Выкарыстоўвайце гэтыя прыкладання і рэсурсы, каб павысіць эфектыўнасць
Як фрылансер , Ёсць так шмат канкуруючых прыярытэтаў, якія ўваходзяць запытаў і патрабаванні свайго часу, так што мы павінны зрабіць вялікую частку часу мы адведзенае для працы кліента і праводзіць новы бізнес.
Больш за тое, што мы ведаем, што мы не самотныя ў гэтай барацьбе.
У мінулым годзе было зарэгістравана больш за 54 мільёнаў фрылансераў толькі ў ЗША, многія з якіх маюць некалькі працоўных месцаў або нават поўны працоўны дзень на вяршыні сваёй пазаштатнай працы. Згодна з новым справаздачы LinkedIn ProFinder, ёсць больш 331,941 амерыканцаў, якія самастойна на баку іх паўсядзённай працы.
Па нашаму вопыту, балансуючы пазаштатную працу з поўнай занятасцю неверагодна складана. Калі ў вас ёсць толькі 15 да 20 гадзін засяроджанага часу, каб засяродзіцца на вашым пазаштатны бізнэсе за межамі вашай паўсядзённым працы, вы вельмі хутка трэба, каб стаць экспертам у максімальнай прадукцыйнасць.
Рэальнасць быўшы фрылансерам у тым, што вы павінны перадаць новыя кліент, працу па прапановах, зрабіць фактычную працу кліента, апрацоўваць вашыя падаткі, складаюць зберажэнні, справа медыцынскага страхавання і многія іншае. Усё гэта займае значнае колькасць часу і ўдумлівы намаганні для падтрымання добра.
У той час як кіраванне часам для фрылансераў, без сумневу , вечная эквілібрыстыка , што ніколі па- сапраўднаму дасканалымі, ёсць набор інструментаў і прыкладанняў , якія мы выкарыстоўваем , каб дапамагчы заставацца засяроджанымі і быць больш прадуктыўным з абмежаваным часам у нас ёсць.
Сёння мы будзем казаць аб некаторых з найбольш уражлівых з іх.
Калі б гэта было не для платформаў кіравання часам, як жніво, прыкладання кіравання фінансамі, як Qapital і сумеснай працы, як Mural, мы мелі б значна цяжэй кіруючы нашым пазаштатным бізнесам.
5 Эфірны Прадукцыйнасць праграмы для фрылансераў зрабіць , каб атрымаць больш працы
Як фрылансер, ваш поспех шмат у чым залежыць ад вашага ўласнага самакіравання, эфектыўнасці і эфектыўнасці ў выкананні задач, калі вы сядайце, каб зрабіць працу.
На шчасце, ёсць шмат прыкладанняў, каб дапамагчы нам зрабіць менавіта гэта:
Хвалевыя прыкладання: Кантракты і бухгалтарскі ўлік
Хваля ўяўляе сабой бясплатны набор інструментаў для фрылансераў, якія маюць патрэбу ў бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне, якое дапамагае кіраваць аспектамі з дня ў дзень вашага бізнесу. Распрацаваны спецыяльна для фрылансераў, Wave прадастаўляе просты ў выкарыстанні рахункаў-фактур праграмнага забеспячэння, апрацоўкі крэдытных карт для прыёму кліенцкіх плацяжоў, кіраванне заработнай платы, падрабязныя справаздачы, а таксама магчымасць дадаваць рахунку і звязаць непасрэдна ў свой банк для хуткага перакладу плацяжоў. Іх інтэрфейс вельмі просты ў выкарыстанні і, перш за ўсё, падтрымка кліентаў хуткадзейнай сапраўды адрознівае іх ад іншых інструментаў кантракту і бухгалтарскага ўліку.Qapital: Фінансавы менеджмент
Qapital з'яўляецца банкаўскім дадаткам, якое ператварае паўсядзённае дзейнасць у магчымасць зэканоміць, але тое, што мне сапраўды падабаецца іх сэрвіс з'яўляецца тое, што вы можаце выбраць, каб вылучыць грошы для штогадовых або штоквартальных меркаваных падаткаў (або медыцынскага страхавання) без неабходнасці марнаваць шмат часу або энергіі, што робіць яго здарыцца.
