На жаль, адказ не просты. Некалькі фактараў ісці ў вызначэнні свайго стаўкі, уключаючы планаванне падзей аперацыйных выдаткі, заработную плату і прыбыў.
Рэальнасць складаецца ў тым, што стаўкі залежаць ад таго, дзе вы працуеце свой бізнэс, тыпы праектаў, якія вы ўзяць на сябе, і тое, што рынак гатовы плаціць.
Ён таксама залежыць ад вашага мэтавага рынку. Гэта значыць, ваш кліент або перспектыва будзе мець мэтавай бюджэт у выглядзе, і вашыя паслугі павінны быць канкурэнтаздольнымі ў межах гэтых параметраў.
Спосабы правядзення Пляніроўнікі Структура Іх зборы
Тым не менш, калі вы хочаце , каб пачаць няпоўны працоўны дзень або нават поўны працоўны дзень бізнес, значыць прыкладна пяці спосабаў структуравання вашай платы падзей і працытаваць вашыя ганарары сваіх кліентаў:
- Фіксаваная плата праект
- працэнт расходаў
- Пагадзінная стаўка
- Працэнт расходаў плюс пагадзіннай
- камісійныя стаўкі
Для наступных тлумачэнняў і прыкладаў, давайце выкажам здагадку, што вы хочаце зарабіць у сярэднім $ 75 у гадзіну за свае паслугі.
Платы на аснове хуткасці праекта Flat
Многія кліенты аддаюць перавагу, каб даведацца, колькі будзе каштаваць праект, з улікам усіх збораў. Як планавальнік падзей , каб прапанаваць гэта, вы павінны вызначыць фіксаваную плату і вызначыць , якія паслугі будуць пакрытыя за гэтую суму.
Гэта ставіць адказнасць за кіраванне ў бюджэт непасрэдна на вас, планавальнік, і патрабуе прагназавання розных сцэнарыяў, у якіх абставіны могуць змяніцца. У гэтым выпадку кліент можа заключыць дамову непасрэдна з планоўшчыкамі падзей каардынаваць ўсе матэрыяльна-тэхнічнае забеспячэнне, грамадскае харчаванне, месца, выдаткі жылля і г.д.
Плоскія зборы праекта, як правіла, выкарыстоўваюцца для упакаваных падзей, такіх як тыя, што са спартовымі маркетынгавымі праграмамі, і могуць быць разлічаны на аснове аднаго чалавека з многімі агаворкамі і агаворкамі.
Напрыклад, выкажам здагадку, што вы наймаюцца арганізаваць аднадзённы гістарычную экскурсію па горадзе на 15 гасцей. Ваш кліент хоча, каб вы працытаваць фіксаваную плату за перавозку, прыватным гідам, абед і любыя / усе ўваходныя квіткі на месцах; Аднак, яна таксама пытаецца, што вы забяспечваеце засмучэнне высокага ўзроўню кожнага артыкула выдаткаў.
У гэтым выпадку, вы павінны весці перамовы / разлік кошту ўсіх паслуг, у тым ліку і ваш час, і працытаваць ў агульнай складанасці выдаткі. Гэта будзе планавальнік падзей у адказнасці / рызыкай для выяўлення неабходных укладаў, плаціць за ўсе паслугі, а таксама нясе адказнасць за ўсе пагадненні аб абслугоўванні.
Тарыфы на аснове працэнтнай долі ад выдаткаў
У сярэднім, большасць кваліфікаванага мерапрыемствы па планаванні павінна адчуваць сябе камфортна з зарадкай паміж 15-20% ад агульнага кошту падзеі як частка іх збору. У залежнасці ад складанасці праграмы і колькасці часу, неабходнай для планавання і выканання падзеі, часам гэтага дастаткова, каб пакрыць усе выдаткі, планавальніка і ў крыніцу прыбытку.
Напрыклад, выкажам здагадку, што вы наймаюцца арганізаваць прыватны вячэру ў эксклюзіўным рэстаране на 40 чалавек з сярэднім паказчыкам $ 175 на чалавека.
Давайце прыкінем, што гэта зойме ў вас ўсяго 15 гадзін, каб сустрэцца з вашым кліентам, план, прысутнічаць і завяршыць усе сачыць за гэтай падзеяй. Калі вы спаганяюць у памеры 18% ад агульнай сумы расходаў, вы будзеце атрымліваць толькі трохі больш, чым ваш мэтавай пагадзіннай стаўцы $ 75 / гадзіна:
$ 175 х 40 гасцей = $ 7000 х 18% = $ 1260
15 гадзін х $ 75 / гадзіну = $ 1125
Калі кліент заключае кантракт з вамі на ўсе паслугі адразу, субтотальная выдаткі падзеі поплаткаў кліента будзе ў агульнай складанасці $ 8260.
Тарыфы на аснове пагадзіннай стаўкі
Некаторыя кліенты аддаюць перавагу планавальнік падзей працытаваць пагадзінную стаўку за паслугі і ацаніць агульная колькасць гадзін для кіравання і выканання гэтай праграмы кліента. Гэта можа здацца падобным на тарыфную стаўку праекта, але яна дазваляе больш гнутка з боку абодвух бакоў адаптавацца да зменаў, якія могуць спатрэбіцца ў дарозе.
Многія пляніроўнікі бізнес падзеі будуць аплачаны пагадзінную паслугі. Гэта дазваляе кліенту ведаць, колькі гэта будзе каштаваць, каб наняць свае паслугі і дазволіць яму / ёй разлічыць разумны бюджэт. Часта, прычынай гэтага з'яўляецца тое, таму што кліент хоча мець лепшую ручку на любыя непрадбачаныя выдаткі.
Заўсёды памятайце, каб вызначыць параметры дбайных вакол чаканняў, так што абодва бакі знаходзяцца ў згодзе адносна таго, што паслугі будуць прадастаўляцца. Як планавальнік падзей, вы павінны ўключаць спасылку на білінг для ўсіх разумных дзелавых выдаткаў, якія могуць паўстаць.
Некаторыя мерапрыемствы па планаванні могуць размеціць эксплуатацыйныя выдаткі, такія як дастаўка, пракат аўтамабіляў, а таксама іншых розных артыкулаў выдаткаў на цэлых 15-20%, тады як іншыя гэтага не робяць; калі вы робіце, вы павінны раскрываць такія нацэнкі і атрымаць згоду з кліентам загадзя.
Калі гаворка ідзе пра пагадзіннай стаўцы планавання падзей, таксама важна, каб вызначыць, як часта вы можаце выставіць рахунак за ваш час.
Напрыклад, выкажам здагадку , што кліент вас на працу ў кастрычніку арганізаваць аднадзённы семінар у сакавіку. Вашы паслугі ў цяперашні час заключаны кантракт на крыніцу і весці перамовы на месца, паслугі грамадскага харчавання , A / V, і ўнесці свой уклад у стварэнне кантэнту для абмежаванага ліку элементаў сувязі (напрыклад, запрашэнне, парадак дня, форма ацэнкі і г.д.).
Ваш кліент таксама вас на працу, каб забяспечыць кіраванне на месцы. Вы ўсталёўваеце пагадненне фронт, які вы рахунак за пэўных паслуг у розны час, і будзе прадстаўляць рахункі для ўсіх паслуг, якія выконваюцца на сённяшні дзень адзін раз у тыдзень, раз у два тыдні ці штомесяц.
У адпаведнасці з гэтым пагадненнем, вы і ваш кліент павінен і распрацаваць дэталёвы справаздачу аб працы, якая ўключае ў сябе чаканыя абавязкі абодвух бакоў. Затым вы можаце ацаніць агульны бюджэт многіх гадзін плюс разумных выдаткаў (быць ясна, што гэтыя дэталі могуць ўключаць у сябе).
Плацяжы на аснове Працэнт выдаткаў Plus Flat Fee / Плата за часіну
Часам вы наймаецца арганізаваць мерапрыемства, і па якой-небудзь прычыне, кліент аддае перавагу стаўку на аснове працэнта ад расходаў. Тым не менш, гэта не дастаткова, каб пакрыць кошт вашага агульнага часу і паслуг. У такіх сітуацыях мэтазгодна прадставіць свае ўнёскі на агульную кошт у двух розных катэгорыях.
