Вядзенне бізнесу квітанцый арганізаваных можа дапамагчы ўладальнікам бізнесу кантраляваць ход іх бізнесу разам з падрыхтоўкай іх да фінансавай справаздачнасці.
Ён таксама дапамагае вызначыць крыніцы даходу, сочыць за выдаткамі, і рыхтуе пункты для падатковых дэкларацый.
лепш сістэма
На працягу многіх гадоў, вельмі важна распрацаваць добрую сістэму падачы для паступлення. Напрыклад, гэта можа ўключаць у сябе сістэму падачы , што робіць ўвод дадзеных лёгка і дазваляе атрымаць пэўную квітанцыю , калі вам трэба шукаць для канкрэтнага аднаго па даце або катэгорыі.
Адным з прыкладаў падтрымання бізнес-квітанцый, арганізаваных, каб захаваць серыю файлаў тэчак, пазначаных месяц і год, напрыклад, як «Распіскі лістапада 2017 года". Два найбольш бягучыя тэчкі файлаў могуць сядзець на верхняй частцы стала, так што, калі вы збіраеце квітанцыі аб вашых розных раўндах, гэта лёгка соваць іх у правільную штомесячную тэчку.
Затым, калі вы робіце вашыя штомесячныя запісу дадзеных, вы можаце ўзяць адпаведную штомесячную тэчку і сартаваць бізнес - квітанцыі ў кучы на аснове іх класіфікацыі па падатку на прыбытак . Напрыклад, вы можаце PAPERCLIP ўсе праграмныя квітанцыі разам, усе прадукты харчавання і забавы выдаткаў паступлення разам, і ўсе аўтамабільныя звязаных расходных дакументаў разам.
Калі вы скончыце ўвод дадзеных , вы можаце змясціць тэчку квітанцый у месяцы ў адпаведным месцы, у скрынцы аднаго з вашай картатэкі.
Калі вы дзелавыя людзі з вялікай колькасцю расходных дакументаў, лёгка адаптаваць тую ж сістэму, апісаную вышэй, разам з больш частай запісам.
Рабіць копіі або лічбавыя выявы
Калі вы спрабуеце зрабіць пераход да «беспапяровага Office», як і большасць у сучасным свеце ў гэтыя дні, вы можаце сканаваць расходныя дакументы і захоўваць іх з іншай лічбавай інфармацыяй бухгалтарскага ўліку.
На самай справе, некаторыя з новых хмарных бухгалтарскіх праграмных прыкладанняў маюць мабільныя прыкладання , якія дазваляюць вам ўзяць мабільны тэлефон храбусценне на квітанцыі аб выдатках і запісаць яго на лета.
Для тых , вядзення бізнесу ў Канадзе, папяровыя копіі або лічбавыя выявы расходных дакументаў , як правіла , прымальныя для агенцтва даходу Канады (CRA) пры ўмове , што яны добра бачныя. Калі няма, то CRA можа запатрабаваць, каб убачыць арыгінальныя папяровыя дакументы падчас праверкі або руціннага запыту дакументацыі. Такім чынам, арыгіналы заўсёды павінны захоўвацца на працягу ўсталяванага часу, што ў сярэднім на працягу шасці прапанаваных гадоў.
Прастата Tax-Time Burden
Выйгрыш за тое, што знайшлі час, каб арганізаваць свой кошт паступлення, перш чым вы падалі іх у рабіць падатковую дэкларацыю аб даходах вашага бізнесу. З аднаго боку, вы будзеце мець усе квітанцыі, якія збіраюцца служыць доказам для вашага бізнесу, даходы падатковых вылікаў. З іншага боку, ужо адсартаваны квітанцыі па бізнес-катэгорыі выдаткаў азначае, што ўсе вашыя адпаведныя квітанцыі для кожнай катэгорыі гатовыя бірцы, робячы запаўненне падатковай дэкларацыі хутка і лёгка.
Заўвага: У Канадзе, калі вы працуеце з індывідуальным прадпрымальнікам або партнёрстваў , вашыя выдаткі бізнесу ўведзены ў форме T2125 , які з'яўляецца часткай вашага T1 асабістага падаходнага падатку вяртання.
Калі вы працуеце свой бізнэс як карпарацыя ў Канадзе, вы будзеце патрабаваць вашыя дзелавыя выдаткі на вашым T2 падатковай дэкларацыі карпаратыўнага.
Калі ваш падатак на прыбытак Пададзены
Паколькі многія падатковыя дэкларацыі цяпер пададзеныя ў Інтэрнэце, гэта ўжо не звычайнае або неабходна адправіць квітанцыі аб выдатках, калі вы падаеце падаходны падатак. Замест гэтага змесціце ўсе адпаведныя квітанцыі за падатковы год у адной тэчцы пазначанай года, такія, як «Падатковыя паступлення 2017 года," і дадаць тэчку ў шафе, няхай гэта будзе лічбавай або фізічны.
Калі вы калі - або які - небудзь спрэчка з Канадай агенцтва па даходах, IRS, ці проста атрымаць аўдыт , вашы квітанцыі будуць мець вырашальнае значэнне доказы.