Галасавое прывітанне Опцыі
У залежнасці ад тэлефоннай сістэмы, у вас ёсць у вашай кампаніі, можа быць рознымі варыянтамі тыпу галасавой пошты прывітання вам дазволена ствараць.
Да іх адносяцца:
- Агульнае галасавое прывітанне прыклады
Агульнае галасавая пошта прывітанне выкарыстоўваюцца як галасавая пошта па змаўчанні прывітання, калі няма іншага тыпу прывітання не ўсталяваны. - Ўнутранае галасавое прывітанне прыклады
Гэта выкарыстоўваецца, каб вітаць людзей, якія тэлефануюць вам у вашай кампаніі (г.зн. ад іншага ўнутранага абанента). - Знешняя галасавое прывітанне прыклады
Гэта прывітанне будзе прайгравацца для людзей, якія тэлефануюць з-за межы Вашай кампаніі. Ваша тэлефонная сістэма аўтасакратара можа гуляць агульнае прывітанне кампаніі , што ўсе знешнія абаненты будуць чуць. Калі назва вашай кампаніі згадваюцца ў гэтым прывітанні, вам не трэба гаварыць пра гэта зноў у сваім прывітанні. - Часовы або «Па-за офіса» Галасавая пошта віншавальных Прыкладаў
Часовы або з офіса галасавой пошты прывітання усталёўваецца, калі вы будзеце па-за офісам на працягу зададзенага прамежку часу. Большасць сістэм галасавой пошты дазволяць усталяваць дату і час заканчэння тэрміну дзеяння, так што вам не трэба памятаць, каб выключыць яго, калі вы вернецеся.
- «На тэлефон» або "Занята" галасавое прывітанне Прыклады
Гэта прывітанне выкарыстоўваецца для інфармавання абанентаў, што вы знаходзіцеся ў офісе, але вы не можаце прыняць іх выклік прама зараз, таму што вы па тэлефоне з іншым абанентам.
Асноўныя элементы Good Voicemail Вітаньні
- прывітанне
- Ваша імя
- Ваша імя кампаніі і Назва аддзела або абодва
- Заяву, што вы не можаце прыняць іх выклік прама зараз
- Запрашэнне, каб пакінуць паведамленне
- Калі яны могуць чакаць зваротны званок
- Хто яны могуць звярнуцца за тэрміновай дапамогі (калі гэта дастасавальна)
- Не больш за 20 - 25 секунд (правіла эмпірычнае)
- Пазбягайце даваць занадта шмат інфармацыі і зрабіць вельмі доўгае прывітанне.
Прыклад Добры Voicemail прывітанняў
- Прывітанне. Гэта Джым Bucki. Я не магу прыняць ваш званок прама зараз, але я хацеў бы вярнуць яго, як толькі змагу. Так што, калі ласка, пакіньце мне падрабязнае канфідэнцыйнае паведамленне пасля гукавога сігналу. Калі вам патрэбна тэрміновая дапамога, калі ласка, патэлефануеце майму сакратару, Сюзі Сміт на пашырэнне 6336. Дзякуй за Ваш званок.
- Добры дзень. Вы дасягнулі бухгалтэрыю. Дэпартамент ў цяперашні час закрыты. Нашы звычайныя гадзіны аперацый з панядзелка па пятніцу, 8 раніцы да 6 вечара. Калі ласка, пакіньце нам паведамленне пасля гукавога сігналу і хтосьці ператэлефануем вам як мага хутчэй. Дзякуй.
- Прывітанне. Гэта Джым Bucki. Я буду па-за офіса да чацвярга, 24 ліпеня, і я буду правяраць сваю галасавую пошту, час ад часу. Калі вы жадаеце пакінуць мне паведамленне, калі ласка, зрабіце гэта пасля таго, як тон, і я вярнуся ваш званок, як толькі змагу. Калі вам патрэбна тэрміновая дапамога, калі ласка, патэлефануеце майму сакратару, Сюзі Сміт на пашырэнне 6336. Дзякуй за Ваш званок.
- Вы дасягнулі стол Джыма Bucki. Я ў цяперашні час па тэлефоне прама цяпер, але я хацеў бы вярнуцца на ваш званок пазней. Калі вы хочаце, калі ласка, пакіньце мне паведамленне пасля сігналу. Калі вам патрэбна тэрміновая дапамога, калі ласка, тэлефануйце мой сакратар, Сюзі Сміт на пашырэнне 6336. Дзякуй за званок.
Шкодныя Вітаньні галасавой пошты
- Прывітанне. Гэта Джо. Пакіньце мне паведамленне.
- {Музыка грае на працягу доўгага перыяду часу} Гэй! Пагавары са мной.
- Прывітанне. Вы дасягнулі XYZ Company. Калі ласка, пакіньце нам паведамленне.
- Добры дзень. Вы дасягнулі офіса Джо Kartonia ў XYZ.com. Я буду па-за офісам, які мае вазэктомии і вернецца ў чацвер, 26 жніўня ў 8:30 раніцы. Я буду адчуваць шмат нязручнасцяў, так што я не буду правяраць маю галасавую пошту на ўсіх. Калі вы жадаеце пакінуць мне паведамленне, калі ласка, зрабіце гэта пасля гукавога сігналу. Вы можаце пакінуць мне падрабязнае і канфідэнцыйнае паведамленне, і я Вам ператэлефаную, як толькі змагу. Калі вам патрэбна тэрміновая дапамога, калі ласка, тэлефануйце мой сакратар, Салі Джонсан на пашырэнні 3663. Дзякуй за ваш званок, і я вярнуся да вашаму, калі я вярнуся, і я адчуваю сябе лепш.
- Офіс зачынены. Калі ласка, пакіньце паведамленне пасля гукавога сігналу.