Вашы прыхільнікі не толькі спрыяюць грашовым, але і павысіць дасведчанасць для вашага справы і добраахвотніка ў розных мерапрыемствах па зборы сродкаў. Можна нават сказаць, вашыя донары паліва ў місіі арганізацыі.
Тым не менш, многія дабрачынныя арганізацыі маюць больш поспеху ў пошуку новых донараў, чым захаваць тыя, у іх ужо ёсць.
Тым не менш, важна, што захаванне і вярбоўка новых донары атрымліваюць па меншай меры роўнае стаўленне. На самай справе, захоўваючы бягучыя донараў танней нашмат , чым таго , каб прыцягнуць новых донараў з кожным годам.
На шчасце, вы можаце лёгка ўзаемадзейнічаць з новымі і лаяльнымі донарамі на маючым адбыцца мерапрыемстве па зборы сродкаў. Вось пяць саветаў, якія дапамогуць вам захаваць донараў пры наступным падзею:
- Правядзенне тэхніка-эканамічнага абгрунтавання да Вашага мерапрыемствы па зборы сродкаў.
- Выкарыстанне традыцыйных і інавацыйных метадаў камунікацыі.
- Стварэнне старонкі па зборы сродкаў для правядзення мерапрыемстваў.
- Хост вашага мерапрыемствы па зборы сродкаў у пікавым даючы час.
- Дзякуйце сваіх наведвальнікаў пасля мерапрыемства па зборы сродкаў.
Калі вы гатовыя, каб захаваць донар з дапамогай наступнага зорнага мерапрыемствы па зборы сродкаў, давайце пагрузіліся ў нашы лепшыя парады.
Бонус. Калі вы плануеце правесці аўкцыён для Вашага наступнага мерапрыемствы па зборы сродкаў, азнаёмцеся з кіраўніцтвам аўкцыёну Дабрачыннага OneCause ў за карысныя парады і указанне, як вы плануеце.
1. Правядзенне тэхніка-эканамічнага абгрунтавання да мерапрыемства па зборы сродкаў.
Тэхніка-эканамічнае абгрунтаванне або адзнака Вашага маючага адбыцца мерапрыемства або праекта, дапаможа вашай арганізацыі вызначыць бягучыя донараў, донараў, якія, верагодна, будуць у значнай меры садзейнічаць ў вашым наступным мерапрыемстве, а таксама патэнцыйных донараў вы, магчыма, ўпушчаныя.
Ваша ТЭО мае мноства пераваг для адносін донараў на вашым наступным мерапрыемстве. Пры правядзенні вашага ТЭА, вы будзеце мець магчымасць для прасоўвання вашага маючай адбыцца імпрэзы і атрымаць вашыя донары ўзбуджаны. Акрамя таго, вы зможаце ўбачыць, якія донары найбольш зацікаўленыя ў вашым мерапрыемстве па зборы сродкаў.
З-за характару тэхніка-эканамічнага абгрунтавання, вы будзеце збіраць думкі донараў па прапанаванай вамі мерапрыемствы па зборы сродкаў, так што вы можаце выкарыстаць гэты час, каб звярнуцца па параду, таксама. Гэта даказвае сваім прыхільнікам, што вы шануеце іх меркаванне і маюць намер уключыць яго, каб палепшыць свае намаганні па зборы сродкаў.
Калі просяць за радай, не забудзьцеся быць адкрыты для канструктыўнай крытыкі. Вашы донары маглі б паказаць на тое, што вы не бачылі, так што вы хочаце, каб быць адкрытымі для выпраўлення праблем.
Тэхніка-эканамічнае абгрунтаванне нават дапамагае вашай арганізацыі зразумець ваша прысутнасць і рэпутацыю ў вашым супольнасці. Калі вы ведаеце , як вашы прыхільнікі прагляду вам і вашай місіі , вы можаце ўмацаваць вашыя аутрич і стратэгіі ўтрымання.
2. Выкарыстоўвайце традыцыйныя і інавацыйныя камунікацыйныя стратэгіі.
Вашы запрашэння на мерапрыемствы могуць і павінны ўзяць на сябе шмат метадаў камунікацыі. Фандрайзінг сёння з'яўляецца шматканальны пачынаннем. Ствараецца ўражанне, што новыя спосабы або якія дасягаюць донары атрымалі шырокае распаўсюджванне, некаторыя з старых метадаў загінулі. Такім чынам, дабрачынныя арганізацыі павінны працаваць на некалькіх узроўнях і ў шматлікіх праспектах.
Гэта трохі падобна, што старая прымаўка, «новых сяброў, але захаваць стары. Адным з іх з'яўляецца срэбра, а другі золата «.
Вы хочаце захаваць традыцыйныя каналы для вашых донараў , якія аддаюць перавагу добрыя, старамодныя сувязі, такія як:
- Прамая паштовая рассылка
- тэлефон
- З вуснаў у вусны
Гэтыя метады могуць працаваць лепш для вашых старых донараў, таму што гэта тое, што яны больш знаёмыя. Такія зносіны дапамагае сфарміраваць больш цесныя сувязі, якія ў канчатковым выніку можа прывесці да павелічэння даходаў па зборы сродкаў.
Тым не менш, усе дабрачынныя павінны выкарыстоўваць найноўшыя і, ды, shiniest метады камунікацыі. Гэта інтэрнэт - каналы, у прыватнасці , звяртаюцца да маладых донарам, такім як Millennials . Гэтыя прапагандысцкія платформы могуць нават выратаваць вашу арганізацыю некалькі дадатковых даляраў, таму што яны дазваляюць пазбегнуць выдаткаў на друк.
Больш тэхнічна падкаваных каналы камунікацыі ўключаюць у сябе:
Гэтыя метады аутрича дапамогуць вам прыцягнуць трафік на сайт і ахвяраванні формаў вашай арганізацыі, так што вашыя новыя і верныя кампаненты могуць падтрымаць ваша справа.
Вы можаце хутка пашырыць існуючыя базы донараў дзякуючы сацыяльнай медыя .
Калі вашы прыхільнікі, як і перадрукоўваць ўтрыманне вашай арганізацыі, вашы паведамленні адлюстроўваюцца на Тыдала донараў, а значыць, вы зможаце дабрацца да ўсіх іх сем'яў, сяброў і калегаў, таксама. Пераканайцеся, што вашы твіты аб вашым мерапрыемстве па зборы сродкаў дастаткова кідкі заграбаць новых кампанентаў.
Акрамя таго, у залежнасці ад пастаўшчыка праграмнага забеспячэння па зборы сродкаў падзей вы інвестуеце, вы можаце нават быць у стане аўтаматызаваць донарскія сувязі. Вы можаце цвыркаюць, пошта, і адпраўляць электронныя лісты з запрашэннем гасцей для ўдзелу ў маючым адбыцца мерапрыемстве па зборы сродкаў.
Выкарыстоўваючы любімыя метады сваіх прыхільнікаў зносіны паказвае, вы шануеце свае перавагі і прымушае іх адчуваць сябе ацанілі ў вашым супольнасці, якое перакладаецца на крок у правільным кірунку ўтрымання донараў.
3. Стварэнне старонкі па зборы сродкаў для правядзення мерапрыемстваў.
У залежнасці ад пастаўшчыка, вы можаце быць у стане стварыць брэндаваныя микросайт, што цалкам асобна ад некамерцыйнага сайта. Большасць падзей і праграмнае забеспячэнне аўкцыёну дазваляюць гэта персаналізацыі.
Стварэнне микросайта для Вашага мерапрыемствы па зборы сродкаў дазваляе лёгка адрозніць гэтую падзею ад іншых кампаніяў па зборы сродкаў можа быць запушчана адначасова. Вы можаце выкарыстоўваць микросайт ў якасці цэнтральнага вузла для Вашага мерапрыемствы па зборы сродкаў.
Абавязкова ўключаць у сябе наступнае на вашай старонцы збору сродкаў падзей:
- Некамерцыйная інфармацыя. Што робіць ваша арганізацыя падтрымкі? Як гэта будзе яшчэ далей ваша справа? Ці з'яўляецца гэта часткай больш шырокай кампаніі або гэтую падзею аднаразовым?
- Звесткі аб падзеі. Калі ваша мерапрыемства? Ці з'яўляецца падзея некалькі гадзін або некалькі дзён доўга? Які тып падзеі ён (гэта значыць, аўкцыён падзея, walkathon, гала)?
- Інфармацыя аб квітках. Наколькі вашы фандрайзінг квіткі? Вы прапануеце спецыяльныя прапановы, такія як Early Bird скідкі або VIP пакеты?
Вы нават можаце выкарыстоўваць микросайт для рэгістрацыі добраахвотнікаў падзей у залежнасці ад функцыянальных магчымасцяў вашага правайдэра. Гэтак жа, як спосаб пакупкі білета, вашы прыхільнікі, якія хочуць надаць дадатковую руку будзе выбраць «добраахвотнік» на касе без якіх-небудзь выдаткаў і вуаля, вы будзеце вярбоўцы добраахвотнікаў у самыя кароткія тэрміны. Навошта набіраць добраахвотнікаў? Ну, вам трэба ім дапамагчы, але валанцёры таксама могуць быць вашымі лепшымі донарамі .
Вы таксама хочаце , каб пераканацца , што ваша старонка падзеі мабільная аптымізавана . Донары, якія любяць мець зносіны праз сацыяльную сетку і электронную пошту, і нават тыя, хто карыстаюцца прамой паштовай рассыланнем і тэлефонам, хутчэй за ўсё, будуць прагляд старонкі падзей па зборы сродкаў на сваіх тэлефонах.
Ваш сайт павінен быць пераборлівым і , самае галоўнае, функцыянал на ўсіх прыладах ад тэлефонаў да планшэтаў да наўтбукаў, так што вашыя донары могуць зарэгістравацца для вашага мерапрыемствы ў любы час.
