Home Office Арганізацыя Made Easy
Поўны хатні офіс арганізацыі вялікая праца. Гэта мае тэндэнцыю быць пераважнай, на першы погляд (і нават другі і трэці). Калі вы адчуваеце да яе, арганізаваць Ваш офіс будзе весці вас праз дванаццаць кроку план , каб зрабіць ваша офіснае прастору функцыянальным і прывабным зноў. Але калі вы не гатовыя да поўнага макіяжы, але адчайна патрэбныя, каб быць у стане знайсці рэчы, вось пяці невялікіх кіраваных рэчаў, якія вы можаце зрабіць, каб арганізаваць свой хатні офіс прама цяпер.
1) Абярыце тры рэчы і выкінуць іх.
Мы пачнем нашу хатнюю арганізацыю офіса з чым-то лёгка, проста каб вы ў настроі і вызваліць месца. Там, напэўна, значна больш , чым проста тры рэчы альбо на вашым стале ці былі раскіданыя вакол вашага хатняга офіса , якія могуць пайсці з вашага працоўнай прасторы права на памыйніцу або рэцыркуляцыі бен.
Ну, паглядзіце ўважліва. Вам сапраўды патрэбныя гэтыя старыя часопісы? Гэта ручка, якая не працуе? Тыя выкарыстоўвалі закускі пудынг кантэйнеры?
Иш! Пазбаўцеся ад іх!
Адчувае сябе добра, ці не так? Вам не трэба спыняцца на ўсяго тры рэчы. Калі вы бачыце, больш відавочныя кандыдаты для смецця, выкінуць іх, таксама.
2) Weed адна падача скрыні.
Картотечные цары бязладзіцай для большасці хатніх офісаў, які іранічна, таму што мы думаем пра іх як Бязладзіца рашэння.
У рэчаіснасці, аднак, мы запіхваць іх з тым, што мы не можам знайсці месца для або любы іншы кавалак паперы, нам не трэба мець справу з больш, але не хочаце, каб выкінуць. Такім чынам, наш картотечные шафа становіцца нашай уласнай асабістай звалкай, і калі ён поўны, мы проста рухацца ў іншым.
Сартаванне па стандартнаму памеру шафы чатыры скрыні можа быць падобным на археалагічныя раскопкі з гадамі назапашанага матэрыялу, каб прасеяць праз. Такім чынам, давайце пачынаць з малога. Арганізуйце свой хатні офіс, выбраўшы адну скрынку і праполкі праз яго, выдаляючы ўсе, што больш не ток або неабходнасць. (Памятаеце, аднак, што вы павінны трымаць свае дзелавыя запісы ў працягу шасці гадоў .)
Дакументы і дакументы, якія вам больш не прыйдзецца трымаць павінны быць цёрты. Вы можаце быць у стане паўторна выкарыстоўваць старыя тэчкі з файламі.
Вазьміце гэта крок наперад, купіўшы файл кардонную скрынку і выкарыстоўваць яго для захоўвання старых файлаў, якія трэба захаваць, але не павінны мець непасрэдны доступ. Захоўваеце скрынку ў месцы, удалечыні ад свайго хатняга офіса, такіх як пад лесвіцай, у гаражы або ў карцэры для захоўвання вашай кватэры. Вуаля! У вас ёсць месца ў вашым шафе зноў!
3) Ачысціць бюлетэнь ці дошку аб'яваў.
Бюлетэнь ці паведамленне доска асаблівасць ў многіх хатніх офісах. Нажаль, замест таго, каб трымаць нас у курсе на удакладненыя падзеі і дапамагаюць нам захаваць наша жыццё арганізаваны, яны часта выраджаюцца ў мітусню капсулу часу.
Паглядзіце на тваім прама цяпер. нічога Размешчанае там ці там напісана, што мае дачыненне да чаго-то вам трэба зрабіць сёння ці нават на гэтым тыдні? Што вы бачыце замест гэтага? Фотаздымкі, зробленыя дзецьмі? Фотаздымкі з паходу мінулым летам?
