Да, падчас і пасля рэвізіі або інспекцыі
- Мясцовыя органы ўлады, для пажарных інспекцый, будаўнічых нормаў і правілаў, пытанні аховы здароўя і бяспекі, а таксама магчымых амерыканцаў Закон аб інвалідах (ADA) парушэнні
- Дзяржаўныя органы, за выключэннем падатку з продажаў, рэгістрацыі бізнесу, а таксама пытанні занятасці
- Федэральныя ведамствы, у тым ліку OSHA, інвалідах, аддзел заработнай платы і гадзіну, і іміграцыйных / мытных (ICE).
Вось пералік дзяржаўных і федэральных агенцтваў, якія могуць праводзіць аўдыт або inspectyour бізнесу.
Віды праверак і інспекцый
- Некаторыя ўстановы павінны правяраць свой бізнэс , калі ён адкрыецца. Яны , як правіла , мясцовыя прадпрыемствы , як аддзел аховы здароўя або будаўнічага аддзела.
- Некаторыя ўстановы правяраюць на рэгулярнай аснове. Мясцовыя інспектары пажарнай і здароўя, як правіла, прыходзяць на слізгальнага графіку.
- Некаторыя агенцтвы могуць прыйсці да вашага бізнэсу неаб'яўленай без прычыны. OSHA з'яўляецца адным з гэтых устаноў.
- Некаторыя агенцтва прыйшлі ў адказ на скаргу ад супрацоўніка або кліента або іншага чалавека. Іміграцыйныя інспектары, інспектары ADA, і інспектары OSHA рэагаваць на скаргі работніка або кліента. IRS аўдытараў або дзяржаўных падаткаў на заработную плату аўдытары могуць прыйсці ў адказ на скаргу ад незалежнага падрадчыка.
Будзьце гатовыя Перад аўдыту або інспекцыі
Надасце час, каб падрыхтавацца да магчымага рэвізій або праверак:
- Складзіце спіс магчымых устаноў , якія могуць інспектаваць свой спецыфічны бізнэс. Ўключаюць агенцтва, якія маглі б праяўляюцца з-за спецыфікі Вашага бізнэсу. Напрыклад прадукты харчавання на аснове прадпрыемства можа мець інспектар здароўя.
- Ведайце свае правы для кожнага віду інспекцыі. Вы можаце папрасіць інспектара вярнуцца пазней, калі гэта больш зручна для вас? У вас ёсць права суправаджаць інспектара або аўдытара?
- Сядзьце са сваім адвакатам і абмеркаваць свае правы і абавязкі ў ходзе гэтых праверак і інспекцый.
- Ўсталяваць працэдуры для вас і вашых супрацоўнікаў , каб прытрымлівацца , калі інспектар або аўдытар паказвае, і навучыць персанал ў тым , што рабіць. Гэта можа быць добрай ідэяй, каб пакласці гэтыя працэсы ў сшытак недзе.
- Вырашыце , хто павінен быць апавешчаны , калі прыходзіць інспектар. Што вашы супрацоўнікі павінны рабіць, калі вы не можаце? Хто наступны адказны? Калі ваш адвакат будзе апавешчаны пра гэта і калі?
- Праверце свае дзелавыя запісы , якія адносяцца да гэтай інспекцыі , каб пераканацца , што яны з'яўляюцца дакладнымі, поўнымі, і ў адпаведнасці з законам. Напрыклад, федэральны ці дзяржаўны заработная плата і гадзіну інспектар хоча бачыць табелі або іншыя запісы па часе ўліку.
Нумар адзін , што трэба зрабіць у час агляду або праверкі:
Будзьце ветлівыя і запабеглівыя. Ваша стаўленне павінна быць, «Мы хочам, каб падпарадкоўвацца свецкім і рабіць правільныя рэчы. Дапамажыце нам ведаць, што гэта такое. Калі ёсць пытанні, мы хочам, каб выправіць іх.»
- Праверка асобы інспектара і пераканайцеся , што інспектар мае належных дакументаў, у тым ліку даверанасці, у выпадку неабходнасці. Падробленыя інспектара часам з'яўляюцца спрабуюць запалохаць працадаўца ў падпарадкоўваючыся інспекцыі, а затым плаціць штрафы або штрафы або набыцця камплектаў адпаведнасці.
- Затым змесціце ваш план на месцы.
- T фота рыхтуе ў або весці часопіс агляду або праверкі. Ідзі інспектар ці спытаць, калі вы можаце прысутнічаць на праверцы.
- Нічога не па добрай волі. Калі вы задалі пытанне, адказаць на яго. Ці не дадавайце нічога да вашага адказу.
- У канцы аўдыту або праверкі, запатрабаваць перагляду. Большасць інспектараў або аўдытары не будуць здзяйсняць на нешта канкрэтнае, але яны павінны даць вам агульнае ўяўленне аб тым, ці былі парушэнне, і чаго чакаць далей.
Пасля рэвізіі або праверкі
Калі парушэнні былі Сцвярджалася інспектарам, вы можаце мець права на працэс апеляцыі. Як гэты крок апрацоўваецца залежыць ад канкрэтнага агенцтва. У якасці наступных мер, любое агенцтва павінна даць вам пісьмовы справаздачу аб парушэннях, няхай гэта будзе папраўная і як, і якія штрафы і пені навязваюцца.
На дадзены момант, вы, верагодна, хочаце, каб звязацца з вашым адвакатам, каб абмеркаваць адказ.
Калі ніякіх парушэнняў не зыходзіць ад інспекцыі, абмеркаваць са сваімі супрацоўнікамі, што прайшло добра, што вы чулі або бачылі, і тое, што вы можаце навучыцца рабіць лепш у наступны раз.
Амаль у кожным бізнэсе, будзе ў наступны раз.