Акрамя таго, ваш збор сродкаў микросайт мерапрыемства прадаставіць неверагодныя дадзеныя і аналітыку. Пасля вашага мерапрыемствы, вы будзеце мець магчымасць праверыць, дзе вашыя прыхільнікі прыйшлі на ваш сайт з (гэта значыць, твіты, паведамленні электроннай пошты), самы папулярны дэмаграфічны сярод вашых выбаршчыкаў, і многае іншае, што вы можаце выкарыстоўваць, каб палепшыць свае будучыя намаганні па зборы сродкаў.
Забеспячэнне прыхільнікаў з усёй неабходнай інфармацыяй і адказваць на іх пытанні, перш чым яны адбываюцца, з'яўляецца крокам у правільным кірунку для ўтрымання донараў.
4. Хост вашага мерапрыемствы па зборы сродкаў у пікавым даючы час.
Напрыклад, сезон святаў прыносіць імпульс дабрачынных настрояў сваіх донараў. У канцы года, у прыватнасці, лістапад і снежань, вядомы як дабрачыннае час і некамерцыйныя арганізацыі, як правіла, бачаць рэзкае павелічэнне узносаў на працягу гэтага часу.
З заканчэннем года, многія з вашых прыхільнікаў будзе мець лепшую ручку на іх фінансавым становішчы, каб яны ведалі, што яны могуць і не могуць марнаваць. Маючы гэта на ўвазе, яны будуць ведаць, колькі яны хочуць, каб даць вашай арганізацыі, каб яны зробяць кропку, каб унесці свой уклад.
Хостынг для вашага мерапрыемствы на працягу года на канцы сезона азначае, што вы маглі б убачыць неверагодная колькасць павялічаных ахвяраванні, так што не забудзьцеся атрымаць выгаду, даючы настрою сваіх выбаршчыкаў.
Тым не менш, таксама разгледзець іншыя святы на працягу года, што можа зрабіць для выдатных тэматычных мерапрыемстваў, такіх як Дзень Святога Валянціна або Дзень маці. Выдатна сінхранізацыі вашага ахвяраванні просіць сродкі адлову сваіх спонсараў, калі яны адчуваюць сябе святочнасці або дабрачыннымі, якія можна лёгка перавесці ў больш эфектыўнае стратэгічнае кіраванне донарамі.
Будзьце ўпэўненыя, каб забяспечыць сваім прыхільнікам з шматлікімі спосабамі ахвярнасці, як онлайн-падачы, тэкст падачы, і, вядома ж, у вочных ахвяраванні наяўнымі, чэкам, або карты.
5. Дзякуйце сваіх наведвальнікаў пасля мерапрыемства па зборы сродкаў.
Праца не заканчваецца, калі ваша мерапрыемства робіць. Пасля Вашага мерапрыемствы па зборы сродкаў, вы павінны падзякаваць сваіх гасцей за ўдзел і ўклад у вашу працу.
Майце на ўвазе , што вашыя аўтары з'яўляюцца тыя , хто ў фінансавым трымаць вашай арганізацыі працуе, таму яны з'яўляюцца каштоўнымі актывамі ў вашым грамадстве і павінны разглядацца як такія.
Выказваючы сваю падзяку ў вашых выбаршчыкаў паказвае , што вы шануеце іх падтрымку і нават заахвочваць іх , каб даць у будучыні.
Вашы прыхільнікі павінны дзякаваць і за іх прысутнасць і іх уклад. Пераканайцеся ў тым, што яны ведаюць, як удзячныя вы, перш чым яны атрымаюць яшчэ адзін заклік ахвяраванні, таму што адчуваеце сябе, як у банкамаце гэта апошняе, што вы хочаце, каб вашы донары вопыту.
Ваш збор сродкаў падзея праграмнае забеспячэнне можа нават быць у стане дапамагчы вам аўтаматызаваць падзячныя паведамлення, так што вы ніколі не прапусціце падзякаваць донара. Гэта ідэальны рэцэпт для ўтрымання донараў.
Бонус. Праверце крокі OneCause па планаванні паспяховага мерапрыемствы па прыцягненню сродкаў для дадатковых ідэй аб тым, як кіраваць працэсам планавання.
Цяпер, калі ў вас ёсць нашы пяці лепшых парады для ўтрымання донараў з мерапрыемствам па зборы сродкаў, нішто не ўтрымлівае вас ад падтрымання вашай базы донараў затоплена і ваш банкаўскі рахунак камфортна.
Фандрайзінг падзея ніколі не можа заняць месца энергічных намаганняў усіх каналаў па зборы сродкаў, але яны могуць быць часткай здаровага спалучэння крыніц фінансавання.
Усё, што засталося зрабіць, гэта выбраць пастаўшчык праграмнага забеспячэння па зборы сродкаў для правядзення мерапрыемстваў і атрымаць збор сродкаў з вашымі падзеямі.
Джошуа Мэер прыносіць больш за 14 гадоў збору сродкаў і вопыту маркетынгу ў яго ролі ў якасці дырэктара па маркетынгу OneCause. Джош дапамагае некамерцыйным арганізацыям прыцягнуць новых донараў і дасягнуць сваіх мэтаў па зборы сродкаў.