Добра. Трымаеце мэта хатняга офіса арганізацыі на ўвазе. Мы не проста Decluttering; мы ствараем працоўнае асяроддзе, якая дапаможа вам быць больш прадуктыўным. Там няма нічога дрэннага ў тым, відэазапісах дзіцячыя і сямейныя фатаграфіі, якія адлюстроўваюцца ў вашым доме - але ваш хатні офіс не месца для іх. Вазьміце іх і перамясціць іх у іншым месцы. Затым выдаліце ўсе старыя паведамленні з дошкі. Вы гатовыя рухацца наперад.
4) арганізуе адзін скрыню стала.
Тумбы, як правіла, звалкі, так ці інакш, але ў хатнім офісе, ёсць такое разнастайнасць рэчаў, якія вы можаце скідаюць у іх, вашы скрыні стала могуць стаць зонамі бедствы.
Арганізуйце свой хатні офіс, выбраўшы адзін скрыню стала і прымаючы ўсе з яго.
Сартаванне па змесце, не выкідваючы ўсе, што больш не карысна і перасоўванне незалежна недарэчны назад у лепшае месца. (Рэцэпты, напрыклад, верагодна лепш за ўсё размешчаны побач з кухняй, а не на вашым стале.)
Затым устаўце пластыкавы латок арганайзера (можна набыць у любым маленькай папяровай краме) і пакласці рэчы назад у скрыню, выкарыстоўваючы розныя секцыі латка арганайзера, каб трымаць рэчы асобна і лёгка знайсці.
5) Ачысціце ваш працоўны стол на працягу тыдня.
Пачніце атрымліваць вялікую кардонную скрынку (ці два). Зараз вазьміце ўсё з вашым офісам стала для прадметаў, якія абсалютна неабходныя для працы, такія, як ваш кампутар і тэлефон акрамя. Пакладзеце ўсе, што вы выдаліць з працоўнага стала ў кардонную скрынку (а).
Усталюйце сцяжок (ы) дзесьці даступным, але з шляху так, што вы не расчаплення над імі. Затым ідуць працаваць так жа, як звычайна. Як вы працуеце ў хатнім офісе, калі ёсць тое, што вам трэба, што гэта не на вашым стале, рыбу ён з скрынкі і паставіць яго ў лагічным месцы або вакол стала. Напрыклад, калі вы выявіце, што вы апрацоўку тэкстаў з надрукаванай копіі, атрымаць настольны тенакль з скрынкі і паклаў яго назад на стале.
Да канца тыдня, вы будзеце мець усё неабходнае для эфектыўнай працы на вашым стале ці пад рукой - і нічога. Што ж тычыцца ўсё , што засталося ў скрынцы, яна належыць дзе - то яшчэ, правільна пададзенай , калі гэта неабходна паперка або выкінутыя , калі гэта тое , што проста загрувашчваць ваша працоўная прастора.
Ваш хатні офіс арганізацыі можа спыніцца тут
Калі вы хочаце, каб ён. Гэта значыць, як і было абяцана, пяць невялікіх кіраваных рэчаў, каб арганізаваць свой хатні офіс. Вазьміце арганізацыю хатняга офіса далей, калі вам падабаецца. Арганізаваць ўсе скрыні стала. Master Вашай сістэмы кіравання файламі . Прайдзіце поўны хатні офіс арганізацыйнага пераўтварэнні, калі вы хочаце.
Даведайцеся , як стварыць сістэму кіравання дакументамі .
Але гэта пазней. Зараз мы спадзяемся, якая арганізуе вы зрабілі гэта рабіць тое, што ён павінен быў зрабіць - дазваляючы вам атрымаць больш зрабіць лягчэй, калі вы сядайце працаваць у хатнім офісе. Атрымлівайце асалоду ад!