Напісанне падзячных лістоў прымаюць мэты, сістэму і Вялікія канцылярскія
Можа быць, гэта таму, што, як і MarketingProfs адзначыў, нашы паштовыя скрыні з'яўляюцца палямі бітваў, перапоўненым са смеццем. Ці гэта можа быць настальгія па, як мы прывыклі быць, як знойдзены Lifehack, калі ён пісаў пра радасць паштоўкі. Мы ўсе ведаем, што мы павінны пісаць нататкі і паштоўкі, асабліва для нашых донараў, валанцёраў і прыхільнікаў.
Але гэта звычка, якую мы павінны практыкаваць.
Шляху дабрачыннасць могуць выкарыстоўваць рукапісныя нататкі або паштоўкі
Ёсць шмат прычын, каб напісаць падзячныя лісты. Почырк паштоўкі або лісты даюць паведамленне запамінальны кантакт, які злучыць вас з вашай аўдыторыяй.
- Дзякуй доўгага час донара: Рукапісныя дзякуй з'яўляецца асабліва добрыя для існуючых донараў. Лаяльныя донар бачыў шмат свайго матэрыялу, а таксама афіцыйны ліст у гэты момант можа здацца, што проста больш таго ж самага. Паспрабуйце выкарыстоўваць запіску проста сказаць: "Дзякуй, мы цэнім ўсе, што вы робіце.» Або выкарыстоўваць рукапісную запіску для мінуў донара. Проста сказаць: «Мы скучаем па табе.»
- Дзякуй валанцёра: Часам мы прымаем нашы лепшыя валанцёр разумеюцца. Паспрабуйце падзякаваўшы гэтыя спецыяльныя людзі з рукі запіску або паштоўку, па меншай меры адзін раз у год. Вы можаце час гэта пасля таго, як добраахвотнік зрабіў нешта асабліва прыемна, але ў любы час гэта лепшы час.
Акрамя таго, напісаць рукапіснае дзякуй некаторыя з вашых «супергерой». Гэта тыя людзі, якія ўвесь час кажуць вас, вядуць кампаніі па зборы сродкаў ад вашага імя, і з'яўляюцца першымі, каб паказаць, калі ўзнікае надзвычайная сітуацыя.
- Дзякуй людзям , якія Rsvp на мерапрыемства: Адаслаць уласнаручны запіску асоб , якія сказалі , што яны прыходзяць да аднаго з вашых падзей. Ён можа служыць і ў якасці падзякі і напамінку. Калі ёсць сотні людзей прыходзяць, проста выбраць некалькі. Проста сказаць: "Дзякуй за Ваш адказ на гала! Мы з нецярпеннем чакаю сустрэчы з вамі.»
- Сьвяткуйце вехі: Вы запомніце вашых лепшых донараў юбілеі ці дні нараджэння? Як наконт таго, калі яны выходзяць на пенсію? Ці былі яны атрымалі прасоўванне па службе або новую працу? Ці іх дзіця проста скончыць сярэднюю школу або каледж? Гэта фантастычныя магчымасці ўвайсці ў кантакт і паказаць сваім донарам, колькі звярнуць увагу і клапаціцца пра іх.
- Дзякуй дзелавой партнёр ці спонсар: Хто быў момант чалавек на гэтай маркетынгавай кампаніі апошняй прычынай, ці хто ўзяў на сябе кіраўніцтва гэтай кампаніі падзея спонсарства ? Вы, магчыма, накіравалі афіцыйны ліст у кампанію з вынікамі вашага мерапрыемства або кампаніі, але прыняць дадатковыя некалькі хвілін, каб адправіць рукапісную запіску з чалавекам, які дапамог больш за ўсё. Гэта можа пракласці шлях для будучага супрацоўніцтва.
- Дзякуй рэпарцёра ці блогера: Калі журналіст напісаў ці пісаў пра дабрачыннасці, гэта ваш шанец , каб ператварыць іх у прыхільнік. Адправіць уласнаручны запіску: дзякуй. Акрамя таго, прапанова быць крыніцай для будучых артыкулаў, а не толькі пра дабрачыннасці. Журналістам заўсёды патрэбныя экспертныя крыніцы па пытаннях. Вы маглі б быць. Але развіваць адносіны, кажучы, дзякуй.
Атрымаць у звычку
Зрабіце запіс падзячныя лісты або паштоўкі звычкі. Гэта не мае вялікага значэння, калі вы толькі не забудзьцеся зрабіць гэта адзін раз у той час.
Атрымаць у звычку прызнання «Падзякаваўшы моманты» і зрабіць яго лёгка выканаць.
- Замовіць некаторыя нотныя карты з лагатыпам: Зрабіць іх дастаткова вялікае , што вы можаце напісаць разумнае паведамленне, і таму яны будуць вылучацца пры прыбыцці ў пошце. Калі вы не можаце замовіць да нотных карт, спецыфічных для вашай арганізацыі, вось некаторыя, якія гатовыя раздрукаваць бясплатна або проста дазволіць ім натхніць вас. Атрымаць паштоўкі , якія маюць адну з сваіх самых знакавых фатаграфій на ім. Ёсць некалькі версій паштоўкі зроблены так, што вы не будзеце пасылаць тыя ж, зноў і зноў з тымі ж людзьмі.
- Збор фізічных адрасоў, а не толькі паведамленні электроннай пошты вашых кантактаў: Мы не робім , што так шмат больш. У нас ёсць нумары тэлефонаў і адрасы электроннай пошты, але забываюць аб фізічных. Вашы донары і валанцёрскія базы дадзеных будуць мець іх для людзей, найбольш блізкіх да дабрачыннасці, але не забываць пра іх для людзей далей далёка ад дома. Паспрабуйце ўвайсці ў звычку збіраць іх для большасці людзей.
Ўсталяваць канкрэтныя мэты: Напрыклад, напісаць адзін дзякуй за дзень або тры тыдні. Фактычная частата менш важная, чым вы паставілі перад сабой мэту для сябе. У канцы дня або тыдні, спытаеце сябе пра банкнотах вы напісалі. Стаць узорам для пераймання для астатніх вашых супрацоўнікаў, даючы ім ведаць, што вы пішаце нататкі і заахвочваць іх, каб зрабіць гэта, а таксама.
Прыцягнуць член вашай дабрачыннасці: Напісанне падзячных лістоў донараў з'яўляецца выдатным спосабам , каб атрымаць член савета ўдзельнічаюць у зборы сродкаў . І большасць добраахвотнікаў любяць пісаць падзячныя лісты. Ёсць дзякаваў партыю , дзе яны могуць сабрацца разам і запісаць іх. Гэта асабліва добра працуе ў святочныя дні або адразу пасля першага года. Там няма нічога, што можа параўнацца з рукапісным падзякаваць вас ад аднаго з кліентаў вашага дабрачынных. Дзіцячыя малюнкі з падзячным якія магутныя. Адзін Хабітат для чалавецтва кіраўнік просіць сваіх новых домаўладальнікаў, каб напісаць донарам аб тым, колькі іх дом значыць для іх. DonorsChoose ёсць выкладчыкі, якія атрымліваюць дапамогу адправіць падзячны ліст донараў, а таксама фатаграфіі з дзяцей у гэтым класе.
Уключыце кампанент Падзякаваўшы ва ўсім , што вы робіце: Пасля падзей, пасля правядзення кампаній , у якасці наступных мер па грантах і запытаных і атрыманых. Сачыце за анонсамі акцыі, выхад на пенсію, і шлюбаў. Яны ўсё робяць выдатныя падзякаваўшы або Віншуючы магчымасці.