Аб выдаленні файла ў фармаце PDF дазваляе схаваць канфідэнцыйную інфармацыю, захоўваючы фарматаванне дакумента. Redaction можа і павінны быць выкарыстаны для пакрыцця інфармацыі, такіх як нумар сацыяльнага страхавання, інфармацыя пра канкурэнтаў і нават выявы. У правільна адрэдагаваны файл фарматавання элементаў, такіх як разнясенне застаюцца нязменнымі, у той час як сакрэтная інфармацыя адлюстроўваецца ў выглядзе чорнага скрыні.
Гучыць проста, ці не так? Проста вылучыце тэкст, змяніць колер падсвятлення, каб адпавядаць колеры шрыфта і ўсё знікае.
Не пра выдаленні ці ўсё так проста, як здаецца
Ці не. У гэтым дакуменце я толькі што апісаў, ня адрэдагаваны наогул. Тэкст яшчэ ў дакуменце. Любы чалавек з найбольш базавымі ведамі апрацоўкі тэкстаў (а хто не мае, што веданне сёння?) Будзе капіяваць «адрэдагаваны» інфармацыю, ўставіць яго ў тэкставы файл, і праглядаць сакрэтную інфармацыю ва ўсёй сваёй аголенай красе.
Прыклад сур'ёзнай памылкі
Вы будзеце здзіўлены, як шмат людзей робяць гэта навабранец памылку пры публікацыі сакрэтнай інфармацыі. Калі Адміністрацыя транспартнай бяспекі размясцілі свае Скрынінг кіравання Стандартная аперацыйная працэдура Кіраўніцтва на вэб - сайце FBO.gov як частка пакета прапаноў. Кіраўніцтва, у якім падрабязна пра працэдуры скрынінга аэрапорта агенцтва, хутка выцягнулі. Але не раней, чым яна была падхопленая і размешчаныя на такіх сайтах, як Cryptome і Wikileaks.
Суправаджаецца утрымліваў наступную зноску на кожнай старонцы:
Адчувальная ІНФАРМАЦЫЙНАЙ БЯСПЕКІ ПЕРАСЦЯРОГА: Гэтая запіс змяшчае важную інфармацыю аб бяспецы, якая кантралюецца ЗГОДНА 49 CFR Частка 15 і 1520. Ніводная частка гэтай запісу можа быць разгалошанымі АСОБАМ БЕЗ «трэба ведаць,» ... несанкцыянаваных РЭЛІЗ можа прывесці да ГРАМАДЗЯНСКАЙ ПАКАРАННЯ АБО ІНШЫЯ ДЗЕЯННІ.
Хто размясціў дакумент PDF думалі, што яны надаюць належную ўвагу, малюючы маленькія чорныя скрыні над адчувальнымі часткамі. Кангрэс не быў уражаны.
8 крокаў да PDF-аб выдаленні
Вось крокі, каб у PDF аб выдаленні, знаходзіцеся вы на ПК або на Mac.
У Acrobat Pro DC:
- Выберыце Інструменты> красноломкими.
- Набор інструментаў рэдагаваць адлюстроўваюцца на другаснай панэлі інструментаў.
- У сярэдняй панэлі інструментаў, выберыце Адзначыць для Redaction> Тэкст і малюнкаў.
- (Неабавязкова) Каб наладзіць знешні выгляд Redaction знакаў, націсніце кнопку Уласцівасці ў сярэдняй панэлі. (Глядзі Змена выгляду маркераў Redaction.)
- Усе элементы, якія вы хочаце выдаліць, выканаўшы адно з наступных дзеянняў:
Для таго, каб праглядзець, як выглядаюць вашы Redaction пазнакі, навядзіце паказальнік мышы на вылучанай вобласці.
- Двойчы пстрыкніце, каб выбраць слова або малюнак.
- Перацягнуць, каб выбраць радок, блок тэксту, аб'екта або вобласці.
- Націсніце Ctrl, перацягнуць, каб выбраць ўчасткі старонкі ў сканаваць дакументы.
- Каб прымяніць некалькі запісаў кода ў адной рэдакцыі, пстрыкніце правай кнопкай мышы на пазнаку Redaction і абярыце опцыю. Для атрымання дадатковай інфармацыі гл Вырабіць некалькі запісаў коды ў рэдакцыю.
- (Неабавязкова) Каб паўтарыць знак Redaction, пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце Паўтарыць Адзначыць між старонак. Гэтая функцыя зручная, калі канкрэтны загаловак, ніжні калантытул або вадзяныя знакі з'яўляюцца ў тым жа месцы, на многіх старонках.
- Пасля завяршэння разметкі элементаў , якія вы хочаце адрэдагаваць, націсніце кнопку Ужыць ў сярэдняй панэлі інструментаў , каб выдаліць элементы, а затым націсніце кнопку OK.
- Элементы не выдаленыя з дакумента, пакуль вы не захаваеце яго.
- Калі вы хочаце знайсці і выдаліць ўтоеную інфармацыю ў дакуменце з дапамогай функцыі Выдаліць ўтоеную інфармацыю, націсніце кнопку Ды ў дыялогавым акне. У адваротным выпадку націсніце кнопку Не.
- Абярыце Файл> Захаваць і напішыце імя файла і месцазнаходжанне. Суфікс «_Redacted» дадаецца да імя файла. Калі вы не хочаце, каб перазапісаць зыходны файл, захавайце файл з іншым імем, у іншым месцы, ці абодвух.
- Пераўтварэнне дакумента ў Adobe PDF фармаце. Ёсць некалькі спосабаў зрабіць гэта, у залежнасці ад вашага тэкставага працэсара выбару. Open Office, напрыклад, кладзе кнопку на панэлі задач, якая дазваляе экспартаваць дакумент у фармаце PDF-файл з двума пстрычкамі. Word 2010 дазваляе «захаваць як» файл PDF. Вы таксама можаце спампаваць розныя драйвера друку і канвертары файлаў, якія будуць прыносіць вам тую ж функцыянальнасць.
- Загрузіць копію Adobe Acrobat. У бясплатнай версіі Adobe Reader не ўключае ў сябе інструменты выпраўлення, неабходныя для карэктнага выдалення дадзеных, так што вам спатрэбіцца поўная версія Acrobat.
- Адкрыйце дакумент у Adobe Acrobat.
- Выберыце Advanced Menu / Redaction / Паказаць панэль інструментаў Redaction
- Выберыце Адзначыць для Redaction інструмента з Redaction панэлі інструментаў. З'явіцца дыялогавае акно будзе нагадваць вам, што вашыя рэдакцыі стануць сталымі пасля таго, як дакумент будзе захаваны.
- Вылучыце тэкст ці малюнкі , якія вы хочаце адрэдагаваць, утрымліваючы націснутай клавішу Ctrl і перацягнуць курсор. Mark для Redaction інструмент таксама дасць вам магчымасць літаратурнай апрацоўкі ўсёй старонкі або старонкі дыяпазону. Пасля таго, як тэкст ці графічныя быў пакрыты, вы таксама можаце двойчы пстрыкнуць на адрэдагаваць вобласці, каб дадаць запіску.
- Праглядзіце свае канчатковыя перапрацаванай.
- Выберыце Ужыць перапрацаваныя з Redaction панэлі інструментаў. Зноў жа, дыялогавае акно будзе нагадваць пра тое, што гэтыя змены стануць сталымі, як толькі ваш дакумент быў захаваны. Вы хочаце дадаць "г" ці якое-небудзь іншае ўказанне імя файла адрэдагаваных версій. Не забудзьцеся захаваць арыгінальны дакумент у яго зыходным фармаце.
Што вам трэба:
- PDF-файл вашага дакумента
- Adobe Acrobat
Для атрымання даведкі аб выдаленні ў іншай версіі Adobe Acrobat см https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html