Іх «Freelancer Правіла» аўтаматычна перадае 30% (ці іншы прызначаны працэнтны даход) ад любога чэка або аплаты, ўдараецца свой рахунак на суму больш за $ 100, да вашага FDIC-забяспечанага Qapital рахункі ў далейшым будуць выдзелены ў бок падаткаў і / або медыцынскага страхавання. Гэта істотна дапамагае мне ставіцца да майго пазаштатнаму бізнэсу больш падабаецца, як мае падаткі і здароўе страхавых плацяжы аўтаматычна вылічваюцца з заробку, калі я меў поўны працоўны дзень.
Я працягнуў руку, каб Джордж Фрыдман, генеральны дырэктар Qapital, каб атрымаць яго меркаванне пра тое, што самыя вялікія праблемы з'яўляюцца для тысячагадовых фрылансераў, якія спрабуюць выратаваць больш.
«Складанне плана і фактычна прыляпіць да яго. Студэнцкія крэдыты і іншыя выдаткі, хутка складаюцца, і там ніколі не" патрэбны час ", каб вылучыць вялікую суму наяўных грошай. Многія людзі, Millennials ўключаны, звычайна глядзець зберажэнні, як усё, што засталося як толькі рахункі аплачваюцца, але гэтая логіка памылковая «.
«Калі ёсць грошы на вашым рахунку, хутчэй за ўсё, вы збіраецеся правесці яго ў адным ўзмаху вашай дэбетавай карты, або з крокам на працягу месяца. Гэта праблема, мы вырашаць з Qapital. Наша Freelancer Правілы, для асобнік, ліквідуе гэтую небяспеку, перадаючы працэнт карыстальнікаў даходу аўтаматычна ў іх Qapital рахункі, не даючы фрылансер і іншых Millennials ня падставы, каб сказаць, што яны не маюць "лішнія" прыбылі ў адпусьціць для эканоміі ў канцы месяца. "
Мы не маглі пагадзіцца з Джорджам. Калі мы ўпершыню пачалі фрыланс поўны працоўны дзень, мы павінны былі ўсталяваць некалькі штомесячных напамінкаў ўручную ініцыююць пераносаў у нашых чэкавыя і ашчадныя рахункі
Mural: Візуальнае супрацоўніцтва
Mural гэта сапраўды ўнікальнае праграмнае забеспячэнне візуальнага супрацоўніцтва, спецыяльна прызначанае для аб'яваў. Пасля таго, як вы ўнутры прыкладання, яны забяспечваюць гнуткае палатно, каб дапамагчы Вам правесці калектыўнае абмеркаванне ідэй, семінар па змесце і інтэграцыі мультымедыйных кампанентаў, так што вы можаце фактычна візуалізаваць, дзе розныя актывы будуць змешчаны ў змесце, як толькі вы публікуеце. Гэта выдатна, таму што мы працуем з вялікай колькасцю каманд, якія належаць на блогамі і доўгатэрміновай форме мэтавых старонак, каб пераўтварыць чытачоў у пакупнікоў, так што гэта вельмі карысна мець вельмі дакладнае візуальнае ўяўленне пра тое, як наш канчатковы прадукт будзе выглядаць, перш чым публікаваць.
Падобна Google Docs, Mural таксама убудаваныя функцыі, якія дазволяць вам пачаць размову, глядзіць перагляду і супрацоўнічаць выдалена, бо калі ваша каманда была ў тым самым пакоі.
Так як мы працуем у першую чаргу як кантэнт-маркетынг выдаленым, мы папрасілі Марыяна ~ d Суарэс-Battan, генеральны дырэктар Mural ўзважваць ў з тым, што ён лічыць, што найбольш важна для аддаленых каманд, якія цесна супрацоўнічаюць па праектах.
«Давер з'яўляецца ключавым фактарам для творчасці, каб квітнець, і гэта звычайна ўзводзяцца, праводзячы час у твар. Калі вы яшчэ не сустрэлі людзей у вашай камандзе, прызначыць дадатковы час, каб гаварыць пра мэту, стылі працы і тэмы, не звязаныя з праектам, для таго, каб будаваць адносіны «.
