Прыклады стварэння эфектыўнага прывітання галасавой пошты для ўнутраных абанентаў
Паколькі прывітання ўнутранай галасавой пошты выйсці на тых, хто з'яўляецца часткай вашай кампаніі, вы не павінны сцвярджаць, назва кампаніі, адрас вэб-сайта, слоган ці іншую агульную інфармацыю аб кампаніі, абанент будзе ўжо ведаць.
Тым ня менш, важна , каб пераканацца , што вы заўсёды прытрымлівацца асноўных элементаў добрага прывітання галасавой пошты .
Важныя элементы Паслання маўленчай пошты
Вашы галасавыя паведамленні, будзь то ўнутраныя або знешнія, як правіла, мае большасць з гэтых асноўных элементаў:
- пачатковае прывітанне
- Заяву, што вы не ў стане прыняць выклік
- Запрашэнне для выклікае абанента пакінуць паведамленне
- Ацэнка, калі вы будзеце вяртаць іх выклік
- Альтэрнатыўным спосабам звязацца з Вамі (напрыклад, мабільны тэлефон, электронная пошта), або іншы чалавек, яны могуць звязацца замест вас
Не забудзьцеся захаваць вашы галасавыя прывітання кароткія, і абнаўляць іх на рэгулярнай аснове.
Прыклады галасавой пошты Ўнутранага Вітаньні
Вось некалькі добрых ўнутранай галасавой пошты прывітанне прыклады :
- Добры дзень. Вы дасягнулі Джым Bucki ў эксплуатацыі тэхналогіі. На жаль, я не магу прыняць ваш званок прама цяпер. Я хацеў бы вярнуцца на ваш званок пазней, таму, калі ласка, пакіньце мне паведамленне пасля гукавога сігналу.
- Прывітанне. Гэта Джым Bucki ў эксплуатацыі тэхналогіі. Я не магу адказваць на тэлефонныя званкі прама зараз, але калі вы пакінуць паведамленне з Вашым імем і нумарам тэлефона, я ператэлефаную вам як мага хутчэй.
- Вы дасягнулі Джым Bucki ў эксплуатацыі тэхналогіі. Я не магу прыняць Ваш званок прама цяпер, але, калі ласка, пакіньце паведамленне пасля гукавога сігналу. Я ператэлефаную вам, як толькі я магу. Калі вам патрэбна тэрміновая дапамога, калі ласка, звяжыцеся з маім сакратаром, Сьюзен Сміт на пашырэнне 6338. Дзякуй за званок і мець добры дзень.
- Гэта Джым Bucki ў эксплуатацыі тэхналогіі. На жаль, я не магу прыняць ваш званок прама цяпер. Калі вы пакінеце мне паведамленне і пазначце вашае імя і нумар тэлефона, я вярнуся да вас, як толькі змагу. Вы таксама можаце звязацца са мной па электроннай пошце па адрасе operationstech@aboutguide.com. Дзякуй за званок.
- Добры дзень. Вы дасягнулі Джым Bucki. Я не магу адказваць на тэлефонныя званкі прама зараз, але я вярнуся ваш званок, як толькі змагу. Калі гэты выклік з нагоды праблемы з сістэмай, калі ласка, патэлефануйце ў нашу службу падтрымкі на пашырэнне 6375. Яны даступныя 24 гадзіны ў суткі. У адваротным выпадку, калі ласка, пакіньце мне паведамленне пасля гукавога сігналу.
- Вы дасягнулі офіс Джыма Bucki ў эксплуатацыі тэхналогіі. Я альбо на іншую лінію, ці я ад майго стала. Калі гэта надзвычайная сітуацыя, калі ласка, тэлефануйце мой сотавы тэлефон на 1-800-555-1212, 24 гадзіны ў суткі. У адваротным выпадку, калі ласка, пакіньце падрабязнае канфідэнцыйнае паведамленне пасля гукавога сігналу, і я вярнуся ваш званок, калі я даступны. Дзякуй.
Больш падрабязна аб эфектыўных прывітанняў галасавой пошты: