Прыклады З офіса Voicemail Вітаньні

Што сказаць людзям, калі вы знаходзіцеся па-за офіса

Часовы або «Па-за офіса,» галасавая пошта прывітанне запісваецца вамі, калі вы будзеце па-за офісам на працягу зададзенага прамежку часу. Гэтыя асабістыя паведамленні асабліва важныя, калі вы знаходзіцеся па-за офісам на працягу доўгага перыяду часу, няхай гэта будзе таму, што вы ў адпачынку па цяжарнасці і родах ці таму, што вы прымаеце працяглы адпачынак. Большасць сістэм галасавой пошты абсталяваныя такім чынам, што вы можаце ўсталяваць дату і час заканчэння тэрміну дзеяння.

Гэта чыста прафілактычная мера, так што вы не забудзьцеся ўключыць сваё паведамленне, калі вы вярнуцца. Перад запісам вашага паведамлення, пераканайцеся , што вы заўсёды прытрымлівацца асноўных элементаў добрага прывітання галасавой пошты . Наступныя прыклады вар'іруюцца ад кароткага і простага да больш дэталёвым. Вы павінны абраць той, які лепш за ўсё падыходзіць для вашай работы і абавязкі, а таксама вашу асобу.

Часовае або «па-за офісам» галасавыя прывітання Прыклады :

1. Добры дзень. Вы дасягнулі Джым Bucki. Я буду па-за офісам да серады, 23 жніўня. Калі ласка, пакіньце мне паведамленне, і я вярнуся ваш званок пасля майго вяртання. Дзякуй за званок.
2. Прывітанне. Гэта Джым Bucki. Я ў цяперашні час з горада і будзе вяртацца на 14 ліпеня. Калі вы пакінеце мне паведамленне пасля сігналу і пазначце вашае імя і нумар тэлефона, я вярнуся ваш званок, калі я вярнуся. Да пабачэння.
3. Вы дасягнулі Джым Bucki, і я хачу, каб вы ведалі, што ваш званок з'яўляецца нашым галоўным прыярытэтам. На жаль, у мяне не будзе з офіса да 14 лютага. Калі вы жадаеце пакінуць паведамленне пасля сігналу, я ператэлефаную, калі я вярнуся. Калі вам патрэбна тэрміновая дапамога, калі ласка, звяжыцеся з маім памочнікам, Мэры Джэйн, на пашырэнне 6338. Дзякуй за званок.

1. Добры дзень. Вы дасягнулі ў скрыню галасавой пошты Джэймс Bucki. Я ў цяперашні час з офіса і вернецца 14 верасня. Я буду правяраць мае галасавыя паведамленні перыядычна так калі ласка, пакіньце мне паведамленне, і я ператэлефаную вам як мага хутчэй. Калі вам патрэбна тэрміновая дапамога, калі ласка, звяжыцеся з маім памочнікам, Ліз Дауна на 1-800-555-1212 пашырэнні 6338.

1. Прывітанне, гэта Джым Bucki ў эксплуатацыі тэхналогіі. Я буду па-за офіса і вяртання панядзелка, 21 красавіка. Калі гэта тычыцца нядаўняга замовы, калі ласка, патэлефануйце ў наш аддзел абслугоўвання кліентаў на 1-800-555-1212. Прадстаўнікі не даступныя з панядзелка па пятніцу з 8 раніцы да 5-й вечара па ўсходнім паясны часу. Акрамя таго, вы можаце наведаць наш сайт па адрасе xyzcompany.com. Або, пакіньце паведамленне пасля гудку, і я вярнуся ваш званок, калі гэта магчыма.
2. Дзякуй за званок. Вы дасягнулі офіс Джыма Bucki, Кіраўніцтва па эксплуатацыі тэхналогіі. Я з горада і вернецца на 3-й панядзелак, студзень. Калі гэта аварыйная сітуацыя, калі ласка, патэлефануеце мой аўтаадказчык на 1-800-555-1212. Аўтаадказчык функцыянуе 24/7. Акрамя таго, калі ласка, пакіньце падрабязнае паведамленне, якое тлумачыць прычыну вашага званка пасля гуку гудка, і я вярнуся ваш званок як мага хутчэй. Дзякуй.