«На больш адчувальнай узроўні, вельмі важна ўсталяваць выразныя мэты і частыя, візуальныя ўзаемадзеяння адзін з адным. З дапамогай відэаканферэнцыі з усёй сваёй камандай, рэзервовыя секцыйных пасяджэнняў для онлайн-платформаў і, самае галоўнае, дакументаваць ўсе, што ў агульнай прасторы, як Mural , дзе ідэі могуць быць візуальна адлюстраваны і змены адсочваюцца «.
Збор ўраджаю: Тайм - менеджмент
Ураджай уяўляе сабой гнуткі, лёгкі ў выкарыстанні інструмент кіравання часам, што складае падрабязныя справаздачы, так што вы можаце ўбачыць размеркаванне часу для вашай работы, візуальна прама перад вамі. Як фрылансер, гэта дапамагло мне зразумець, колькі часу патрачана на кліенцкіх праектах кожны тыдзень.
Таму што мы, як правіла, рахункі нашых кліентаў штомесяц фіксатар, гэта лёгка страціць адсочваць колькасць гадзін мы на самай справе праводзім напісанне і прасоўванне кантэнту для кожнага з маіх кліентаў. Часам мы ідзем шлях за борт з працай кліента і грэбаваць іншымі аспектамі бізнесу, як прыцягненне новых кліентаў. Пры ўваходзе ў жніва, пакуль мы працуем і адсочванне дакладна, калі мы працуем над праектамі кліентаў, мы можам захаваць закладку бліжэй, калі прыйшоў час, каб абгарнуць нашы праекты на працягу тыдня.
Для фрылансераў, якія робяць рахункі кліентаў на пагадзіннай аснове, Harvest яшчэ больш каштоўныя, таму што вы таксама можаце ствараць рахункі-фактуру, якія адлюстроўваюць гадзіны праекта вы адсочваеце, дадаць любыя дадатковыя выдаткі і дастаўку рахункаў імгненна.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox ўяўляе сабой воблака на аснове сумеснага выкарыстання файлаў сэрвіс, які дазваляе захоўваць файлы (думае: дакументы, электронныя табліцы, малюнкі, фатаграфіі, відэа і музыку) у воблака і сінхранізаваць яго з усімі прыладамі адразу. Мы вырашылі выкарыстаць Dropbox замест Google Drive са сваімі пазаштатнымі кліентамі, каб дапамагчы трымаць рэчы больш сегментаваць і, каб пазбегнуць выпадковага абмену асабістых дакументаў з кліентамі.
Калі вы зарэгіструецеся на Dropbox, вы можаце атрымаць толькі 2 ГБ памяці бясплатна ў параўнанні з Дыска Google 15 Гб вольнага месца, але настольнае прыкладанне на Dropbox велізарны пункт продажу для нас, таму што мы аддаем перавагу, каб зрабіць вялікую частку сваёй творчай працы ў аўтаномным рэжыме без з адкрытым браўзэрам, для ліквідацыі адцягваюць фактараў. Як і ўсе платформы хмарных сістэм захоўвання дадзеных, вы па-ранейшаму мець доступ да файлаў праз некалькі прылад, што пазбаўляе ад неабходнасці па электроннай пошце дакументы, туды-сюды.
прадуктыўна
Знаходжанне прадуктыўным, як фрылансер можа быць цяжка. Пры выкарыстанні правільных інструментаў і рэсурсаў, як мы ўжо згадвалі вышэй, можа дапамагчы вам значна павысіць прадукцыйнасць і стаць больш эфектыўнымі ў пэўных задач, вы павінны спытаць сябе, калі вы робіце правільныя задачы, у першую чаргу.
Калі вы праводзіце некалькі гадзін кожны тыдзень , проста адсочваць вашыя гадзіны і кіраванне рахункамі для кліента, мы б сцвярджаць , што выбіраючы замест рахункаў кліентаў на праект-аснове або штомесячнага фіксатар будзе найбольш эфектыўным рашэннем. Праявіце творчы падыход, калі гаворка заходзіць аб пошуку правільных рашэнняў і тактыкі для павышэння прадукцыйнасці. Чым больш часу вы можаце выдаліць з кіраўнічых задач у вашай пазаштатнай бізнэсе, тым больш кліентаў вы будзеце ў стане прынесці на.