Усе новыя супрацоўнікі павінны пацвердзіць сваё права на працу на законных падставах у ЗША Гэтага працэсе праверкі ўключае ў сябе форму I-9 . Работнік сцвярджае правамоцнасць і правярае, што права на прадастаўленне дакументаў. Затым працадаўца разглядае дакументы і сведчыць пра тое, што яны з'яўляюцца прымальнымі. Працэс запаўнення формы I-9 у два этапы:
Крок 1 Супрацоўнік завяршае раздзел 1, сведчачы прадстаўленых дакументаў, а таксама
Крок 2 - працадаўца правярае дакументы.
Больш падрабязна ніжэй, дзе знайсці I-9 формаў.
Прымальныя Дакументы Крытэрыі
Мытная служба ЗША і іміграцыі (USCIS) пералік дакументаў, якія з'яўляюцца прымальнымі ў якасці праверкі ідэнтычнасці і дазвол на працу.
Прымальныя дакументы павінны ўсталяваць як (1) ідэнтычнасць індывіда і (2) дазвол на працу. Некаторыя дакументы усталёўваюць як; гэтыя дакументы знаходзяцца ў спісе А. Некаторыя дакументы з'яўляюцца прымальнымі для высвятлення асобы; гэтыя дакументы знаходзяцца ў спісе B. Некаторыя дакументы усталёўваюць дазвол на працу; гэтыя дакументы знаходзяцца ў спісе C.
Працадаўца можа прыняць адзін дакумент з спісу А. Калі няма спісу прадастаўляецца дакумент, работнік павінен падаць адзін дакумент з спісу У і адзін дакумент з спісу C, каб усталяваць як асоба і права на працаўладкаванне.
I-9 форма не патрабуе ад работніка падаць нумар сацыяльнага страхавання, і гэта не патрабуе фотаздымкаў на ідэнтычнасьці (спіс Б) дакументы.
Спіс A Дакументы
Дакументы, якія ўстанаўліваюць асобу і пацвярджаюць права:
- Пашпарт ЗША або пашпарт карта ЗША
- Карта пастаяннага рэзідэнта або рэгістрацыя замежніка атрыманне карта ( «зялёная карта») (форма I-551)
- Замежны пашпарт, які змяшчае часовы I-551 штамп або часовую I-551 друкаванае абазначэння на машыначытэльным іміграцыйнай візы
- У выпадку неіміграцыйных замежніка, упаўнаважанага на працу для канкрэтнага інцыдэнту працадаўцы да статусу, замежны пашпарт з формай I-94 ці Форма I-94A з тым жа імем, што і пашпарт, і якія змяшчаюць адабрэнне неіміграцыйных статус замежніка, да таго часу, у перыяд зацвярджэння яшчэ не мінуў, і прапанаваная праца не супярэчыць якіх-небудзь абмежаванняў або абмежаванняў, вызначаных у форме
- Пашпарт з Мікранэзіі (ФШМ) або Рэспублікі Маршалавы Астравы (RMI) з формай I-94 ці I-94A з указаннем неіміграцыйных шпіталізацыі па дамове аб свабодным асацыяцыі паміж Злучанымі Штатамі і ФШМ або RMI
Спіс B Дакументы
Дакументы, якія ўстанаўліваюць асобу (павінны выкарыстоўвацца ў спалучэнні з дакументам Спіс C):
- карта Пасведчанне кіроўцы або пасведчанне, выдадзенае штатам ЗША або аддаленага валоданне ЗША пры ўмове, што змяшчае фатаграфіі або інфармацыю, такую як імя, дата нараджэння, пол, рост, колер вачэй, і адрас
- Пасведчанне асобы выдаецца федэральнымі, дзяржаўнымі ці мясцовымі дзяржаўнымі органамі або асобамі, пры ўмове, што змяшчае фатаграфіі або інфармацыю, такую як імя, дата нараджэння, пол, рост, колер вачэй, і адрас
- Школа ID з фатаграфіяй
- рэгістрацыйная картка выбаршчыка
- Амерыканскія ваенныя карты ці праект запісу
- Ваенныя пасведчанні асобы утрыманцаў
- Берагавая ахова ЗША Марская карта Merchant
- Native племянной дакумент амерыканскі
- Пасведчанне кіроўцы, выдадзенае канадскай дзяржаўнай улады
- Для асоб ва ўзросце да 18 гадоў, якія не можа прадставіць дакумент, паказаны вышэй: школьны рэкорд або табель; клініка, лекар ці бальніца запіс; дзённай догляд за дзецьмі або дзіцячы сад запіс.
Спіс C Дакументы
Дакументы, якія ўстанаўліваюць дазвол на працу (павінен выкарыстоўвацца з дакументам са спісу B):
- Нумар рахунку сацыяльнага страхавання карты, акрамя аднаго, што віды на твары, што выпуск карты не дазваляе працу ў ЗША
- Сертыфікацыя народзінаў за мяжу, выдадзеных Дэпартаментам Чарады (Форма FS-545)
- Сертыфікацыя Справаздача аб нараджэнні, выдадзенае Дзяржаўным дэпартаментам (форма DS-1350)
- Арыгінал або завераная копія пасведчання аб нараджэнні, выдадзенага дзяржавай, акруговыя, муніцыпальныя ўлады або тэрыторыі ЗША падшыпнікаў афіцыйным друку
- Native племянной дакумент амерыканскі
- Грамадзянін ЗША ID карткі (форма I-197)
- Пасведчанне асобы для выкарыстання Resident грамадзяніна ў ЗША (форма I-179)
- Дазвол на працу дакумент, выдадзены Дэпартаментам ўнутранай бяспекі
Больш падрабязна пра дакументы для I-9 формаў
- Усе дакументы, выкарыстаныя для праверкі работніка права павінны быць арыгіналы. Копіі дакументаў не з'яўляюцца прымальнымі. Калі вы не ўпэўненыя, калі дакумент з'яўляецца арыгінальным, звярніце ўвагу на вадзяной знак або друк.
- Вы можаце рабіць копіі дакументаў работніка, але вы павінны трымаць іх у надзейным месцы, каб абараніць супрацоўнік прыватнасць, і вы павінны рабіць копіі дакументаў для ўсіх супрацоўнікаў, а не толькі для некаторых.
- Вы не можаце патрабаваць пэўных дакументаў або выказваць перавагу пэўных дакументаў. Усе дакументы ў кожным спісе аднолькава прымальныя.
Як атрымаць I-9 формаў
Перш чым наняць першы супрацоўнік, пераканайцеся, што ў вас ёсць запас I-9 формаў пад руку. Вы можаце выкарыстоўваць некалькі варыянтаў формы:
- USCIS мае працоўны стол віджэт, які дазваляе вам запоўніць форму I-9 з працоўнага стала вашага кампутара.
- Вы можаце выкарыстоўваць папяровую версію формы I-9. Гэтая версія не запаўняецца, і павінна быць раздрукавана.
- Вы можаце быць у стане знайсці папяровую версію формы I-9 у краме канцтавараў.
Больш падрабязна пра форме I-9, E-Verify і праверкі новага работніка права