IRS Форма 941 з'яўляецца працадаўцам Квартальны Федэральнай падатковай дэкларацыі. Форма 941 павінна быць пададзеная ў кожны квартал працадаўцаў, паведамляючы аб падаходным падатках , утрыманых з заработнай платы работнікаў, падаткі FICA (Social Security і Medicare падаткаў) , што спаганяюцца ад работнікаў, а таксама падаткі FICA , які выплачваецца працадаўцам. Форма 941 не форма аплаты; дакументы тры рэчы:
1. Агульныя сумы , утрыманых з заработнай платы работніка для абодвух падаткаў FICA і падаткі федэральнага даходу за папярэдні квартал,
2. Сумы, якія выплачваюцца працадаўцам сваёй долі падаткаў FICA, і
3. Сумы , ужо абложваецца на гэтыя падаткі на заработную плату ў параўнанні з папярэднім кварталам.
Форма 941 павінна быць прадстаўлена ў IRS на працягу 30 дзён пасля заканчэння кожнага квартала.
Памылкі ў запаўненні формы 941
Найбольш распаўсюджаны тып памылкі, зробленым пры запаўненні формы 941, каб увесці няправільную суму ў адным з скрынь. Па дадзеных IRS гэтыя памылкі могуць быць у любым з пунктаў, уключаных у гэты спіс, які ўключае ў сябе:
Падатак на прыбытак ўтрымліваецца з заработнай платы, парады і іншыя кампенсацыі;
Падаткаабкладаемая заработная плата сацыяльнага страхавання;
Падатковы парады сацыяльнага забеспячэння;
Падаткаабкладаемая Medicare заработнай платы і парады;
Падаткаабкладаемая заработная плата і парады пры ўмове дадатковых медыцынскіх падатковых утрыманняў; і
Крэдыты для выплаты дапамогі COBRA прэміі (для пашырэння планаў медыка-санітарнай дапамогі для звольненых работнікаў)
Памылкі ў гэтых колькасцях можа прывесці да справаздачнасці і плаціць занадта шмат (завышаючы) або справаздачнасць і плаціць занадта мала (заніжэння) у IRS.
Вы можаце выбраць (а) карэкціроўка, калі заніжаныя, або калі вы заніжаныя і завышаныя, або (б) патрабаванне, калі вы завышаныя. Вы не можаце выкарыстоўваць карэкціроўку і зацвярджэнне аб тым жа выглядзе; Вы павінны выкарыстоўваць асобныя формы 941.
Калі файл формы 941
Як было адзначана вышэй, форма 941 з-за кварталам, у канцы месяца пасля заканчэння кожнага квартала бягучага года:
Форма 941 тлумачыцца штоквартальна, у канцы месяца, наступнага за канец квартала, па наступным графіку:
- Напрыклад, у першым квартале бягучага года, які сканчаецца 31 сакавіка, прадставіць да 30 красавіка
- За другі квартал, які скончыўся 30 чэрвеня, прадставіць да 31 ліпеня
- За трэці квартал, які скончыўся 30 верасня, прадставіць да 31 кастрычніка
- За чацвёрты квартал, які скончыўся 31 снежня, прадставіць да 31 студзеня 2016 года.
Калі дата з'яўляецца выхадных або святочным, то дата з'яўляецца наступны працоўны дзень.
Як выправіць памылкі па форме 941
IRS патрабуе бізнесу Форма справаздачы 941 памылкі на форму 941X - Адкарэктаваная працадаўцы Quarterly Федэральнай падатковай дэкларацыі або прэтэнзіі на вяртанне. Форма 941X ставіцца радок за радком форма 941 Працадаўцы Quarterly Федэральнай падатковай дэкларацыі.
Форма 941X ўяўляе сабой аўтаномная форма, якая ставіцца парадковай адпаведнасці з працоўнай падатковай дэкларацыяй ён карэктуе. Вы можаце падаць Форму 941X ў любы час, калі вы знайшлі памылку, замест таго, каб чакаць, каб падаць яго ў канцы квартала з чарговым падатковай занятасцю вяртаннем.
Форма 941X Агляд
Форма 941X складаецца з пяці раздзелаў.
Раздзел 1 пытаецца , калі гэтая форма для скарэкціраванага вяртання ці прэтэнзіі. (Вы не можаце праверыць абодва.)
Раздзел 2 мае некаторыя пытанні , каб высветліць , што вы зрабілі, што вы не рабілі, і больш падрабязную інфармацыю аб тым, чаму вы падаеце гэтую форму.
Раздзел 3 копіі арыгінальнай 941 формы і просіць вас , каб выправіць тыя раздзелы , якія былі зробленыя няправільна. Не забудзьцеся праверыць сваю матэматыку, як вы скончыце гэты падзел.
Раздзел 4 просіць падрабязнае тлумачэнне таго , чаму вы робіце гэтыя карэкціроўкі.
Раздзел 5 патрабуе подпісы, і подпіс платную складальніка, калі вы выкарыстоўвалі адзін.
Некаторыя заўвагі па запаўненні формы 941X
- Вы можаце выкарыстоўваць форму толькі за адзін квартал. Калі вы паведамляеце больш за адну чвэрць, вы павінны выкарыстоўваць асобную форму для кожнага квартала.
- Працэс адрозніваецца, калі вы падаеце менш чым за 90 дзён з моманту заканчэння тэрміну іскавай даўнасці па крэдытах або вяртанне для формы 941, або больш чым на 90 дзён з гэтай даты. Прачытайце інструкцыі (якія ўваходзяць у камплект з формай) для атрымання дадатковай інфармацыі.
- Калі памылка ўплывае супрацоўнік ўтрымання, вы павінны атрымаць пісьмовую згоду ад кожнага пацярпелага работніка. Вы павінны засведчыць: «У мяне ёсць пісьмовая заява ад кожнага супрацоўніка пра тое, што ён ці яна не сцвярджаў (або пазоў быў адхілены) і не будзе прэтэндаваць на вяртанне грошай або крэдыт на больш-калекцыі.» Калі вы не можаце знайсці ўсіх супрацоўнікаў ці вы не можаце атрымаць пісьмовую згоду ад кожнага супрацоўніка, вы можаце зрабіць змены толькі ў частцы працадаўцы.
- Частка 3 з 941x формы варта контуры формы 941. Для кожнага элемента, вам трэба будзе ўключаць у сябе агульную скарэктаваную суму, раней адлюстраваны ў справаздачнасці суму, а розніцу.
- Вы павінны ўключаць падрабязнае тлумачэнне таго, як вы вызначылі свае карэкціроўкі.