10 саветаў для паспяховага падзеі Унутранай кампаніі
Калі вы даручана планаванне штогадовай партыі свята работніка для вашай кампаніі, выканайце некалькі асноўных кіруючых прынцыпаў, каб атрымаць максімальную аддачу ад Вашага асаблівага выпадку і можа дапамагчы вам скараціць выдаткі, не ўплываючы на яго якасць. Старанна ацэньваючы лепшы спосаб наблізіцца і выканаць гэтае свята бокам, вы можаце стварыць вопыт, які не толькі павышае маральны дух кампаніі, але і павышаюць ўзровень задаволенасці і ўтрымання супрацоўнікаў па ўсіх напрамках.
Важна, каб пачаць з асновай, тое, што тэма павінна партыі ёсць, дзе гэта павінна адбывацца, як многія людзі прыходзяць, калі яна павінна адбыцца, і якія прадукты харчавання і напоі падаюцца на працягу выпадку, перш чым перайсці да спецыялізаваных планаванню і ў канчатковым выніку выкананне падзеі.
01 - Асноўныя элементы свята кампаніі Event
Вядома, як і любое іншае падзея або праект, вы павінны стварыць план праекта, які ідэнтыфікуе інфармацыю пра падзею для адпачынкаў работнікаў партыі. Тэма, месца, час, дата рэгістрацыі, колькасць гасцей, прадуктаў харчавання і напояў выбар, дэкор, і парадак мерапрыемствы павінны разглядацца, перш чым пачаць выконваць сваё мерапрыемства.
Кожная добрая партыя мае патрэбу ў гэтых асноўных элементаў, каб быць паспяховым, але не ўсё павінна быць ўстаноўлена ў камені, перш чым пачаць выконваць на атрыманне вашыя патрэбы задаволеныя (напрыклад, забеспячэнне месцы, браніраванне правізіі, або планаванне парадку дня).
Хоць ёсць шмат спосабаў наблізіцца гэтымі рашэннямі, а таксама рашэнняў для ідэй больш высокага ўзроўню, такіх як тэмы і тэрміны часта падае на кіраўніках кампаніі замест вытворцы падзей, то лепш працаваць з камандай, каб вырашыць, якія дэталі маюць права на ваш канкрэтны кампанія.
02 - абраць найбольш эфектыўнае час правесці Імя мерапрыемства
На жаль, не ўсе могуць мець магчымасць удзельнічаць у мерапрыемстве, таму што хто-то павінен застацца назад і адказваць на званкі кліентаў і запыты. Але абед гадзіну падзея дазваляе арганізацыі кантраляваць выдаткі і памяншае абавязацельствы па асабістым часу і абавязацельствы супрацоўнікаў.
Відавочна, што калі арганізацыя не правядзенне праграмы абеду, то яны пройдуць вячэрнія мерапрыемствы, што дазваляе больш супрацоўнікаў прысутнічаць, але часта могуць прыйсці з больш высокімі выдаткамі, у залежнасці ад якіх вечара тыдня праводзіцца мерапрыемства.
Такім чынам , як вы атрымаеце самы вялікі ўдар для даляра ? У той час як некаторыя могуць падумаць, што пятнiцу лепш дзень, каб правесці мерапрыемства, таму што большасць супрацоўнікаў будзе выключаны на выхадныя, пятніца самы папулярны дзень тыдня ў рэстаранах і іншых месцах-самае дарагое час. Нешматлікія арганізацыі будуць хацець разгледзець вечар у нядзелю, так што здаецца, наступны лепшым варыянтам можа быць панядзелак уначы.
03 - Разгледзім Хостынг партыі ў міжсезонне
У пачатку кастрычніка, і ў канцы студзеня вялікія часоў, каб праводзіць штогадовую ўдзячнасць партыі, як вы можаце знайсці павышаную даступнасць варыянтаў месца правядзення внеплощадочных, зэканоміць грошы на выдатках грамадскага харчавання, і, магчыма, атрымаць лепшыя прапановы іншых пакетаў падчас гэтай падзеі міжсезоння.
