Форма I-9 з'яўляецца таксама асновай для далейшай праверкі з боку працадаўцы, выкарыстоўваючы E-Verify сістэмы .
Перад тым як прыступіць Запаўненне формы I-9
Ёсць копіі формы I-9 на руку, перш чым пачаць найму вашага першага супрацоўніка. Пераканайцеся, што ў вас самая апошняя версія формы I-9. Бягучая форма, з датай заканчэння тэрміну 3/31/2016, павінна выкарыстоўвацца працадаўцамі для праверкі занятасці пасля 7 мая 2013 года.
Копіі формы I-9 (фармат PDF) даступныя з мытнай службы ЗША і вэб - сайт Іміграцыйныя службы (USCIS). Гэтая форма можа быць запоўненая ў Інтэрнэце, а затым раздрукоўваюцца для подпісаў.
Форма I-9 павінен быць завершаны ў той час пракату, і вы (працадаўца) павінны трымаць усё формы I-9 для ўсіх супрацоўнікаў. Калі форма запоўненая цалкам, і вы прынялі дакументы, прадстаўленыя работнікам, вы можаце звольніць супрацоўніка, калі высветліцца, што працаўнік сказіў яго ці яе статус работы прымальнасці або формы, прадстаўленыя работнікам знаходзяцца не ў сіле ,
Завяршэнне Раздзел 1 - Супрацоўнік Інфармацыя і Атэстацыі
Раздзел 1 завяршаецца работнікам. Работнік павінен ўключаць у сябе імя, дзявочае прозвішча, адрас і дату нараджэння. Супрацоўнік павінен ўключаць у сябе нумар сацыяльнага страхавання, але гэты лік не з'яўляецца абавязковым, калі ваша кампанія не выкарыстоўвае E-Verify сістэмы.
Работнік затым сведчыць аб яго статусе - адно з наступных дзеянняў:
грамадзянін Злучаных Штатаў
неграмадзяніна грамадзянін Злучаных Штатаў
Законны пастаянны жыхар (у тым ліку замежнікаў #)
Чужародныя дазвол на працу (у тым ліку замежнікаў # або Admission #) да (не ўключае дату заканчэння тэрміну дзеяння, калі гэта дастасавальна)
Хтосьці можа дапамагчы супрацоўніку пры запаўненні раздзела 1 формы I-9. Секцыя па сертыфікацыі Preparer і / або перакладчыка павінна быць завершана памочнікам. Абавязкова раздрукуйце імя і адрас памочніка.
Завяршэнне Раздзел 2: Працадаўца Агляд і праверка
Раздзел 2 завяршаецца працадаўцам. Вы павінны разгледзець дакументы, неабходныя для праверкі як (а) асобы і (б) Правы на працу работніка. Звярніце ўвагу, што дакументы ў спісе А, напрыклад, пашпарт ЗША, праверыць асобу і пацвярджаюць права на працаўладкаванне. Дакументы ў спісе У засведчыць асобу і дакументы ў спісе C праверыць працу права. Вы павінны мець адзін дакумент з кожнай з спісу B і спісу C, калі ў вас няма дакумента з спісу А.
дазволеныя дакументы
Пералік прымальных дакументаў уключаны ў форме I-9. Вы можаце знайсці больш падрабязную інфармацыю аб прымальных дакументах, уключаючы прыклады дакументаў, у USCIS Даведнік для працадаўцаў.
Заўвага аб картах сацыяльнага забеспячэння: Вы не можаце прыняць ламінаваныя картку сацыяльнага страхавання або карткі сацыяльнага забеспячэння, якая абвяшчае «не дзейнічае пры прыёме на працу.» Адбіткі ад Упраўлення сацыяльнага забеспячэння з указаннем інфармацыі аб сацыяльным забеспячэнні для работніка не з'яўляюцца прымальнымі заменнікамі для карткі сацыяльнага забеспячэння.
Дакументы, прадстаўленыя Вам для праверкі павінны адпавядаць статусу прымальнасці засведчана работніка. Калі дакументы, прадстаўленыя Вам не адпавядаюць статусу засведчана работнікам, вы не можаце прыняць іх. Напрыклад, калі работнік сведчыць, што ён ці яна з'яўляецца грамадзянінам ЗША, але паказвае «зялёную карту», вы не можаце прыняць гэты дакумент.
