Адна з самых вялікіх пастак для прадпрымальнікаў спрабуюць зрабіць занадта шмат. Самае простае рашэнне? Дэлегат. Вядома, гэта лягчэй сказаць, чым зрабіць. Але праўда ў тым, любы прадпрымальнік, незалежна ад таго, што яна працуе сама па сабе або з камандай, можа дэлегаваць. Вось некалькі саветаў аб тым, цвёрдых пачала працу.
01 - Стварэнне магутных сістэм
Перад тым, як пачаць дэлегаваць задачы, вам неабходна стварыць надзейныя сістэмы. Вось як пачаць:
1. Стварыць агульны фокус.
Атрымаць лісток паперы і намалюйце лінію па цэнтры. Назва старонкі Total Фокус. На левым баку, запішыце ўсе задачы, якія вы робіце на тыдзень, ад адказу на тэлефон для суднаходства на прадастаўленне паслуг і стварэнне новых прадуктаў. На правай баку, запішыце тры рэчы, якія вы любіце рабіць. Параўнайце спісы.
2. Групавыя задачы для лёгкай дэлегацыі.
Побач з кожнай задачай, пазначце яго з адным з трох асноўных напрамкаў дзейнасці:
- адміністрацыйны (офіс дакументы)
- Продажы / Маркетынг (прыцягненне кліентаў або робячы продаж)
- вытворчасць (вытворчасць / дастаўка і пастаўка прадукцыі або паслуг)
3. Запусціце Дакументаванне.
Для кожнай задачы, запішыце крокі да завяршэння. Вы можаце пачаць з «Вось як мы _____________» падказваць вам. Выкарыстоўвайце любы метад прасцей для вас - скрыншот, напісаныя або надрукаваныя крокі, дыяграмы - проста атрымаць яго на паперы і пакласці яго ў вокладцы пад назвай Працэдура ручной.
Дадатковыя парады па стварэнні цвёрдых сістэм тут.
02 - Outsource
Гатовыя пачаць аўтсорсінг? Вы хочаце, каб атрымаць арганізаваў першы - гэта самы лепшы спосаб, каб атрымаць максімальную аддачу ад затрачаных сродкаў. Прачытайце гэтую інфарматыўную артыкул пра тое , як атрымаць максімальную аддачу ад стасункаў аўтсорсінгу.
03 - Арэнда Павольна
Наём правільных людзей можа быць складанай задачай, але гэта варта таго, каб заняць свой час. Галерыст, прадпрымальнік і аўтар Jen Бекмана раіць пачаткоўцам прадпрымальнікам , каб засяродзіцца дальнабойныя : «Вы пастаянна думаць аб тым, хто вы наймаеце заўтра , але на самой справе гэта мае сэнс падумаць аб тым, хто вы найму ў працягу трох месяцаў.»
04 - Запытваць Зваротная сувязь
Кен працуе вельмі паспяховы бізнэс графічных мастацтваў, што робіць 1500000 $ у год у продажах. У яго ёсць два супрацоўнікі, якія робяць адміністрацыйныя задачы. Яго праблема: ён не быў у стане вызваліць дастаткова часу, каб ажыццяўляць праекты, якія захопліваюць яго ўяўленне і прасуне справу наперад - у асноўным таму, што ён не адчувае сябе камфортна з дэлегаваннем.
Пачатак штотыднёвага сходу персаналу дэлегаваць праекты і атрымаць зваротную сувязь супрацоўнікаў пра пра тое, як яны могуць зрабіць больш прадметную работу. Яго супрацоўнікі былі ў захапленні і з нецярплівасцю чакае чаго іх ідэй на сустрэчу. Яны кідаюць выклік, як ніколі раней, і больш задаволенасці працай.
05 - Аўтаматызаваць
Шмат інструментаў існуюць для аўтаматызацыі паўтаральных задач, такіх як сацыяльныя медыя маркетынг, у тым ліку HootSuite, Tweetdeck, Sprout сацыяльнай і буфера. Выкарыстоўвайце іх, каб запланаваць абнаўлення і ўбачыць аналітыку аб выкананні вашых рахункаў.
Яшчэ адзін выдатны варыянт аўтаматызацыі з'яўляецца IFTTT.com, што стварае «рэцэпты» для паўтаральных задач у Інтэрнэце. Напрыклад, калі вы хочаце малюнак вы размяшчае на Twitter, каб аўтаматычна размешчаны на Facebook, ці ёсць якія-небудзь з вашых сацыяльных медыя фатаграфій аўтаматычна захоўваюцца ў Dropbox, IFTTT.com можа зрабіць гэта.