Памяншэнне ўсаджвання пяць лепшых практык для падліку цыклаў
Прадухіленне інвентарызацыі ўсаджвання і памылак
Inventory ўсаджванне ставіцца да колькасці запасаў страчанага ў працэсе вядзення бізнесу.
Гэта можа быць ад крадзяжу, атрымліваючы памылкі, увёўшы няправільны SKU ў POS ці нават няправільнага звароту вяртання ці абмену. З такім вялікай колькасцю спосабаў «страціць» інвентарызацыю, вы можаце зразумець, чаму гэта такая важная складнік вашай работы.
Калі я працую з раздробнымі прадаўцамі, я часта знаходжу кучу грошай страчаных імі ад дрэнна кіравання іх Інвентарызацыяй. Лепшы спосаб праверыць гэта з дапамогай фізічнага падліку . Аднак фізічны падлік усяго крамы даволі працаёмкі працэс. І менавіта таму большасць рознічных гандляроў зрабіць толькі адзін раз у год у іх канцы фінансавага года. Іншыя рознічныя гандляры будуць рабіць два ў год, але статыстыка паказвае, што страты (ўсаджванне), як правіла, прыкладна аднолькавыя. Гэта азначае, што калі вы толькі зрабілі адзін інвентар у годзе і мелі страту $ 20,000 (парніковай) і зрабілі два запасы ў год, вы, верагодна, у канчатковым выніку прыкладна ў тых жа страты, калі вы не былі на вяршыні вашага кіравання запасамі, каб пачаць з.
Вы можаце падумаць, што бескарысна рабіць больш, чым адзін фізічны падлік вашага інвентара ў год, але гэта не кропка на ўсіх.
Рабіць больш, чым адзін рахунак палепшыць дакладнасць і вымываць дрэнныя метады інвентарызацыі, перш чым яны будуць каштаваць вам занадта шмат - асабліва, калі ўсаджванне адбываецца з-за крадзяжы. Злодзей скрасці цэлы год у параўнанні з толькі частка яго, перш чым быць злоўленым.
цыкл Графы
Пытанне выдаткаў часу і сродкаў, каб зрабіць поўную інвентарызацыю.
Так што можа рытэйлер рабіць? Адказ павінен рабіць падлік цыклаў. адлікі цыкла адносяцца да працэсу падліку часткі вашага інвентара кожны месяц (цыкл). У абутковых крамах, у траўні мы разлічваем усе спартыўныя туфлі. Зафіксуем якія-небудзь памылкі ў POS, які дапамагае гарантаваць, што мы не скончацца на складзе на прадукце. У сакавіку мы ўлічым усе сандалі і гэтак далей.
Страчаны прыбытак інвентарных недакладнасцяў
У якасці прыкладу, адзін з самых вялікіх кіроўцаў неатрыманых даходаў з'яўляецца дрэнным кіраваннем запраўкамі ін . Гэта ставіцца да кампутара нагадваць вам «запаўненне» на пэўны прадукт на аснове распродажы Thru стаўкі. Калі лічыльнік інвентарызацыі выключаны і POS думае, што ёсць чатыры элемента, калі ў вас ёсць два толькі, то гэта не выкліча пераставіць. Вы будзеце ў канчатковым выніку з пустой паліцы і страціў даход ад кліента, які прыйшоў, каб купіць гэты прадукт. Кліент сыходзіць і сыходзіць кудысьці купіць. Так як яны маглі б знайсці яго там, яны будуць вяртацца ў краму вашага канкурэнта з гэтага моманту.
Адлік цыклу можа прадухіліць гэта, знайшоўшы памылку і яе выпраўленне. Я ўпэўнены, што ўсе мы выпрабавалі пакупкі з рознічных прадаўцом, які сказаў, што яны былі «два ў запасе», але не можа знайсці любога з іх. Праз ажыццяўленне працэсу падліку цыкла, вы памяншаеце памылкі (я спадзяюся) і лепш кіраваць сваімі рэсурсамі.
Цыкл графа Best Practices
Вось некаторыя лепшыя парады практыка, каб прытрымлівацца:
- Толькі разлічваць адну катэгорыю кожны месяц. Гэта дазваляе паражаць усё больш, чым адзін раз у год. Ён таксама трымае вас сканцэнтраваны. І, шчыра кажучы, гэта колькасць інвентара, вы можаце апрацоўваць у гэтым тыпе рахункі. адлікі цыклу ніколі не павінны закрываць краму. Іншымі словамі, вы павінны быць у стане завяршыць падлік ў звычайнае працоўны час ці, магчыма, на працягу некалькіх гадзін пасля блізка.
- Выберыце , якую катэгорыю разлічваць на аснове сезону продажаў. Напрыклад, няма неабходнасці разлічваць кашулі з доўгім рукавом ў ліпені. Падлічыце свае шорты ў ліпені. Ідэя цыкла рахунку павінен быць у стане адказаць да заканчэння сезона. Іншымі словамі, выправіць памылкі на прадукты, якія прадаюць у цяперашні час. У той час як гэта мае сэнс для падліку цыкла для мэт планавання на восень, рэальная выгада прыйдзе час, калі вы можаце адказаць адразу, а магчымасць продажу прадукцыі знаходзіцца на сваім піку.
- Прызначыць раздзел крамы для працаўніка. Зрабіць адзін чалавек адказвае за вобласць. Яны трымаюць яго абслугоўванне і ачыстку і атаварваецца. Гэты чалавек завяршае падлік цыклу. Ён быў уключаны ў работніка агляду эфектыўнасці кожнага сезону. Заўвага: Мы заўсёды мелі менеджэр дапамогу ўсе разлічваюць у рамках сістэмы стрымак і проціваг. Вы не хочаце, каб чалавек няўмела або горш крадзяжу інвентар, каб быць адказным за падлік яго.
- Паведамленне вынікаў для супрацоўнікаў. Нягледзячы на тое , што вам не трэба дзяліць усе дакладныя даляры з вашымі супрацоўнікамі (зрэшты, я заўсёды рабіў) гэта дапамагае ім ведаць , як яны робяць . Калі ёсць страты, яны павінны ведаць. Часта гэта супрацоўнік, які можа дапамагчы вам спыніць уцечку і трымаць свой інвентар ад скарачэння. Я магу назваць некалькі разоў, гэта быў супрацоўнік, які вырашыў гэтую таямніцу, а не мяне, калі справа дайшла да пытанняў інвентарызацыі.
- Ня публікуйце свой адлік графік план. Трымаеце супрацоўнікаў гадаць. У той час як я прапанаваў выбіраць катэгорыю, заснаваную на сезоннасць, вы не хочаце быць занадта прадказальным. Again.The ўнутраны злодзей знойдзе практыку ведаючы , што вы разлічваеце вельмі карысна для яго планавання , а таксама.
Ключ да падліку цыкла з'яўляецца тое, што гэта звычайна, але не уладным. Я бачыў, рознічныя гандляры спрабуюць зрабіць занадта шмат кожны месяц, і па сутнасці толькі што правялі міні-матэрыяльныя запасы кожны раз. Гэта не кропка тут. Трымаеце яго простым, і ён будзе служыць вам добра.