Напрыклад, кліент наймае Вас для арганізацыі мерапрыемстваў, звязаных з канферэнцыяй. Ваша задача арганізаваць два прыватныя вячэры і гольфы шпацыр, кожны з 50 людзей. Агульны кошт гэтага мнагабор'я запусціць каля $ 20000, але гэта патрабуе каля 60 гадзін вашага часу, і складанасць гэтага праекта можа апраўдаць больш высокую норму прыбытку. Маючы гэта на ўвазе, вы можаце прыйсці да канчатковага фіксаваную плату + пагадзіннай з наступнымі разлікамі:
Працэнт расходаў эстымейт:
$ 20000 х 18% = $ 3600Пагадзінная стаўка эстымейт:
60 гадзін х $ 75 / гадзіну = $ 4500Штогадзіны Дэфіцыт: $ 900
Калі вы прыйшлі да дэфіцыту, як мы гэта рабілі ў прыведзеным вышэй прыкладзе, вы можаце працытаваць 15 гадзін для ўпраўлення матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння некалькіх знешніх пастаўшчыкоў. Ваша цытата тады можа быць адлюстравана наступнае:
Усяго выдаткі мерапрыемствы: $ 23600
Кватэра Кошт: $ 1125 ( у разліку на 15 гадзін пры $ 75 / гадзіну)
У гэтым выпадку вам трэба будзе старанна вызначыць, што вы ацанілі вашыя гадзіны належным чынам (кошт для пакрыцця нестандартных аперацыйных выдаткаў, такіх як асабістыя паездкі). Як і чакалася, нешматлікія кліенты рады бачыць павелічэнне выдаткаў у далейшым, калі не прадугледжаны паважлівыя прычыны.
Платы на аснове камісійных Коштаў
Іншым спосаб, што мерапрыемствы па планаванні можа спаганяць плату за паслугі, забяспечваючы прастору для правядзення праз цэнтры, якія прапануюць камісійны хуткасць. Гэтыя зборы, як правіла, якія прадстаўляюцца турагентаў браніраванне квіткоў, гасцінічных нумароў і іншыя віды транспарту.
Напрыклад, шматлікія гатэлі могуць пашырыць камісійны хуткасць да цэлых 10% для нумароў і іншых выдаткаў.
Хоць некаторыя мерапрыемствы па планаванню будзе ахопліваць камісійныя стаўкі як крыніца прыбытку для сябе, мудрых кліентаў могуць сумнеў сэнсу ў планавальнік падзей у лаяльнасці калі камісійныя стаўкі ўдзельнічаюць. Па гэтай прычыне многія вопытных планіроўшчыкаў будуць абмяжоўваць любыя выбары планавання, якія ўключаюць камісійны хуткасць або перамовы без камісійнага цэнаўтварэння для сваіх праграм і перадаць гэты крыніца эканоміі непасрэдна да ніжняй радку свайго кліента.
Акрамя таго, некаторыя кліенты могуць быць у курсе, што камісійныя стаўкі існуюць і не чакаюць, што іх знешнія кансультантаў для выстаўлення рахункаў з выкарыстаннем любога з іншых пэўных спосабаў аплаты мы распрацавалі і да гэтага часу плацяць камісійны стаўку. Увогуле, гэта не лічыцца добрай формай шматлікім мерапрыемстваў па планаванні, па сутнасці, «падвойнае дно» іх даход паток такім чынам.
Калі прымаць заказаныя стаўкі, то лепш не спаганяць кліенцкія платы за свае паслугі, выкарыстоўваючы альтэрнатыўныя метады білінгу.
Ёсць сцэнары, калі камісійныя стаўкі робяць самыя пачуцці, такія як паменшаная некамерцыйнай або асацыяцыя, якія могуць быць наймаючы свае паслугі для падзеі членства або нарад і асноўная часткай плацяжоў аплачваюцца непасрэдна ўдзельнікамі, а не арганізацыі.
Іншы сцэнар можа быць, калі ваш кліент купляе кліент падарункі ад вас, і вы можаце таксама прапанаваць рэкламныя паслугі па размеркаванні прадметаў. У гэтым выпадку проста дамовіцца аб рэкламнай прадукцыі і не спаганяць плату за свае паслугі на пагадзіннай аснове, калі кліент не ведае ўсё зарады фронту.