Памер і маштаб любога падзеі можа хутка змяніцца, і вы павінны адчуваць сябе камфортна з чалавекам, які плаціць па рахунках. Вось чаму ваш першапачатковы кліент інтэрв'ю з'яўляецца такім важным.
Калі вы не атрымаеце адказы на вашы пытанні, ці калі нешта проста здаецца дзіўным, вы можаце ўзяць свае паслугі ў іншым месцы, каб пазбегнуць катастрофы ўніз па дарозе.
Ніжэй пералічаныя асноўныя пытанні па планаванню павінны спытаць перад складаннем дамовы на іх кліента.
Які меркаваны дата і месца для вашага мерапрыемствы?
Гэта, мабыць, самыя асноўныя пытанні, але гэта важна для вашага кліента, каб забяспечыць прамы адказ. Гэта можа быць дрэнным знакам, калі вы адчуваеце, шмат нерашучасці або канфлікту з гэтай тэмай. Цяпер, вядома, некаторыя кліенты будуць мець патрэбу ў вашай дапамогі з выбарам месца правядзення, але яны сапраўды павінны мець па крайняй меры пару месцаў у выглядзе. Вы можаце выдаткаваць значную колькасць часу , гандлёвыя цэнтры , і вы будзеце марнаваць яшчэ больш , калі кліент не мае паданні аб тым , што яны хочуць.
Колькі гасцей прымуць удзел у мерапрыемстве?
Розніца ў кошце паміж 200 і 500 удзельнікамі масіўная, таму калі патэнцыйны кліент дае шырокамаштабны падлік , то яны , верагодна , не зрабілі нейкія - небудзь даследаванні па выдатках.
У гэтым выпадку, вы адразу хочаце перайсці да наступнага пытання ў спісе.
Які Ваш бюджэт на аднаго чалавека?
Я аддаю перавагу весці з «на чалавека" бюджэту запыт, паколькі ён забяспечвае лепшае разуменне таго, як шмат думак кліент паставіў у падзею. Адказы з нумарамі афсетных як $ 5000 або $ 20000 занадта далёкія ад вопыту госця.
Незалежна ад колькасці кліента выкарыстоўвае для прадстаўлення іх бюджэту, вы павінны разбіць яго на аднаго чалавека хуткасць, так што вы абодва могуць убачыць, што вы сапраўды павінны працаваць.
Якія 3 Must-Have элементы для вашага мерапрыемствы?
Пасля таго, як вы ведаеце больш аб бюджэце, настаў час, каб высветліць, калі ён досыць вялікі, каб адпавядаць чаканням кліента. Must-заможных можа прадстаўляць сур'ёзны блокпост ў пэўных сітуацыях. Уявіце, што ваш кліент хоча канкрэтную знакамітасць, каб выступіць на іх мерапрыемствах, але яны не маюць ні найменшага падання аб тым, як большая частка кошту або ці з'яўляецца гэты чалавек нават даступны. Гэтыя тыпы пытанняў, якія неабходна вырашыць у самым пачатку, і вы не можаце заўсёды спадзявацца на кліенце, каб згадаць іх.
Якія 3 рэчы вы не хочаце на вашым мерапрыемстве?
Хоць вельмі падобна на папярэдняе пытанне, дадаўшы, негатыўнае адценне можа значна праніклівасць для планавальніка. Скажам, напрыклад, што кліент катэгарычна супраць выступае курыца на абед. Водгук гэтага будзе павелічэнне коштаў на прадукты харчавання . Без кураня, як варыянт, вам трэба будзе разгледзець ялавічыну або рыбу, абодва з якіх, як правіла, больш дарагія. Разуменне таго, як «не-не» спіс не ўплывае на агульную карціну з'яўляецца адным з найважнейшых навыкаў у ацэнцы сумяшчальнасці кліента.
Старая прымаўка пра не торт і з'есці яго таксама ілюструе пункт выдатна.
Гэтыя пяць простых пытанняў планавання падзей раскажуць вам многае аб вашым кліенце, перш чым вы згодныя працаваць разам. І хоць новыя перспектывы маюць важнае значэнне для вашага бізнесу падзеі , няправільны тып кліента будзе спажываць усе свае рэсурсы і каштаваць вам грошай у доўгатэрміновай перспектыве.