Як напісаць план аварыйнага аднаўлення для вашага бізнесу

План аварыйнага аднаўлення: Асновы

Аварыйнага аднаўлення план уяўляе сабой дакумент , у якім падрабязна апісана , як ваш бізнэс будзе аднаўляцца пасля катастрафічнага падзеі. Усе прадпрыемствы маюць патрэбу ў плане аварыйнага аднаўлення, але развіваюцца той, які ўсёахопнай і падрабязны крок многіх прадпрыемстваў не ў стане прыняць.

Ёсць шмат розных тыпаў катастрафічных падзей. Мы маем намер засяродзіць увагу на стварэнні плана аварыйнага аднаўлення, якія вы можаце выкарыстоўваць, калі вы страціце свой офіс, але не вытворчыя магчымасці вашага бізнесу, напрыклад, наш сцэнар ўключае ў сябе агонь, які разбурае бізнес офісаў, але не на заводзе.

  • 01 - Складзіце спіс крытычных працоўных месцаў

    Першым крокам у стварэнні плана аварыйнага аднаўлення, каб зрабіць спіс усіх офісных працоўных месцаў , якія павінны быць перамешчаныя ў іншае месца , так што бізнес можа працягваць працаваць. Марк з зоркай або зорачкай тыя працоўныя месцы, якія вы лічылі б вырашальнае значэнне, калі вы былі ў сітуацыі аварыйнага аднаўлення. Якія работы вам трэба і функцыянавання, як мага хутчэй? Напрыклад, прадстаўнікі абслугоўвання кліентаў і ўлік персанал павінны быць пазначаныя як крытычныя, у той час як телемаркетинг людзі, якія робяць выходныя званкі па продажах не павінны.
  • 02 - Інвентар Неабходнае Абсталяванне

    Для кожнага супрацоўніка, пералічыць толькі эфірны офіснае абсталяванне і мэбля , якія яны павінны выконваць сваю працу. Памятаеце, што ў выпадку стыхійных бедстваў, прасторы, часу і грошай будзе ў пашане. Сканцэнтруйцеся на сапраўды неабходных рэчаў і не кожны пункт яны выкарыстоўваюць у цяперашні час. Спіс аварыйнага аднаўлення можа ўключаць у сябе наступнае:
    • Стол і крэсла
    • кампутар
    • Камп'ютэрнае праграмнае забеспячэнне
    • тэлефон
    • калькулятар
    • касавы апарат
  • 03 - Інвентар дапаможнае абсталяванне

    Далей, звернеце ўвагу на істотнае офіснае абсталяванне , якое выкарыстоўваецца за кадрам. Тэлефон на сталах прадстаўнікоў службы неабходна падключыць да тэлефоннай сеткі. Кампутары ў офісе павінны падлучыцца да якой-то сервер або прыкладанне, якое дазваляе заказы павінны быць прыняты, матэрыялы, якія будуць адгружаны, паслугі павінны быць выкананы, рахункі-фактуры па пошце і налічэння заработнай платы павінны быць выкананы. Прагулка вакол вашага офіса, і вы ўбачыце рэчы, якія звязваюць свой бізнес разам.

    Ваш спіс аварыйнага аднаўлення можа ўключаць у сябе наступныя пункты:

    • серверы
    • Сервернае праграмнае забеспячэнне
    • Рэзервовае капіяванне дадзеных
    • Сістэма бізнес-тэлефон
    • кіраванне бяспечным
    • Штодзённы запуск грашовага скрыні грошы
  • 04 - План Alternate службовых памяшканняў

    Цяпер, калі ў вас ёсць спіс людзей, мэблі і абсталявання, вам спатрэбіцца фізічнае месца, каб змясціць іх. Гэта зусім не азначае , што вы павінны арандаваць офіснае памяшканне і пакіньце пустым. Што гэта азначае, што вы павінны былі ўжо даследаваныя некалькі альтэрнатыўных месцаў перанесці свой офіс у выпадку катастрофы.

    Альтэрнатывы могуць ўключаць любыя або ўсе з наступных дзеянняў:

    • Мясцовы агент па нерухомасці з пералікам вакантных офісных плошчаў свабодных
    • Пагадненне з суседнім бізнесам падзяліцца офісныя памяшканні, калі пацярпелым ад стыхійных бедстваў
    • Опцыя перамяшчэння ўнутры кампаніі (напрыклад, перасоўванне ў пустую частку склада)
    • План, які дазваляе супрацоўнікам ажыццяўляць дыстанцыйны доступ да працы, пакуль офіс не будзе адноўлены
  • 05 - Страхаванне і бюджэт

    Вы визуализируя вам эканоміць грошы ідэі правільна?.

    Пасля таго, як вы вырашылі, дзе паставіць людзей, вам трэба будзе пачаць купляць іх рэчы, яны павінны выконваць сваю працу.

    Са спісу неабходнага офіснага абсталявання, створанага на другім этапе пачаць ацаніць, колькі кожная частка будзе каштаваць, каб купіць або арандаваць. Час, затрачаны на фронт гэтай задачы будзе галіцца выходныя дні працэсу аднаўлення, таму што вы будзеце ў стане даць спіс ваш страхавы агент падрабязна менавіта тое, што вам трэба. Вы будзеце мець чэк рана, што дазволіць вам пачаць купляць мэблю і абсталяванне неадкладна.

  • 06 - Падзяліцеся і захаваць яго Выязныя

    Marvid / Istock

    Лепшы план аварыйнага аднаўлення не будзе рабіць вам ніякай карысці, калі яна будзе спалена ў агні або ніхто не можа яго знайсці. Лепшая стратэгія заключаецца ў абмене яе, па меншай меры аднаго чалавека ў вашым бізнэсе і пераканайцеся, што па крайняй меры адзін асобнік захоўваецца па-за офіса.

    Калі вы ўпэўненыя, што ўсе вашы супрацоўнікі цэлыя і здаровыя пасля стыхійных бедстваў, рэалізацыя вашага плана аварыйнага аднаўлення павінны быць вашым першым справа. Своечасовае і добра спланаванае аднаўленне можа зрабіць розніцу паміж банкруцтвам і выжываннем вашага бізнесу.

    Больш падрабязна пра планаванне аварыйнага аднаўлення: