Бізнес патрабаванні Дакументы для бізнес-праектаў
Давайце разгледзім прыклад: кампанія (мы будзем называць іх ZXYW LLC) вырашыў аўтсорсінг свае бухгалтарскія функцыі агульнага цэнтра абслугоўвання ў ЗША яны пачынаюць працэс знаходжання месцазнаходжання, настройкі паслуг, наём і кіраванне супрацоўнікі.
Гэта складанае мерапрыемства, і гэта зойме шмат месяцаў, каб дасягнуць. Яны пачынаюць з камандай, якая рыхтуе дакумент бізнес-патрабаванняў.
Што такое бізнэс - патрабаванні дакумента?
Мэта дакумента бізнес - патрабаванняў, каб даць поўную карціну праекта або новага бізнес - плана , так што ўсё ясна , на што павінна быць зроблена і калі.
Дакумент бізнес-патрабаванні (BRD) можна разглядаць у двух фазах. На першым этапе праекта, гэта дакумент, які ўстанаўлівае ўсе патрабаванні да праекта, уключаючы расходы, падрабязнасці аб рэалізацыі, меркаваныя выгады, этапы і тэрміны ажыццяўлення.
У другой фазе, BRD на самай справе можа стаць дагавор паміж двума бакамі, фармальна выкладаюцца патрабаванні найму кампаніі (ZXYW ТАА ў дадзеным выпадку) і падрадчык выконвае працу. Вы ўбачыце больш пра мову кантракту ніжэй.
Як гэта бізнес Requirements Document У адрозненне ад бізнес - плана?
У той час як абодва дакумента могуць утрымліваць адзін і той жа тып секцый (выканаўчае рэзюмэ, напрыклад), намер адрозніваецца.
Бізнес - план ствараецца для кіраўніцтва новага або існуючага бізнесу, але часцей за яго мэта складаецца ў тым, каб прадставіць да крэдытору для запуску фінансавання або пашырэння.
Бізнес-план змяшчае агульную інфармацыю аб кампаніі і яе планах і стратэгіях ў стане генерыраваць даход для пагашэння крэдыту.
Фінансавыя справаздачы з'яўляюцца ключавой часткай бізнес - плана, у той час як фінансавыя дакументы ў BRD могуць быць зусім рознымі, у цэнтры канкрэтнага праекта.
Як гэта бізнес - патрабаванне да дакументах , выдатным ад запыту прапаноў?
Розніца паміж гэтымі двума дакументамі з'яўляецца невялікім, але важным. Як правіла, запыт на прапанову (RFP) ствараюцца з мэтай вымагальніцтва прапаноў ад розных пастаўшчыкоў. у прыкладзе ZYXW, ПНП накіроўваецца патэнцыйным кампаніям, якія Ферніш паслугі аўтсорсінгу, запытваць стаўкі.
BRD, з другога боку, гатовы для канкрэтнага пастаўшчыка або партнёра па сумеснаму прадпрыемству , які ўжо быў абраны па найму кампаніі. BRD змяшчае больш дэталяў і больш спецыфікацыі і тэрміны павінны быць выкананы па шляху, і ў канцы праекта.
Калі RFP будзе створаны, ён пастаўляецца з апошнім тэрмінам, і патрабаванні да падачы заявак. Заяўкі ацэньваюцца пасля заканчэння ўстаноўленага тэрміну.
Што павінна быць уключана ў бізнес - патрабаванні да дакумэнтаў?
У некаторых адносінах дакумент бізнес-патрабаванні падобны на іншыя тыпы бізнес-прапаноў. BRD павінна ўключаць у сябе:
1. Зводная ведамасць, якую часам называюць рэзюмэ , у якім выкладаюцца патрабаванні да праекта ў цэлым.
Зводная ведамасць, як правіла, напісана пасля BRD завяршэння.
2. Мэты праекта. Гэтыя мэты павінны быць у SMART фармаце ; канкрэтныя, вымерна, дасягальныя, рэалістычныя, і па тэрмінах.
3. Фон і зацвярджэнне патрэбаў або абгрунтаванне праекта. Гэта важная частка дакумента, таму не пакідайце яго. Тлумачачы, чаму неабходны праект з'яўляецца асноўнай рухаючай сілай праекта, і яе поспех будзе залежаць ад таго, наколькі добра яна задавальняе патрэбнасць.
4. Аб'ём праекта - што павінна быць уключана і што не павінны быць уключаны. У прыкладзе ZXYW кампаніі вышэй, кампанія дала зразумець, што аб'ём не павінен быў ўключаць у сябе наём топ-менеджмент - гэтыя асобы будуць прадастаўлены кампаніяй.
5. Фінансавая справаздачнасць. Фінансавыя справаздачы неабходныя для атрымання агульнага ўяўлення пра ўплыў праекта на балансе і даходы кампаніі за пэўны перыяд часу.
Вядома, як кампанія будзе фінансаваць праект , важна абмеркаваць тут.
6. Функцыянальныя патрабаванні і асаблівасці. Гэта месца, каб даць падрабязную інфармацыю, уключаючы дыяграмы, арганізацыйныя дыяграмы і тэрміны.
7. Персанал мае патрэбу. Хто павінен быць наняты, і калі. будуць неабходныя якія катэгорыі работнікаў і як яны будуць аплочаны. Хто плаціць ім і калі. Паколькі ZXYW з'яўляецца стварэнне людзей на аснове аб'екта, гэта ключавая частка іх BRD.
8. Графік, тэрміны і тэрміны. Этапы праекта павінны быць падрабязна апісаны ў гэтым раздзеле, каб пераканацца, што ўсе бакі разумеюць, што патрабуецца і калі. у праекце ZXYW, першы этап быў выбар сайта, уключаючы разведку некалькіх патэнцыйных гарадоў.
9. Здагадкі. Гэтая частка дакумента часта забываюць. Арфаграфія з здагадкі дапамагае пазбегнуць праблем у далейшым. Напрыклад, у прыведзеным вышэй кантракту, кампанія хоча арандаваць, а не купляць , офісныя памяшканні.
10. Кошт і Выгада. Аналіз выдаткаў і выгод ўяўляе сабой падрабязны пералік усіх выдаткаў па праекце і эканоміі ад праекта павінны быць уключаны.
Што Робіць Бізнес - патрабаванні Дакумент дамовы?
Як было адзначана вышэй, у пачатковай фазе BRD гэтую прапанову. Вы, магчыма, заўважылі, што нешта адсутнічае ў спісе раздзелаў вышэй - аплата за аказаныя паслугі. Без заявы плацяжоў падрадчыка і тэрміны гэтых плацяжоў, няма кантракту.
Перад тым, абодва бакі падпісаць на дакуменце, стандартны мова кантракту павінен быць дададзены, з дапамогай адваката, у тым ліку
- Абяцае плаціць і абяцае прадастаўляць паслугі
- Абмежавальныя ўмовы , прадухіляючы падрадчык ад прыняцця гандлёвых сакрэтаў кампаніі або дзяліцца імі з іншымі.
- Што адбудзецца , калі адна з бакоў не выконвае свае абавязацельствы , неабходныя (што, парушае дамову)
- Страхаванне і пакрыццё страт (агароджваць) артыкула
- Судовыя і арбітражныя становішча
- І, вядома ж, подпісы адпаведнай кампаніі і падраднымі службовыя асобы.