Вы можаце пачаць свой бізнэс, наняўшы ваш першы супрацоўнік, ці вы разглядаеце, якія маюць супрацоўнік і цікава ці вам працэс налічэння заработнай платы самастойна або атрымаць паслугу апрацоўкі заработнай платы.
Як вы весите варыянты апрацоўкі заработнай платы і справу з падаткамі на заработную плату, вы можаце знайсці карысным разгледзець задачы, звязаныя з заработнай платы супрацоўнікаў апрацоўкі і ў аплаце і справаздачнасці падаткаў на заработную плату.
Для гэтага абмеркавання, выкажам здагадку , што ўсе вашыя супрацоўнікі з'яўляюцца пастаяннымі , а не незалежныя падрадчыкі.
Ва- першых, некаторыя Зарплатныя рашэння зрабіць
Вы можаце выкарыстоўваць гэты артыкул аб выбары варыянтаў апрацоўкі заработнай платы і падаткаў на заработную плату, каб дапамагчы вам зрабіць ваша рашэнне.
Перад пачаткам апрацоўкі плацежных ведамасцей
Як вы наймаеце супрацоўнікаў, ёсць дакументы вы і яны павінны скончыць. Кожны новы супрацоўнік павінен мець новыя формы пракату , падпісаныя і размешчаныя ў пэўным файле. Для таго, каб дапамагчы вам стварыць аплатную ведамасць, вось пералік задач , якія павінны быць завершаны і рашэнні , якія павінны быць зробленыя аб тым , як вы будзеце плаціць супрацоўнікам.
Апрацоўка разліку заработнай платы
Payroll апрацоўваецца ў канцы кожнага перыяду налічэння заработнай платы (альбо штотыдзень, раз у два тыдні, два разы на месяц ці раз у месяц).
Ваша першая задача складаецца ў тым, каб падрыхтаваць зарплаты для кожнага работніка. Для гэтага неабходна:
- Разлік валавы заработнай платы для работніка, зыходзячы з таго , з'яўляецца наёмным або пагадзіннай гэты чалавек.
- Вазьміце адлічэнні ў федэральны падаходным падатку (ўтрымоўваны) , сацыяльнае забеспячэнне і Medicare плаціць адлічэнні, дзяржаўныя ўтрымання і іншыя вылікі , ўзгоднены работнікам.
Пасля падрыхтоўкі заробкаў
Пасля таго, як вы зрабілі разлікі зарплаты і падрыхтавалі зарплату для кожных супрацоўнікаў, у вас ёсць нейкія іншыя задачы, каб завяршыць да пачатку працэсу налічэння заработнай платы за гэты перыяд заработнай платы завершаны.
1. Вы павінны разлічыць суму , якую вы абавязаныя як для працадаўцы і работніка частак падаткаў FICA (Social Security і Medicare) і адкладзеце суму , роўную як на працаўніку і працадаўца часткі гэтых падаткаў, якія будуць выплачаныя пазней, праз заработную плату падатковыя дэпазіты.
2. Вы павінны АГУЛЬНАЯ ўсе withholdin г для ўсіх супрацоўнікаў і вылучыць гэтую суму , каб быць аплачаны пазней, праз падатковыя налічэння заработнай платы укладаў.
Стварэнне Payroll Падатковыя Дэпазіты
У залежнасці ад памеру вашай заработнай платы, вы павінны зрабіць падатку на заработную плату дэпазіты да IRS на падлозе-штотыдзень або штомесяц для:
- сумы вы ўтрыманыя з заработнай платы работніка для федэральных і дзяржаўных падаткаў на прыбытак
- сумы вы адымаюцца з заработнай платы работнікаў сацыяльнага забеспячэння і медыцынскага страхавання
- сумы, вы абавязаны ў якасці працадаўцы для сацыяльнага і медыцынскага страхавання.
Вы можаце зрабіць свой падатак дэпазітных плацяжоў заработнай платы па форме 8109 або з дапамогай сістэмы электроннай падачы IRS (EFTPS) .
Іншыя Payroll Падатковыя дэпазіты
У дадатак да федэральнага ўтрыманню і сацыяльнага забеспячэння / Medicare вылік плацяжоў, вы павінны:
- Здзяйсняць плацяжы за федэральны падатак па беспрацоўі на рэгулярнай аснове.
- Зрабіць падатку на заработную плату дэпазіты ў вашым штаце, і, магчыма, ваша размяшчэнне ў дадатак да федэральным падатку на заработную плату укладаў.
Разлік заработнай платы падатковай справаздачнасці
Кампаніі таксама абавязаны прадстаўляць падатковыя налічэння заработнай платы справаздачы на рэгулярнай аснове.
Вы павінны:
- Штоквартальна прадстаўляць справаздачу ў IRS па форме 94 1 з указаннем сумы Вашага падатковага абавязацельства налічэння заработнай платы і сум , якія вы заплацілі на гэтай адказнасці ў працягу папярэдняга квартала.
- Прадастаўляць штогадовы падатковы справаздачу па беспрацоўі па форме 944 ў IRS , паказваючы суму вашага падатковага абавязацельства па беспрацоўі і сум , якія вы заплацілі па гэтым абавязацельству.
- Дадаць іншую дзяржаўную беспрацоўе і справаздачы аб кампенсацыі работніка.
Вядзенне фот задач Straight
Для таго, каб пераканацца , што вы не прапусціце ні аднаго падатку на заработную плату плацяжоў або справаздачы, стварыць падатку на заработную плату календара.