопіс, які ўключае ў сябе ўсе штодзённыя дзеянні.
Акрамя таго, часопіс куля можа таксама захоўваць вашыя ідэі, нататкі і дзённікі, а таксама адсочваць звычкі і іншую інфармацыю, якую вы хочаце захаваць. Калі вы тып чалавека, які мае мільёны ідэй і думкі, якія вы хочаце запомніць, і / або мець тону пост-Its і лісткі паперы рэч накідаў, часопіс куля можа быць ідэальным для вас.
Стварэнне Кулі часопіс Праца для Вас
Адным з галоўных аспектаў часопіса кулі з'яўляецца тое, што вы можаце адаптаваць яго пад свой стыль арганізацыі. Напрыклад, у той час як традыцыйны часопіс куля даволі мінімалісцкі, многія людзі ствараюць маляўнічыя мастацкія старонкі (так званыя спрэды), напоўненыя крамзолі і фантазію шрыфтоў. Акрамя таго, многія ствараюць свае ўласныя сімвалы, такія як квадрат для задачы з чэкам ці X у ім, калі задача выканана.
Акрамя асноўнага планавальніка, шматлікія ўладальнікі кулі часопісных ствараць калекцыі для адсочвання кніг на чытанні, крокі, якія яны ходзяць кожны дзень, іх планы ежы, і многае іншае. Звычка трэкер, як правіла, сеткі, дзе карыстальнікі маглі адсочваць звычкі, якія яны хочуць, каб засяродзіць увагу на такіх, як спажыванне вады, падзяку, фізічныя практыкаванні, чытанне і многае іншае.
Рэальнае перавага часопіса кулі для прадпрымальніка гэта ў тым, адзінае месца для захоўвання ўсяго.
Вось некаторыя рэчы, якія вы можаце арганізаваць і адсочваць ў вашым кулявой часопісе:
Мэты: Кожны бізнес павінен мець мэты. Вы можаце ўключаць у сябе штогадовыя мэты, як частка вашага будучага часопіса, але многія карыстальнікі кулі часопіса маюць старонкі мэты (або бачанне савета), і ўключаюць у сябе мэты на штомесячныя, штотыднёвыя і / або штодзённыя календары.
Маркетынг Планоўшчык: Традыцыйны часопіс куля проста пералічвае дату месяца баку старонкі, а затым вы можаце ўвесці любыя важныя пункты побач з датай. Аднак, калі вы ідзяце з штомесячнай сеткай (г.зн. як каляндар), вы таксама можаце выкарыстоўваць яго, каб пабудаваць свае рэдакцыйны або ўтрыманне на працягу месяца, а таксама паведамленні ў сацыяльных сетках і іншыя маркетынгавыя задачы.
Праекты: Вы можаце мець адну старонку , якая пералічвае ўсе свае праекты , а затым канкрэтныя старонкі для самога праекту , дзе вы пералічваеце заданні для гэтага праекта. Вы можаце звярнуцца ў спіс задач праекта, як вы плануеце сваю тыдзень ці штодзённыя мэты і спісы спраў.
Ідэі: Гэта можа ахопліваць мноства рэчаў. Напрыклад, многія людзі маюць старонкі ці два яны называюць Brain Dump, яны былі проста накідаць ідэі, якія прыходзяць да іх, што яны не хочуць, каб забыцца. Аднак вы можаце ідэя старонак для канкрэтных частак вашага бізнесу. Напрыклад, вы можаце мець старонку ідэі праекта. Іншыя ідэі старонкі вы можаце мець, ўключаюць:
- ідэі Блог артыкула
- відэа ідэі
- Сацыяльныя ідэі СМІ (многія людзі маюць канкрэтныя платформы, такія як Instagram паштовых ідэі)
- маркетынгавыя ідэі
- Mindmaps
Збор дадзеных: Прагляд і запіс вашага бізнесу дадзеныя важныя ў пасведчанні вашы намаганні акупляюцца. Выдатнае месца, каб адсочваць гэтыя дадзеныя ў вашай кулявой часопісе. Вы можаце стварыць старонку, якая кожны месяц , год і месца для запісу важнай інфармацыі аб вашым сайце або бізнесу , такіх як колькасць продажаў, статыстыка сайта трафіку, памер спісу рассылання, колькасць людзей , якія ідуць у сацыяльных медыя , і ўсё , што яшчэ чывство важныя дадзеныя для маніторынгу.
Калі вы партнёрская маркетолагу або мець некалькі крыніц даходу , вы можаце стварыць старонку , якая адсочвае дадзеныя ад кожнага з патокаў даходу.
Нататкі: Калі вы слухаеце подкасты, глядзець відэа, чытаць кнігі ці прайсці курсы , каб дапамагчы вам у вашым бізнэсе, ваш часопіс куля можа быць месца , каб захаваць вашыя нататкі. Калі вы ўдзельнічаеце ў некалькіх адукацыйных рэсурсаў у адзін час, вы можаце стварыць старонку, каб дапамагчы вам сачыць за кожнай трэніроўкі. Напрыклад, калі вы прымаеце два онлайн-курсаў, вы можаце мець старонку, якая пералічвае курсы трэкер для кожнага модуля або ўрока.