Адным з недахопаў стварэння штогадовага падаражэння партыі замест таго, каб святкаваць агульныя штогадовыя святы ў тым, што супрацоўнікі не маглі б памятаць пра гэта, як традыцыі, так як яны робяць Каляды або Новы Год ст. Вы хочаце, каб пераканацца, што для стварэння шуміхі вакол падзеі, калі гэта не традыцыйнае свята бокам.
04 - Выберыце каманду, каб дапамагчы Выканаць падзея
Вырашыўшы правільны памер каманды і выбар лепшых членаў каманды мае істотнае значэнне для поспеху Вашага мерапрыемствы з мінімальнымі клопаты, наколькі гэта магчыма. У канчатковым рахунку, гэта не памер камісіі, але якасць тых, хто працуе на ім, што вызначае калібр каманды планавання падзей.
Меншая група асоб, верагодна, зробіць планаванне больш мэтазгодным і эканамічна эфектыўным, але многія арганізацыі ўключаюць вялікі камітэт асоб, так што голас больш работнікаў прадстаўлены на этапах планавання і выканання. Тым не менш, час, праведзены планаванне такога роду мерапрыемствы можа заняць ад прадукцыйнасці з дня ў дзень тых, хто ўдзельнічае, так што вы маглі б разгледзець магчымасць стварэння меншую групу асоб, якія ўпаўнаважаны прымаць рашэнні для больш шырокай групы.
Выберыце тых людзей, на іх здольнасць станоўча ўплываць на іншых работнікаў і выкарыстоўваць прызначэнне ў якасці ўзнагароды або стымул для тых, хто абраў. планавальнік падзей арганізацыі павінен працаваць з упаўнаважанай лідэрам у галіне чалавечых рэсурсаў, або маркетынг-хтосьці ўпаўнаважаны зацвердзіць план-каб дапамагчы кіраваць гэтыя рашэнні і выбраць лепшыя членаў каманды.
05 - Стварэнне меню Эканамічнасць адпачынку партыі
Пласціністыя стравы часта больш эканамічна эфектыўным, чым буфеты, і яны могуць быць прадстаўлены значна больш элегантна, чым мець усе стаяць у чарзе і абслугоўваць сябе.
Вядома, ваша меню павінна ўзмацніць тэму вашага мерапрыемствы, і вы павінны паспрабаваць выбраць элементы, якія ўключаюць вашыя колеру падзей або брэнд, але гэта не значыць, што вы павінны арандаваць дарагі свята дэкор пасцельнай бялізна і іншыя матэрыялы.
Выбар сціплыя прадметы або свежыя садавіна для цэнтральных частак, абмежаванне спажывання алкаголю, а таксама правядзенне ў месцы, якое мае стандартныя святочныя ўпрыгажэнні і варыянты коштаў прадуктаў харчавання ўсё таксама выдатныя спосабы, каб скараціць выдаткі, даючы сваім супрацоўнікам добры вопыт.
06 - Прыняцце рашэння аб узроўні спажывання алкаголю і абмежаванні
Тым не менш, большасць супрацоўнікаў не хочуць прыняць удзел у мерапрыемстве кампаніі, якое не паказвае некаторую форму алкагольнага напою. Па гэтай прычыне, вы хочаце , каб звузіць свой выбар выпіўкі або нават ствараць танныя кактэйлі подпісы , каб знізіць выдаткі і захаваць узровень інтаксікацыі ўніз.
Вы маглі б таксама разгледзець пытанне аб абмежаванні выбару толькі віну, закрыццё бара рана, і прапануюць напоі толькі падчас ежы, каб дапамагчы скараціць выдаткі і дадаткова абмежаваць колькасць супрацоўнікаў пітныя, прадстаўляючы кампанію на вашым мерапрыемстве.
