Як ініцыятыва APEX Зменена карпаратыўнае планаванне падзей

Арыгінал Націсніце стандартаваць Сувязь у прамысловасці падзей

Адным з найбольш распаўсюджаных запытаў сярод падзей і сустрэч па планаванні карпаратыўнага для стандартызаванага праграмнага забеспячэння планавання мерапрыемстваў, каб дапамагчы ў зносінах паміж прафесіяналамі галіны і агульнай эфектыўнасцю. У той час як адзін цалкам стандартызаваны і загаданая сістэма або праграмнае забеспячэнне, да гэтага часу не былі прынятыя ва ўсёй галіны, Савет прамысловасці Канвенцыі (CIC) выступіла з ініцыятывай, які забяспечыў некаторыя беспрэцэдэнтныя накіравання для планавання падзей, спецыялістаў галіны, і, у канчатковым рахунку, якія плануюць падзея распрацоўшчыкаў праграмнага забеспячэння па ўсёй краіне з што вядома як APEX.

Кік ў прынятых практыках абмен

APEX выступае за «Accepted Practices біржы» па ініцыятыве Савета канвенцыі прамысловасці (CIC) запушчаны аб'яднаць усе сустрэчы, канферэнцыі і выставы прамысловасці па распрацоўцы і ўкаранення добраахвотных стандартаў для планавання падзей праграмнага забеспячэння і іншых інструментаў. Нягледзячы на ​​добраахвотны характар, гэта была гульня-чейнджер ў галіны.

прынялі ўдзел больш за 2500 членаў індустрыі ў 60 гарадоў па ўсёй тэрыторыі ЗША і Канадзе ў практычных дыскусіях, і больш за 350 спецыялістаў галіны былі ўцягнутыя ў руках-на добраахвотніках з 2001 года ў рамках супрацоўніцтва, залучаныя ў APEX спадзяваўся вызначыць общеотраслевой прынята практыкі, якія вызначылі б стандарты для планавання падзей праграмнага забеспячэння і іншых інструментаў. Гэтая ініцыятыва ў канчатковым выніку ператварыўся ў стварэнне інструментаў планавання падзей APEX, якія ўключаюць у сябе шэраг рэсурсаў для планавання падзей і працягу распрацоўкі новага праграмнага забеспячэння для планавання падзей.

APEX Інструменты і рэсурсы

Яшчэ ў 2001 годзе ініцыятыва APEX была адзінай общеотраслевые і згуртаванай штуршок да распрацоўкі стандартаў для планавання падзей інструмента. У рэшце рэшт, гэта прывяло да распрацоўкі інструментаў, шаблонаў і лепшых прынцыпаў практыкі , што многія мерапрыемствы па планаванню да гэтага часу выкарыстоўваюць у той ці іншай форме сёння. Усе рэсурсы па-ранейшаму даступныя для выкарыстання анлайн або даступныя для загрузкі ў Microsoft Word фарматах PDF.

Інструменты ўсё даступныя бясплатна.

1. Інтэрнэт APEX прамысловасці Гласарый
   Гэты інтэрактыўны, інтэрактыўны інструмент з'яўляецца усёабдымнай даведнікам для тэрміналогіі, жаргону і абрэвіятур, якія выкарыстоўваюцца на працягу ўсёй сустрэчы і падзеі галіны. Гэта робіць вялікі рэсурс для забеспячэння ўзгодненасці тэрмінаў і ўсё яшчэ аказваецца карысным інструментам для навучання новых супрацоўнікаў.
2. ESG (Спецыфікацыі Event Guide) Шаблон
   пляніроўнікі падзей прывыклі выкарыстоўваць тэрмін «рэзюмэ» для спасылкі адпаведных спецыфікацый. Акронім ESG (які пазначае спецыфікацыю падзей кіраўніцтва) замяніць гэты тэрмін пасля запуску APEX са стандартызаваным інструментам для выкарыстання ў працэсе падрыхтоўкі і абмен поўных інструкцый і дэталь для падзей любога памеру.
3. APEX Корпус і рэгістрацыі
   Гэтыя прынятыя метады былі распрацаваны для збору, справаздачнасці і атрыманне поўнага жылля і рэгістрацыйных дадзеных для правядзення нарад, канферэнцый і іншых мерапрыемстваў. Ён таксама апынуўся рэсурс для вырашэння жыллёвых праблем, такіх як жыллёвыя правайдэры, пытанні інтэрнэт, міжнароднага жылля і раскрыццё інфармацыі.
4. (Post-Event Report) Шаблон PER
   Замена старых «гісторыі» справаздачы, справаздача пасля падзей або PER па-ранейшаму прынята падзеяй і індустрыя сустрэч у фармаце для збору, захоўвання і распаўсюджвання дакладных і дбайных дадзеных справаздачы пасля падзей на падзеях ўсіх тыпаў (хоць новыя версіі існуюць у розныя праграмы).

1. Запыт прапаноў (RFP) Шаблоны
   Нароўні з афіцыйным дакументам, апублікаванай CIC сумесна з дэлегатамі APEX і Глабальнай Асацыяцыяй дзелавога турызму (GBTA) КИЦ ўсё яшчэ забяспечвае стандартныя фарматы RFP, якія ўлічваюць асноўныя інфармацыйныя і унікальныя патрэбнасці ў розных патрэбах RFP, уключаючы: аўдыёвізуальны, прызначэнне кіраўніцтва кампаніі, паслугі падрадчыка, адзіны аб'ект, транспарт, графік функцыі і функцыі налады. Гэтыя шаблоны палягчаюць запытваць патрэбную інфармацыю, параўнаць адказы і прымаць абгрунтаваныя рашэнні.

Мерапрыемствы па планаванню рэсурсаў і праграмнае забеспячэнне

Мэта ініцыятывы APEX галіны Савета Канвенцыя была карэнным чынам змяніць спосаб прафесіяналаў , паведамленыя праз сустрэчы і падзеі галіны ад арганізатараў мерапрыемстваў для вытворцаў, пастаўшчыкоў, падрадчыкаў і іншых спецыялістаў у галіне паслуг падзей.

Да APEX, стандартызаваных кіруючых прынцыпаў, перадавой практыкі, і ў канчатковым рахунку яго онлайн-інструменты і рэсурсы, сувязь была асноўнай задачай для спецыялістаў у гэтай галіне.

Шмат што змянілася з пачатку 2000-х гадоў. Хоць ідэя APEX і гэтыя мэты пачалася яшчэ ў 1997 годзе, і CIC сканцэнтраваны ў асноўным на канцэптуальнай этапе 2000-2004 гадоў чакае не запусціць да 2004 і 2005 гадоў з момантам запуску стандартаў і інструментаў APEX, многія іншых рэсурсаў і мерапрыемствы праграмнае забеспячэнне планавання былі распрацаваны, але ніякай аўтарытэт не адмяніў CIC ў прадпісанні галіновых стандартаў практыкі.