Усе , што трэба: лепшая часткай часопіса кулі з'яўляецца тое , што гэта чысты ліст , і вы можаце стварыць арганізацыйную і планаванне сістэмы , якая адпавядае вашым патрэбам бізнесу і, як вы працуеце. Напрыклад, калі вы аддаеце перавагу тыдзень-на-погляд, не выкарыстоўвае сутачнае распаўсюджванне. Вы можаце мець старонку, каб сачыць за рэчы, якія вы хочаце паглядзець у або даследаванні, такія як новы інструмент сацыяльных медыя. Выкарыстоўвайце старонку, каб сачыць за вашай пастаўкі офіснай needs.Whatever думкі, ідэі, або іншыя рэчы, якія вы хочаце адсочваць або нагадваць пра тое, ці могуць быць захаваны ў вашым кулявой часопісе.
Інтэграцыя асабістага і бізнэс: У той час як у цэлым вы хочаце захаваць сваю асабістую і дзелавую жыццё асобнай , рэальнасць такая, што на дом прадпрымальнікі часта перакрываюцца. Акрамя таго, адна з задач Застаючыся арганізавана падчас працы на доме ў два асобных сістэм. Часопіс куля забяспечвае інтэграцыю вашай жыцця ў адной крыніцы. Так разам з вашым бізнесам у дос, ідэі, нататка і г.д., вы можаце мець асабістыя тыя, напрыклад, ваша планаванне ежы, фізічныя практыкаванні трэкер, хатнія справы, спісы падарункаў, напамін пра дні нараджэння, спісы планавання паездкі, спіс вядра і любых іншых элементаў, якія неабходна кіраваць вашай жыццём, а таксама вашага бізнесу.
Адаптавання Your Journal Куля
Яшчэ адным важным перавагай часопіса кулявой з'яўляецца магчымасць змяніць яго, калі ён не працуе дастаткова добра. Калі вы пачынаеце, вы выявіце, вы не выкарыстоўваеце нейкія калекцыі або што яны не працуюць для вас. Калі гэта так, то вы можаце спыніць выкарыстоўваць яго ці змяніць яго на іншай старонцы ў запісной кніжцы.
Калі вы змагаецеся з наяўнасцю вашы пытанні ўсё змяшаныя разам без катэгорый, вы можаце стварыць часткі з дапамогай сашчэпкі або тэгаў. Некаторыя людзі выкарыстоўваюць сістэму кулі часопіса ў іншых тыпах планавальнік, такіх як The Happy Planner, Filofax, або іншых злучных сістэм, якія дазваляюць ствараць спецыяльныя раздзелы.
І, нарэшце, адпусцілі памылкі. Калі ў вас няма вялікай чыстапісанне ці вы дапусцілі памылку, адпусціць яе. Вы можаце выкарыстоўваць White Out або налепку, каб пакрыць памылкі, і вы адзіны, хто будзе бачыць ваш часопіс (калі вы не блог або відэаблог пра гэта), так што да таго часу, як вы можаце прачытаць яго, якасць лісты Абыякава » т пытанне.
Ёсць некалькі спосабаў выкарыстоўваць часопіс кулі, чым могуць быць пералічаныя ў адным артыкуле. На шчасце, многія карыстальнікі кулі часопіса дзеляцца сваімі ідэямі і парадамі праз YouTube і Pinterest. Проста пераканайцеся, што вы не дазваляеце творчы і мастацкі элемент з некаторых карыстальнікаў BuJo адпудзіць. Памятаеце, што часопіс кулі павінен быць для вас і толькі вас.
Для лічбавых планавальнік
Калі вам падабаецца ідэя персаніфікаванага планавальніка, але аддаюць перавагу лічбавы над паперай, дзе ёсць некалькі варыянтаў. Існуе кампаньён прыкладанне для Кулі Journal, хоць гэта на самай справе не прызначана для замены часопіса паперы. У яго ёсць напамін «падумаць» аб тым, што вы дадалі ў свой часопіс, а таксама кіраўніцтва і Куля Journal блог.
Evernote яшчэ адзін варыянт, які можа быць некалькі адаптуецца да стварэння персанальнай сістэмы планавання. Большасць людзей ведаюць, што гэта ідэальна падыходзіць для захоўвання нататак, даследаванні, вэб-старонак і многае іншае. Але акрамя таго, вы можаце ствараць кантрольныя спісы і іншыя элементы, якія павінны заставацца арганізаванымі.
Папера для лічбавых наўтбукаў, такіх як ноўтбук Moleskin смарт Writing з смарт-Pen або Rocketbook Everlast SMART Notebook прапануе лепшае з абодвух сьветаў. У кожным можна напісаць у нататніку, і мець інфармацыю, якая перадаецца на свой смартфон, Evernote, Dropbox, Google Drive або некалькі іншых месцаў, у тым ліку па электроннай пошце. Яны, як правіла, крыху даражэй, і ёсць некаторыя абмежаванні, але ўсё яшчэ жыццяздольныя варыянты для распрацоўкі ўласнай сістэмы планавання.