Цяжка планаваць бюджэт падзеі, калі ў вас ёсць добрае ўяўленне пра тое, якія выдаткі вы панесяце. Гэта здаецца досыць відавочным, але выдаткі , звязаныя з планаваннем падзей могуць паступаць з некалькіх розных месцаў. Проста, калі вы думаеце, што вы вызначылі ўсе вашы катэгорыі выдаткаў, яшчэ адзін выскоквае, каб адправіць вас назад да чертежной дошцы. Каб прадухіліць гэта адбываецца з вамі, я злучыў гэтую схему планавання выдаткаў падзея, каб мець на ўвазе пры стварэнні вашага бюджэту.
On-Site Выдаткі
Сюды ставяцца выдаткі і зборы , як правіла , што спаганяюцца месца правядзення мерапрыемства . Гэта часта самая дарагая катэгорыя, але гэта таксама лягчэй прадказаць, так як вы атрымаеце ацэнку фармальнай кошту, каб разгледзець загадзя. Пры гэтым, як гаворыцца, не забывайце ўлічваць зменныя выдаткі, якія змяняюцца з нумарамі наведвальнасці. Харчаванне з'яўляецца добрым прыкладам гэтага, як вашыя выдаткі на харчаванне будзе павялічвацца з кожным дадаткам да рэестру.
Месца правядзення Выдаткі
- арэнда пакояў
- заклад
- страхавое забеспячэнне
- паркоўка
Прадукты харчавання і грамадскае харчаванне
- харчаванне
- напоі
- Бармэн / Тарыфы працы сервера
- Падаткі і сэрвіс / бясплатнасць плацяжы
Аўдыё / Відэа
- мікрафоны
- Экраны і праектары
- Доступ у інтэрнэт
- Іншае Спецыялізаванае абсталяванне
іншыя пастаўшчыкі
Гэтая катэгорыя прадстаўляе ўсе элементы і паслуг, якія прадстаўляюцца пастаўшчыкамі за межамі месца знаходжання. Кожны з іх будзе выстаўляць вам рахунак самастойна, таму важна, каб трымаць рахункі на ўсіх, каго вы працуеце.
Выкарыстанне электронных табліц дапаможа вам арганізаваць вашыя кантакты з пастаўшчыкамі, а таксама выдаткі, звязаныя з іх паслугамі.
Падзея ў арэнду
- Бялізну, Табліца Ліштва і вечка крэсла
- Палаткі, Падбрукуй і забавы славутасць
- Фізічныя тавары не прадугледжана Месца правядзення
- Роды для ўстаноўкі / дэмантажу
Décor Вендары
- Accent Lighting
- Кветкі і Centerpieces
- паветраныя шары
забавы
- Музыкі або DJ
- плата дынамікаў
- Коннікі Кантракт (харчаванне, пражыванне, транспарт)
вытворчыя выдаткі
Вытворчасць ўключае ў сябе ўвесь персанал і рэсурсы, неабходныя для планавання і выканання падзеі. Гэтыя выдаткі пачынаюцца ў той момант, падзея снілася і працягнуць праз дакументы пасля падзей. Карацей кажучы, гэтая катэгорыя ўяўляе сабой кошт арганізацыі мерапрыемства, прыцягненне наведвальнікаў , а таксама кіраванне адміністрацыйнымі элементамі.
Маркетынг і рэгістрацыя
- Друк і дызайн працы
- аб'явы
- запрашэння
- Упраўленне рэгістрацыі
Планаванне і арганізацыя
- Планавальнік падзей Тарыфы
- Частку часу і часовых супрацоўнікаў
- тавары для офіса
- выдаткі на сувязь
- Камандзіровачныя выдаткі
адміністрацыйныя выдаткі
- Наёмныя Прызначэнне супрацоўнікаў
- бухгалтарскія выдаткі
- юрыдычныя зборы
- пошліны кансультант
Кошт лішкі і надзвычайныя фонды
Там няма магічнага ліку для таго, што вы павінны вылучыць для незапланаваных выдаткаў, але вы абавязкова павінны чакаць нечаканыя. Некаторыя мерапрыемствы па планаванні бюджэту мяркуюць, ад пяці да дзесяці адсоткаў у параўнанні з чаканымі выдаткамі, у той час як іншыя выбіраюць круглае лік, каб працаваць. Вялікія падзеі павінны, вядома, вылучыць больш, таму што недагляд, які выстаўлены рахунак на чалавека можа працаваць у тысячы долараў.
Мэта гэтага контуру, каб вы ў курсе розных тыпаў выдаткаў планавання падзей, якія могуць адбыцца. Кожная падзея з'яўляецца унікальным , таму ваш можа ўключаць у сябе больш-менш з элементаў , якія пералічаных тут. Важна ведаць, дзе вашыя выдаткі будуць прыходзіць с. Якія выходзяць выдаткі, звязаныя з канкрэтным пастаўшчыком або катэгорыямі могуць нанесці шкоду вашаму бюджэце, але ў горшым выпадку цалкам забываючы аб рахунках, пакуль конт не паступае.