07 - нагадаць супрацоўнікам належнага этыкету
Этыкет памылкі, каб пазбегнуць на святочнай вечарыне ўключаюць адмову ад празмернага пітва, ежы, казаць ці скардзіцца, прыбываючы занадта рана ці пакідаючы занадта позна, нашэнне няправільнай адзення, і прыносячы залішнія гасцей, усе з якіх могуць не адчувае толькі ўплываюць чужыя на гэтым мерапрыемстве але і выдаткі кампаніі.
Хоць штогадовая вечарынка кампанія свята закліканы вывесці каманду разам і ніжнія стрымліваюць звычайна сустракаюцца на працоўным месцы, нагадаеце гасцям, што яны ўсё яшчэ ўяўляюць кампанію, нават калі удзел у гэтым пасля працы мерапрыемствы, і таму павінны паводзіць сябе такім чынам, падыходзіць для працоўнага месца.
08 - Разгледзім Настройка дарообмена
Увогуле, многія арганізацыі фактычна ўключаюць у сябе абмен падарункамі паміж супрацоўнікамі на іх святочных вечарынак. Аднак, калі арганізацыя больш, магчыма, гэта лепш пакінуць на ведамасным узроўні, а не на мерапрыемстве ўсё-супрацоўніка ў арганізацыі такога маштабу, можа апынуцца цяжкім, асабліва калі вы не знаёмыя з некаторымі аддзеламі і іх супрацоўнікаў.
Аднак, калі ёсць падарунак абмен, магчыма, гэта можа быць лепш, калі гаспадар ці арганізатар просіць фінансавую шапку ў дар-магчыма $ 10-каб пазбегнуць праблем, звязаных з падарункам цэнаўтварэння.
Акрамя таго, стварэнне «белага слана» або падобнага тыпу ўсё ўключана дарообмена, дзе кожны ў кампаніі прапануецца прыняць удзел на індывідуальным узроўні можа дапамагчы прадухіліць арганізацыйныя кашмараў або уваходжанняў, дзе адзін госць не атрымлівае падарунак, таму што іншы забыўся прывесці адзін.
09 - Разгледзім Калі фандрайзінг падыходзіць для вашага мерапрыемствы
Прадукты харчавання, адзенне і цацкі дыскаў з'яўляюцца часткай культуры ў многіх арганізацыях, а некаторыя заахвочваць грашовыя ахвяраванні дыскаў, але гэта не абавязкова азначае, што ваша кампанія ў маштабах ацэнкі работніка партыя з'яўляецца правільным месцам для магчымасці па зборы сродкаў.
Нягледзячы на тое, што гэта вельмі карысна, каб звязаць канкрэтную прычыну для партыі свята, гэта можа быць карысна для арганізацыі толькі заахвочваць безнаяўныя падарункі і ахвяраванні ў натуральнай форме, якія могуць прынесці карысць дабрачыннай падтрымліваецца. Такім чынам, кожны можа магчымасць прапанаваць падарунак пры значэнні, якое адпавядае іх уласным бюджэтам.
10 - Ацэнка Vendor Спонсарства для вашага мерапрыемствы
Некаторыя людзі могуць думаць , атрымліваць пастаўшчык спонсараў з'яўляецца выдатным спосабам , каб кампенсаваць выдаткі на іх штогадовай вечарынцы свята; Аднак, мерапрыемствы па планаванні і іх кліенты могуць хацець заставацца засяроджаным на мэты іх свята партыі ацэньваючы супрацоўнікаў, а не аўтсорсінгу затраты на спансаваных пастаўшчыкоў.
Супрацоўнікі часта адчуваюць, што кошт гэтых спецыяльных мерапрыемстваў павінны быць пакрытыя за кошт аперацыйнага бюджэту працадаўцы. Калі арганізацыя не можа дазволіць сабе правесці мерапрыемства ўдзячнасць сваім супрацоўнікам або, калі ён не з'яўляецца часткай бізнес-плана па якой-небудзь прычыне, то працадаўца не павінен шукаць за межамі даходу, каб пакрыць выдаткі за кошт спонсарскай дапамогі.