Заканчэнне Даты дакументаў
Некаторыя дакументы, як пашпарт або дазвол на працу, маюць тэрмін прыдатнасці. Дакументы, са скончаным тэрмінам прыдатнасці не зьяўляюцца прымальнымі для праверкі. Калі дакумент заканчваецца ў будучыні, вы павінны прыняць яго, але зьвярніце ўвагу на дату заканчэння тэрміну дзеяння вашай сістэмы ўліку работніка. Калі дакумент мінае, а працаўнік не прадастаўляе новы дакумент з указаннем будучай даты заканчэння тэрміну дзеяння, што працаўнік не больш не мае права працаваць у ЗША Калі Ваша кампанія праверана, вы можаце падвергнуцца штрафаў і пені для працягу выкарыстаць гэты чалавек ,
толькі арыгіналы дакументаў
Усе дакументы, прадстаўленыя павінны быць арыгіналы. Ксеракопіі не зьяўляюцца прымальнымі. Калі ў вас ёсць пытанне аб тым, ці з'яўляецца дакумент з'яўляецца копіяй, звярніце ўвагу на штамп або друк ад ўрадавага агенцтва ЗША ці з штата, акругі або муніцыпальнага дзяржаўнага органа.
Калі дакумент мае іншую назву ад імя, дадзенага работнікам на I-9, задаваць пытанні. Нязначныя варыянты напісання імёнаў з'яўляюцца прымальнымі, калі дакумент уяўляецца сапраўдным і гэта ставіцца да чалавека.
Пасля разгляду дакументаў і зрабіць разумнае вызначэнне, што яны абодва (а) сапраўднымі (не копіі ці іншым чынам сумніўныя) і (б) адносяцца да супрацоўніка па імені, вы павінны пацвердзіць пад страхам пакарання за ілжэсьведчаньне, што, у меру сваіх ведаў , работнік мае права на працу ў ЗША, ўключаюць дату супрацоўнік пачаў працаваць у вашай кампаніі. Увайсці, дату, друкаванымі літарамі сваё імя і назва і ўключаць адрас кампаніі.
Раздзел 3 Абнаўленне і паўторная праверка
Раздзел 3 выкарыстоўваюцца для абнаўлення інфармацыі аб дакументах, якія скончыліся і дазваляюць новая дата заканчэння тэрміну дзеяння дакумента будзе дададзеная ў форму.
Захоўванне копій дакументаў
Калі ваша кампанія выкарыстоўвае E-Verify сістэмы, захоўвайце ксеракопіі ўсіх дакументаў. Калі вы не выкарыстоўваеце E-Verify, вам не трэба захоўваць копіі дакументаў. Калі вы трымаеце копіі, зрабіце гэта для ўсіх супрацоўнікаў.
Пасля таго, як форма I-9 Завершаны - Што рабіць
Вы, як працадаўца павінен захаваць копію запоўненай формы I-9 для ўсіх супрацоўнікаў. Вам не трэба прадставіць гэты дакумент у любы ўрадавае агенцтва ЗША.
Падрабязнасці ў гэтым артыкуле, пры ўмове, каб дапамагчы вам у якасці працадаўцы ў разуменні патрабаванняў, запоўніўшы форму I-9. Яны не прызначаныя, каб быць уключана. Абавязкова прачытайце ўсе I-9 дакумента, каб пераканацца, што вы цалкам і правільна завяршэння гэтага дакумента.
выпраўленне памылак
Выправіць памылкі ў форме I-9 у тое ж самае было, як вы б іншыя важныя documents.Do не выкарыстоўваць Whiteout або спрабаваць сцерці памылку. Стандартная працэдура выпраўлення памылак у важных дакументах:
- Лінія па няслушнай інфармацыі (пераканайцеся, што інфармацыя ўсё яшчэ можна прачытаць)
- зрабіць змены
- Дата і парафіраваць змены.
Парады па запаўненні формы I-9
- Вы, як працадаўца можа прызначыць супрацоўніка або кагосьці яшчэ, каб скончыць часткі працадаўцы выгляду I-9. Але, СІН кажа, «калі хтосьці запаўняе форму I-9 ад вашага імя, ён павінен несці поўную адказнасць I-9».
Работнік можа атрымаць дапамогу ў запаўненні Раздзел 1. Пераканайцеся, што памочнік завяршае «Preparer і / або перакладчык сертыфікацыю» блок і мае знак супрацоўніка. Больш падрабязная інфармацыя - адказы на пытанні пра I-9 форме
Глядзіце гэтую артыкул з адказамі на часта задаюць пытанні аб форме I-9 і занятасці праверцы правамоцнасці- Вы абавязаны абараняць канфідэнцыйную інфармацыю, прадстаўленую супрацоўнікамі па форме I-9 і суправаджальных дакументаў. Выкарыстоўвайце гэтую інфармацыю для I-9 мэтаў і захоўваць дакументы ў надзейным, бяспечным месцы, як замкнутая картатэка, у якой толькі нешматлікія давераныя людзі маюць ключ.
- Некаторыя дзяржаўныя органы занятасці ў ЗША могуць праверыць права на працу і сертыфікацыю супрацоўнікаў, якія яны пасылаюць да вас. Пераканайцеся, што вы атрымліваеце і захаваць копію сертыфіката ад вашай дзяржавы ў гэтым выпадку.