Элементы Planner кожная падзея заўсёды павінны мець пад рукой
Пляніроўнікі падзей марнаваць шмат часу падрыхтоўкі да іх падзеям , але часам могуць ігнараваць дробныя рэчы , яны - ці іх кліент - могуць спатрэбіцца дзень фактычнага падзеі. Але вялікі планавальнік падзей ніколі не прыходзіць на мерапрыемства з пустымі рукамі. Адзін з спосабаў пазбегнуць апошняй хвіліны экстранай паездкі ў краму для базавай карпаратыўнай неабходнасці правядзення заключаецца ў стварэнні камплекты пастаўкі , які будзе ісці з вамі куды заўгодна. Калі вы наладжваеце для семінара , канферэнцыі або іншага тыпу падзеі, ваш камплект пастаўкі планавальніка падзей павінны дапамагчы вам у цяжкім. Вось некалькі пунктаў, якія вы хочаце захаваць свой камплект.
Ачысціць Pastic Скрыня для захоўвання
Пачну з самай скрынкай для захоўвання. Важна, каб купіць скрынку для захоўвання расходных матэрыялаў, які не занадта вялікі, але мае дастатковую глыбіню, каб правесці выбар расходных матэрыялаў. Выразны скрынак з пластыка для захоўвання надзвычай карысны для гэтай мэты, і, як такія, можа ўтрымоўваць мноства розных элементаў.
Задача складаецца ў пошуку пастаўшчыка, які мае тое, што гэта проста правільны памер для захоўвання буйных прадметаў, такіх як істужачныя дазатары, не адчуваючы, як вы цягнуў вакол вялізнага скрыні для захоўвання ў кожным выпадку вы ўдзельнічаеце. Вы маглі б поспех з скрынкамі або ваннамі з наступнымі памерамі: 5,87 "высокі х 10,62" у шырыню х 16,12 "глыбока.
Box Cutter
Падзея і канферэнц - пляніроўнікі карабель неверагодная колькасць матэрыялу ў скрынях для кожнага падзеі. Нават невялікі семінар для 35 людзей часта патрабуе адкрыццяў дзясятка кардонных каробак паставак. У залежнасці ад таго, што быць адгружаны, часам рэкламныя і іншыя элементы пастаўляюцца ў невялікіх скрынках у гэтых скрынках. Гэта дзе разец скрыню спатрэбіцца.
Некаторыя людзі, як вялікія, грувасткія разакі пушак, якія дазваляюць моцную хватку. Аднак, наогул кажучы, вы, як правіла, проста разразаючы стужку на вонкавым боку скрынкі. Для камплекты пастаўкі падзеі, лёгкі амаль заўсёды лепшы выбар.
Паштовы і захоўванне стужка з дазатарам
Гэтак жа, як важна, як разак скрынкі з'яўляецца рассыланне стужкі і захоўвання діспенсер. Пасля таго, як заключае падзея, усё павінна быць паўторна ў штучны ўпакоўцы і адпраўленыя назад у офіс або ў наступным месцы падзеі.
Стужка пісталет, як правіла, занадта вялікія для большасці задач, але кішэнны дазатар надзвычай просты ў выкарыстанні і атрымлівае працу. Спакаваць адну ролю з дазатарам ў ваш камплект, і гэта зробіць падрыхтоўку да адпраўкі з лёгкасцю.
нажніцы
Падобна на тое, што элемент, які не можа атрымаць шмат карысці, але нажніцы надзвычай важная для рэзкі ўсе, пачынаючы ад дрэнна пашытых абрусаў з адкрытымі ніткамі Падпаленых пакупак, якія трэба цэннікі выдаленыя.
Пара класічных 5 "нажніц будзе зручна змяшчаецца ў скрынцы (плюс гэта будзе больш лёгкім вагай). Большасць нажніцы можна атрымаць у офісе пастаўляе крамы трохі больш, прыкладна ў васьмі цалях. Акрамя таго, знайсці пару, вырабленую з нержавеючай сталі добрага якасці, як яны будуць працягвацца праз асноўны знос.
Імя Пазнакі або жэтоны
Адным з апошніх пунктаў , якія будуць праведзены , перш чым любое карпаратыўнае мерапрыемства з'яўляецца імя госця значкі . Гэта таму, што многія людзі пацвярджаюць і / або адхіляць запрашэння ў апошнюю хвіліну, што патрабуе перамоваў па планаванні чакаць да апошняга гадзіны, каб вырабіць тэгі імёнаў, каб не пад або за парадкам.
Тым не менш, непазбежна будуць імёны могуць быць напісаны няправільна, і некаторыя людзі будуць прыбываць без папярэджання. У такіх сітуацыях, гэта лягчэй мець запас пустых тэгаў імёнаў для людзей, каб проста напісаць свае імёны. Калі вы крыху з сверхуспевающих, вы таксама можаце ўзяць з сабой пустымі тэгамі імёнаў, якія маюць кампаніі або асацыяцыя лагатып лазера раздрукаваны, каб даць больш паліраваны і прафесійны погляд на «надзвычайны» імя тэг. Нам падабаецца трымаць 3 "х 4" (самы папулярны памер) на руцэ ва ўсе часы.
Знаходлівы Маркеры і Highlighters
Захоўваючы запас маркераў і фламастэраў вакол карысна ў многіх сітуацыях для планавання падзей. Большасць з вас не трэба мне сцяг відавочных ужыванняў для вылучэння элементаў у наўтбуках падзей і г.д. Тым не менш, цікава разгледзець знешнія запыты, якія можна атрымліваць, калі фламастар будзе зручна.
Напрыклад, карпаратыўныя кіраўнікі і іншыя звычайна прыбываюць падрыхтаваны для сваіх прэзентацый і, як правіла, адзначае старонкі з папярэдняй пячаткай. Але вядучыя часта належаць на планавальнік сустрэчы , каб забяспечыць вядзенне хатняй гаспадаркі і іншыя паведамленні , што любы з прад'яўніка , магчыма , прыйдзецца перадаць. Я выпісаў гэтыя пункты ў некаторых выпадках непасрэдна на старонках нататак і выдзелены ў нетрадыцыйных колерах, як аранжавы, каб гэтыя сітуацыі выдзяляюцца.
Ручкі і алоўкі
У тым жа ключы, што ніколі не дрэнная ідэя, каб прынесці пару лішніх скрынь абедзвюх ручак і алоўкаў для вашага мерапрыемствы. Сустрэча або планавальнік падзей, як правіла , чакаецца, што гэтыя пастаўкі пад рукой, а не толькі для сябе, але і для вядучых, удзельнікаў і нават персаналу падзеі .